III. Учет оружия и патронов к нему, специальных средств

46. Для учета оружия и патронов к нему, специальных средств ведутся учетные документы в порядке, установленном настоящей Инструкцией, по следующим формам:

46.1. Табель положенных к содержанию оружия и патронов к нему, специальных средств (по форме согласно приложению N 1 к настоящей Инструкции).

46.2. Карточка учета положенности и расхода патронов на специальную подготовку (по форме согласно приложению N 2 к настоящей Инструкции).

46.3. Приемный акт (по форме согласно приложению N 3 к настоящей Инструкции).

46.4. Вкладыш к служебному удостоверению (по форме согласно приложению N 4 к настоящей Инструкции).

46.5. Карточка-заместитель (по форме согласно приложению N 5 к настоящей Инструкции).

46.6. Книга учета и закрепления оружия и патронов к нему, специальных средств (по форме согласно приложению N 6 к настоящей Инструкции).

46.7. Книга выдачи и приема оружия и патронов к нему, специальных средств (по форме согласно приложению N 7 к настоящей Инструкции).

46.8. Журнал регистрации учетных и приходно-расходных документов (по форме согласно приложению N 8 к настоящей Инструкции).

46.9. Книга учета оружия и патронов к нему, специальных средств (по форме согласно приложению N 9 к настоящей Инструкции).

46.10. Книга учета запасных частей, инструмента, принадлежностей и материалов для ремонта и ухода за оружием (по форме согласно приложению N 10 к настоящей Инструкции).

46.11. Карточка учета наличия и движения оружия и патронов к нему, специальных средств (по форме согласно приложению N 11 к настоящей Инструкции).

46.12. Книга номерного учета оружия (по форме согласно приложению N 12 к настоящей Инструкции).

46.13. Карточка учета качественного (технического) состояния патронов (по форме согласно приложению N 13 к настоящей Инструкции).

46.14. Книга проверки наличия, учета и состояния оружия и патронов к нему, специальных средств (по форме согласно приложению N 14 к настоящей Инструкции).

46.15. Опись оружия (патронов к нему, специальных средств), хранящихся в пирамиде (сейфе) (по форме согласно приложению N 15 к настоящей Инструкции).

46.16. Заявка на отпуск патронов для специальной подготовки, проведения соревнований по служебно-прикладным и иным видам спорта и подготовки к ним (по форме согласно приложению N 16 к настоящей Инструкции).

37.17. Ведомость учета расхода патронов на специальную подготовку, для проведения соревнований по служебно-прикладным и иным видам спорта и подготовки к ним (по форме согласно приложению N 17 к настоящей Инструкции).

46.18. Раздаточно-сдаточная ведомость патронов на пункте боевого питания (по форме согласно приложению N 18 к настоящей Инструкции).

46.19. Опись имущества, находящегося в комнате хранения оружия (по форме согласно приложению N 19 к настоящей Инструкции).

46.20. Опись патронов, хранящихся в металлическом шкафу (сейфе, ящике) в подразделении территориального органа ФССП России (по форме согласно приложению N 20 к настоящей Инструкции).

46.21. Карточка учета утраченных (похищенных) патронов (по форме согласно приложению N 21 к настоящей Инструкции).

46.22. Книга номерного учета утраченного (похищенного) оружия и патронов (по форме согласно приложению N 22 к настоящей Инструкции).

46.23. Акт технического состояния оружия и патронов к нему, специальных средств (по форме согласно приложению N 23 к настоящей Инструкции).

46.24. Акт реализации (уничтожения) оружия и патронов к нему, специальных средств (по форме согласно приложению N 24 к настоящей Инструкции).

47. Материально ответственное лицо ведет учет оружия и патронов к нему, специальных средств по следующим формам учетных документов:

47.1. Карточка учета положенности и расхода патронов на специальную подготовку.

47.2. Журнал регистрации учетных и приходно-расходных документов.

