IV. Организация работы

7. Комиссию возглавляет председатель комиссии. В случае отсутствия или невозможности участия на заседании председателя комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя комиссии.

В состав комиссии включаются председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, секретарь комиссии и другие члены комиссии.

8. Председатель комиссии:

1) организует и контролирует работу комиссии;

2) определяет повестку, дату, время и место проведения заседаний комиссии;

3) определяет список лиц, приглашенных на заседание комиссии для участия в обсуждении вопросов повестки дня;

4) организует и контролирует работу по выполнению решений комиссии;

5) выполняет иные функции в соответствии с настоящим Положением.

9. Секретарь комиссии:

1) обеспечивает подготовку заседаний комиссии;

2) осуществляет сбор и систематизацию материалов к заседаниям комиссии;

3) обеспечивает своевременное направление членам комиссии и лицам, приглашенным для участия в заседании комиссии, всей необходимой информации (уведомлений о проведении заседания, повестки дня заседания и материалов по вопросам повестки дня);

4) организует подготовку проектов решений комиссии, осуществляет ведение протоколов заседаний комиссии;

5) обеспечивает ведение документации по работе комиссии, а также оперативное взаимодействие членов комиссии по вопросам работы комиссии;

6) осуществляет иные функции в соответствии с настоящим Положением и поручениями председателя комиссии.

10. Заседание комиссии считается правомочным, если в нем приняло участие не менее шести членов комиссии. В случае невозможности очного участия члена комиссии на заседании он вправе представить комиссии свое мнение по вопросам повестки дня в письменном виде. Полученное мнение члена комиссии приравнивается к одному голосу.

11. Решения комиссии принимаются большинством голосов членов комиссии, участвующих в голосовании. При принятии решения каждый член комиссии обладает одним голосом. Подсчет голосов осуществляет секретарь комиссии. В случае равенства голосов голос председателя комиссии является решающим.

12. Решения комиссии оформляются в виде протокола, подписываемого председателем комиссии и членами комиссии, принимавшими участие в заседании комиссии.

13. Решения комиссии доводятся секретарем комиссии до сведения всех членов комиссии, а также причастных подразделений ОАО "РЖД" и являются для них обязательными.