Приложение N 5

к приказу Федеральной

пробирной палаты

от 17 февраля 2021 г. N 21н

ПРАВИЛА
РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ДАННЫМИ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ ПРОБИРНОЙ
ПАЛАТЕ И ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ В СЛУЧАЕ ОБЕЗЛИЧИВАНИЯ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Настоящие правила определяют порядок работы с обезличенными данными в Федеральной пробирной палате и ее территориальных органах.

2. Обезличивание персональных данных проводится в статистических или иных исследовательских целях и по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

3. Обезличивание персональных данных осуществляется в соответствии с приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 5 сентября 2013 г. N 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных" <1> (далее - приказ Роскомнадзора N 996).

--------------------------------

<1> Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 10 сентября 2013 г., регистрационный номер 29935.

4. Перечень должностей федеральных государственных гражданских служащих Федеральной пробирной палаты и ее территориальных органов, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных в случае обезличивания персональных данных, утвержден настоящим приказом.

5. В случае необходимости обезличивания персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, структурное подразделение (должностное лицо) Федеральной пробирной палаты, территориального органа Федеральной пробирной палаты, обрабатывающие персональные данные, осуществляют подготовку предложений по обезличиванию персональных данных с обоснованием необходимости и метода обезличивания персональных данных.

Указанная информация направляется в структурное подразделение Федеральной пробирной палаты, обеспечивающее обезличивание персональных данных в Федеральной пробирной палате, в форме служебной записки, подписанной начальником структурного подразделения Федеральной пробирной палаты, или письма территориального органа Федеральной пробирной палаты, подписанного руководителем территориального органа Федеральной пробирной палаты (иным уполномоченным лицом).

6. Обезличивание персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, осуществляет структурное подразделение Федеральной пробирной палаты, обеспечивающее обезличивание персональных данных, методом, указанным соответствующим структурным подразделением (должностным лицом) Федеральной пробирной палаты, территориальным органом Федеральной пробирной палаты в соответствии с пунктом 3 настоящих правил.

7. При хранении обезличенных данных следует:

1) организовать раздельное хранение обезличенных данных и дополнительной (служебной) информации о выбранном методе обезличивания персональных данных и параметрах процедуры обезличивания персональных данных;

2) обеспечивать конфиденциальность дополнительной (служебной) информации о выбранном методе обезличивания персональных данных и параметрах процедуры обезличивания персональных данных.

8. При обработке обезличенных данных в информационных системах персональных данных обеспечивается соблюдение требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 <2>, а также организационно-технических мер по обеспечению безопасности персональных данных, определенных приказом Федеральной службы по техническому и экспертному контролю от 11 февраля 2013 г. N 17 "Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах" <3>.

--------------------------------

<2> Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 45, ст. 6257.

<3> Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 31 мая 2013 г., регистрационный номер 28608, с учетом изменений, внесенных приказами Федеральной службы по техническому и экспертному контролю от 15 февраля 2017 г. N 27 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 марта 2017 г., регистрационный номер 45933), от 28 мая 2019 г. N 106 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 сентября 2019 г., регистрационный номер 55924).