47.3. Книга учета оружия и патронов к нему, специальных средств.

47.4. Книга учета запасных частей, инструмента, принадлежностей и материалов для ремонта и ухода за оружием.

47.5. Карточка учета наличия и движения оружия и патронов к нему, специальных средств.

47.6. Приемный акт.

47.7. Карточка учета качественного (технического) состояния патронов.

47.8. Книга проверки наличия, учета и состояния оружия и патронов к нему, специальных средств.

47.9. Карточка учета утраченных (похищенных) патронов.

47.10. Книга номерного учета утраченного (похищенного) оружия и патронов.

47.11. Акт технического состояния оружия и патронов к нему, специальных средств.

47.12. Акт реализации (уничтожения) оружия и патронов к нему, специальных средств.

48. Ответственный за вооружение ведет учет оружия и патронов к нему, специальных средств по следующим формам учетных документов:

48.1. Вкладыш к удостоверению.

48.2. Карточка-заместитель.

48.3. Книга выдачи и приема оружия и патронов к нему, специальных средств.

48.4. Книга учета и закрепления оружия и патронов к нему, специальных средств.

48.5. Журнал регистрации учетных и приходно-расходных документов.

48.6. Книга проверки наличия, учета и состояния оружия и патронов к нему, специальных средств.

48.7. Заявка на отпуск патронов для специальной подготовки, проведения соревнований по служебно-прикладным и иным видам спорта и подготовки к ним.

48.8. Ведомость учета расхода патронов на специальную подготовку, для проведения соревнований по служебно-прикладным и иным видам спорта и подготовки к ним.

48.9. Раздаточно-сдаточная ведомость патронов на пункте боевого питания.

49. Учету подлежат оружие (включая принадлежности и снаряжение к нему), запасные части, инструмент и принадлежности, входящие в комплект оружия (далее - ЗИП), патроны, специальные средства, находящиеся на балансе территориального органа и принятые на временное хранение.

50. Лица, ведущие учет, должны осуществлять оформление всех учетных документов, своевременное внесение записей в книгах (карточках) учета, касающихся выдачи и приема, изменения качественного (технического) состояния оружия и патронов к нему, специальных средств, а также обеспечивают сохранность документов, подготовленных для сдачи в архив.

51. Учетные документы заполняются разборчиво, без подчисток и помарок. Исправление допущенных ошибок производится зачеркиванием одной чертой неправильной записи текста или цифры так, чтобы зачеркнутое было видно, и надписью над ним нового верного текста или цифры. Исправления заверяются подписями: в документах - лиц, их подписавших, в карточках и книгах - лиц, их ведущих. При исправлении записи в учетных документах одновременно производится исправление и в документах, содержащих аналогичные записи. В случаях, когда запись исправляется по истечении трех месяцев, исправление производится путем исправления проводок. При заполнении бланка учетного документа строки, оставшиеся свободными от записей, прочеркиваются зигзагообразной линией, чтобы между последней записью и подписью нельзя было что-либо вписать.

52. Учетные документы хранятся в запирающихся металлических шкафах (ящиках, сейфах), обеспечивающих сохранность документов. Хранение документов в ящиках столов и не запирающихся металлических шкафах (ящиках, сейфах) запрещается.

53. Учетные документы нумеруются и регистрируются в соответствующем разделе журнала регистрации учетных и приходно-расходных документов.

Страницы книг и журналов, ведение которых осуществляется в отделе МТО, нумеруются, прошнуровываются, подписываются начальником отдела МТО, скрепляются печатью и регистрируются в отделе документационного обеспечения аппарата управления территориального органа.

Страницы книг и журналов, ведение которых осуществляется ответственным за вооружение в подразделении, нумеруются, прошнуровываются, подписываются начальником подразделения, скрепляются печатью и регистрируются в отделе документационного обеспечения аппарата управления территориального органа.

