9. Формы отчетности

9.1. Результаты оценки соответствия органа по сертификации продукции в форме документарной оценки оформляются экспертным заключением (в рамках процедуры аккредитации/расширения области аккредитации), актом экспертизы (в рамках процедуры подтверждения компетентности).

9.2. По результатам применения техники наблюдения оформляется чек-лист по оценке соответствия в соответствии с Приложением 2.

9.3. Результаты выездной оценки соответствия органа по сертификации продукции, в том числе результаты свидетельской оценки, оформляются актом (выездной) экспертизы.

9.4. Результаты оценки соответствия органа по сертификации продукции должны содержать, в том числе, заключения и оценку экспертной группы в отношении внедрения органом по сертификации процесса сертификации продукции, показателей соответствия требованиям и общей компетентности органа по сертификации продукции для осуществления своей деятельности.

9.5. Результаты анализа дел по сертификации, документов системы менеджмента, листы регистрации несоответствий (при наличии) прикладываются к акту (выездной) экспертизы либо отражаются в указанном акте.

9.6. Отчет по свидетельской оценке должен содержать информацию:

- комментарии по планированию оценки (определение продолжительности, программы (при наличии) и плана);

- информацию о группе наблюдателей (компетентность, распределение работ, охват области и результативность аудита);

- техники оценки (интервьюирование, наблюдение за процессами и деятельностью, анализ документации и записей, применяемые при оценке методы выборки, прослеживаемость оценки, подготовка отчета, проведение совещаний и т.д.);

- прочую информацию (например, соблюдение беспристрастности, мер безопасности, конфиденциальности, соответствие нормативным или законодательным требованиям, деятельность после свидетельской оценки, соответствие процедурам органа по сертификации продукции);

- выводы и заключения экспертной группы, сделанные в ходе свидетельской оценки;

- заключение о достоверности отчета по результатам оценки органа по сертификации продукции.

9.7. Выявленные в ходе документарной, выездной и (или) свидетельской оценок несоответствия регистрируются в листах выявленных несоответствий в соответствии с приложением 4.

9.8. По результатам проведения альтернативный оценки соответствия заполняется чек-лист по оценке соответствия испытательной лаборатории (центра) по форме согласно приложению 5.