I. Общие положения

1. Настоящие правила определяют цели, содержание и порядок обработки персональных данных в Федеральной пробирной палате и ее территориальных органах и устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также определяют субъектов персональных данных, перечни обрабатываемых персональных данных, сроки обработки персональных данных, их хранения, уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

2. К субъектам персональных данных, персональные данные которых обрабатываются в Федеральной пробирной палате и ее территориальных органах в соответствии с настоящими правилами, относятся:

1) федеральные государственные гражданские служащие Федеральной пробирной палаты и ее территориальных органов (далее - гражданские служащие), работники, замещающие в Федеральной пробирной палате и ее территориальных органах должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы (далее соответственно - работники, гражданская служба);

2) граждане, претендующие на замещение вакантных должностей гражданской службы и должностей, не являющихся должностями гражданской службы, в Федеральной пробирной палате и ее территориальных органах (далее - кандидаты);

3) супруги (в том числе бывшие, супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов), лица, состоящие в родстве (свойстве) с субъектами персональных данных, указанными в подпунктах 1 и 2 настоящего пункта, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

4) граждане, обратившиеся в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" <1> (далее - Федеральный закон N 59-ФЗ);

--------------------------------

<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060; 2018, N 53, ст. 8454.

5) лица, представляемые к награждению, наградные материалы по которым представлены в Федеральную пробирную палату и ее территориальные органы;

6) субъекты персональных данных, персональные данные которых обрабатываются в Федеральной пробирной палате и ее территориальных органах в связи с осуществлением возложенных полномочий;

7) пользователи официальных сайтов Федеральной пробирной палаты и ее территориальных органов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

3. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящими правилами.

4. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (далее - согласие), за исключением случаев, указанных в пунктах 2 - 9.1 и 11 части 1 статьи 6, пунктах 2 - 10 части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" <2> (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ).

--------------------------------

<2> Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2021, N 1, ст. 58.

5. Обработка персональных данных выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются в Федеральной пробирной палате и ее территориальных органах.

6. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем:

1) получения оригиналов документов либо их копий;

2) копирования оригиналов документов;

3) внесения сведений в учетные формы на бумажных и электронных носителях;

4) создания документов, содержащих персональные данные, на бумажных и электронных носителях;

5) внесения персональных данных в информационные системы персональных данных.

7. В случае обработки персональных данных в информационных системах персональных данных доступ уполномоченных лиц, имеющих право осуществлять обработку персональных данных, к такой информационной системе предоставляется в соответствии с функциями, предусмотренными должностными регламентами (должностными инструкциями).

8. Если в соответствии с Федеральным законом N 152-ФЗ предоставление персональных данных и (или) получение согласия на обработку персональных данных являются обязательными, субъекту персональных данных разъясняются юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные и (или) дать согласие на их обработку <3>.

--------------------------------

<3> Часть 2 статьи 18 Федерального закона N 152-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2014, N 30, ст. 4243).

9. В случае получения персональных данных гражданских служащих, работников, кандидатов, граждан, а также иных лиц, находящихся в распоряжении у третьей стороны, следует получить их письменное согласие на получение персональных данных, а также уведомить субъекта персональных данных о целях, источниках и способах получения персональных данных, о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение.

10. Передача (распространение, предоставление) персональных данных субъектов персональных данных осуществляется в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.