Каждый учетный документ должен иметь номер, дату его составления, дату совершения операции, запись о том, где и кем составлен документ, наименование оружия и патронов к нему, специальных средств, их категорию и количество, соответствующие подписи лиц, выдавших и принявших указанное имущество.

Передача (прием) или отпуск оружия и патронов к нему, специальных средств производится по приходно-расходным документам. В случае необходимости получения (сдачи) выданных (сданных) не в полном объеме оружия и патронов к нему, специальных средств составляется новый приходно-расходный документ.

54. Учетные документы, предназначенные для отправки оружия и патронов к нему, специальных средств в другие территориальные органы, иные федеральные органы исполнительной власти, скрепляются гербовой печатью.

55. Записи в книгах и карточках учета о наличии и движении оружия и патронов к нему, специальных средств производятся на основании подлинных учетных документов.

56. В случае проведения инвентаризации в книгах и карточках учета подводится черта, делаются итоговые записи и заверяются подписью начальника отдела МТО.

57. Книги и карточки оформляются на основании данных инвентаризации или путем перенесения в них выверенных данных об остатках из оконченных книг, карточек.

58. Сверка учетных данных должна осуществляться с учетными данными:

материально ответственного лица - ежемесячно;

ответственного за вооружение - не реже одного раза в квартал.

59. В территориальных органах оружие и патроны к нему, специальные средства учитываются в книге учета оружия и патронов к нему, специальных средств. На каждое наименование в книге открывается отдельный лицевой счет, в котором оружие и патроны к нему, специальные средства, хранящиеся на складе и находящиеся в подразделениях, учитываются по каждому подразделению отдельно и за территориальный орган в целом.

Лицевой счет открывается на основании данных инвентаризации оружия и патронов к нему или путем перенесения в него выверенных данных об остатках из оконченных книг, а также при первичном поступлении указанных предметов. Учет последующего движения оружия и патронов к нему, специальных средств производится по лицевым счетам на основании приходно-расходных документов. Перечень лицевых счетов с наименованием предметов и номеров страниц приводится в начале книги.

60. При обработке документа в книгах учета делается отметка с указанием номера книги, страницы и статьи по каждому наименованию оружия и патронов к нему, специальных средств. Для отметок используется графа "Примечание" или чистое поле документа.

61. ЗИП, оборудование (инструменты и средства для преодоления естественных и инженерных заграждений, средства обнаружения взрывчатых веществ, стационарные металлообнаружители, портативные металлодетекторы, средства видеонаблюдения, бинокли ночного видения, средства радиосвязи), стандартная укупорка, инструменты и материалы для ремонта, смазочно-обтирочные материалы для содержания и ухода за оружием учитываются в книге учета запасных частей, инструмента, принадлежностей и материалов для ремонта и ухода за оружием за исключением принадлежностей к оружию, которые учитываются в книге учета оружия и патронов к нему, специальных средств.

62. Документы, поступившие в территориальный орган на прибывшие оружие и патроны к нему, специальные средства, регистрируются материально ответственным лицом в журнале регистрации учетных и приходно-расходных документов.

Фактически принятые оружие и патроны к нему, специальные средства учитываются материально ответственным лицом по карточкам учета наличия и движения оружия и патронов к нему, специальных средств. После приема документы на оружие и патроны к нему, специальные средства с подписанным приемным актом, с приложением ведомостей номеров оружия (серия, номер, год изготовления) и производственных данных патронов (партия, год, организация-производитель, сведения о порохе), материально ответственное лицо передает в отдел ФЭО.

На основании оформленных документов поступившие оружие и патроны к нему, специальные средства приходуются в книгах и карточках учета.

Номера оружия заносятся в книгу номерного учета оружия, а количество и производственные данные патронов - в карточку учета качественного (технического) состояния патронов.

63. Исполненные и обработанные учетные и приходно-расходные документы вместе с приложениями подшиваются в дело в хронологическом порядке их поступления или исполнения.

