Учет машинных носителей информации

6. К машинным носителям информации относятся: съемные и несъемные машинные носители информации типа HDD/SSD, оптические и магнитооптические диски, flash-накопители, CD/DVD диски и т.д.

7. При обработке персональных данных на СВТ должен соблюдаться порядок учета, хранения и уничтожения машинных носителей информации.

8. Учет машинных носителей информации производится в Журнале учета материальных носителей информации.

Форма Журнала учета материальных носителей информации установлена приложением N 12 к приказу Федерального агентства водных ресурсов от 30.04.2021 N 117 "Об обеспечении технической защиты информации, содержащей сведения конфиденциального характера, в информационных системах Федерального агентства водных ресурсов".

9. Каждому машинному носителю информации присваивается учетный номер, который состоит из кода машинного носителя и порядкового номера по Журналу учета материальных носителей информации.

10. Учетный номер наносится на машинный носитель информации или его корпус. Если невозможно маркировать непосредственно машинный носитель информации, то маркируется упаковка, в которой хранится носитель. В этом случае учетный номер записывается также на носителе.

11. Хранение машинных носителей информации должно осуществляться в условиях, исключающих возможность хищения, приведения в негодность или уничтожения содержащейся на них информации.

12. В случае утраты машинного носителя информации, содержащего конфиденциальную информацию, необходимо сообщить о происшествии администратору информационной безопасности.

13. Машинные носители информации выдаются администратором информационной безопасности пользователям, участвующим в процессе обработки конфиденциальной информации, с фиксацией факта выдачи в Журнале учета материальных носителей информации. По завершении эксплуатации машинные носители информации сдаются администратору информационной безопасности.

14. Несъемные машинные носители информации закрепляются за сотрудником, ответственным за СВТ, в котором они установлены.

15. Передача пользователем машинного носителя информации другим лицам запрещена.

16. Передача машинного носителя информации в постоянное пользование осуществляется только с обязательной отметкой в Журнале учета материальных носителей информации.

17. Копирование конфиденциальной информации с машинного носителя информации запрещено.

18. В случае непригодности машинного носителя информации для дальнейшего использования он подлежит уничтожению.

19. Уничтожение машинных носителей информации, пришедших в негодность или утративших практическую ценность, производится путем их физического разрушения с оформлением акта и отражением в Журнале учета материальных носителей информации.