6.1. Действия ОА

Мероприятие

Да/Нет

Примечания

Организационные мероприятия ОА

Да

- Осуществить планирование и подготовку, чтобы обеспечить готовность проводить оценки на соответствие новой версии в возможно короткие сроки и не позднее установленного контрольного срока.

- Определить изменения в новой версии по сравнению со старой.

- Обеспечить своевременное информирование ООС о необходимых организационных мероприятиях в рамках перехода, включая любые промежуточные контрольные точки в рамках переходного периода.

- Обеспечить компетентность персонала, которого коснулись изменения, в части новой версии и процесса перехода <2>.

Рассмотрение документов ООС

Нет

Рассмотрение технических документов ООС

Да

- Рассмотреть подготовленные ООС GAP-анализ, план перехода/внедрения, соответствующие документы, касающиеся изменений, включая свидетельства внедрения, а также иную необходимую по мнению ОА информацию

Техническая оценка в головном офисе ООС (выездная или удаленная)

Если применимо

Если ОА в состоянии рассмотреть изменения и их практическое внедрение по итогам технической документарной оценки, не требуется проведения оценки в головном офисе ООС. Если ОА не в состоянии это сделать, то необходима оценка в офисе

Свидетельская оценка проводимых ООС аудитов

Нет

Прочее

Нет

Решение ОА в отношении перехода

Да

ОА принимает решение о переходе на актуализированный документ после того, как была продемонстрирована компетентность и все имеющиеся вопросы были надлежащим образом разрешены

--------------------------------

<2> ОА рекомендуется осуществить планирование и предпринять необходимые действия при первой возможности.