64. Учет наличия и движения оружия и патронов к нему, специальных средств, находящихся на ответственном хранении у материально ответственного лица, должен осуществляться по карточкам учета наличия и движения оружия и патронов к нему, специальных средств.

Хранить неучтенные оружие и патроны к нему, специальные средства запрещается.

65. Первоначальные записи в карточках производятся материально ответственным лицом. Правильность записей заверяется подписью начальника отдела МТО. Последующие записи должно осуществлять материально ответственное лицо на основании оформленных приемных и расходных документов.

66. При отсутствии строк (граф) для внесения новых записей в карточках учета наличия и движения оружия и патронов к нему, специальных средств выводятся остатки. Для сверки с данными учета карточки учета наличия и движения оружия и патронов к нему, специальных средств предъявляются в отдел МТО, после чего оформляются новые карточки, в которые переносится итоговая запись о наличии и движении оружия и патронов к нему, специальных средств. Новым карточкам при регистрации в журнале регистрации учетных и приходно-расходных документов присваивается дробный номер: в числителе - номер оконченной карточки, а в знаменателе - порядковый номер данной карточки.

67. Оконченные карточки хранятся с вновь оформленными у материально ответственного лица до конца календарного года, затем подшиваются в дело приходно-расходных документов в течение месяца со дня поступления их указанному лицу.

68. Выдача (прием) со склада (на склад) оружия и патронов к нему, специальных средств осуществляется материально ответственным лицом ответственному за вооружение по накладным.

Накладные на выдачу (прием) оружия и патронов к нему, специальных средств оформляются специалистом отдела ФЭО в трех экземплярах. При выдаче (приеме) оружия и патронов к нему, специальных средств в каждом экземпляре накладной указываются количество и категория выданных (принятых) оружия и патронов к нему, специальных средств. При выдаче оружия указываются серия, номер и год изготовления, а при выдаче (приеме) патронов - их производственные данные (партия, год, организация-производитель). Все экземпляры накладной подписываются материально ответственным лицом и получателем (сдатчиком). Первый экземпляр подписанной накладной передается в отдел ФЭО. Второй экземпляр подписанной накладной с отметками об отпущенных (сданных) оружии и патронах к нему, специальных средствах выдается на руки получателю (сдатчику). Третий экземпляр подписанной накладной остается у материально ответственного лица.

69. В месте хранения оружия и патронов к нему, специальных средств материально ответственным лицом и ответственным за вооружение ведется книга проверки наличия, учета и состояния оружия и патронов к нему, специальных средств. В первой части книги отражается учет лиц, которые посещали место хранения, а во второй части учитываются недостатки, выявленные проверяющими, и их указания.

70. Оружие, выданное в комнату хранения оружия, закрепляется за сотрудниками приказом территориального органа (ФССП России). В приказе указываются серия, номер, год изготовления и категория оружия. Выписка из приказа хранится у ответственного за вооружение.

71. Учет оружия и патронов к нему, специальных средств в подразделениях территориального органа и подразделениях центрального аппарата ФССП России осуществляется в книге учета и закрепления оружия и патронов к нему, специальных средств. В первой части книги учета и закрепления оружия и патронов к нему, специальных средств ведется учет количества оружия и патронов к нему, специальных средств, числящихся за подразделением, а во второй части производятся записи о закреплении их за сотрудниками. В конце второй части книги учета и закрепления оружия и патронов к нему, специальных средств делается выписка из приказа территориального органа (ФССП России) о закреплении оружия с указанием его наименования, серии и года изготовления. Выписка заверяется подписью начальника отдела МТО и скрепляется печатью.

72. При получении (сдаче) со склада (на склад) оружия и патронов к нему, специальных средств ответственный за вооружение представляет в отдел МТО книгу учета и закрепления оружия и патронов к нему, специальных средств для производства в первой части книги записи о получении (сдаче) со склада (на склад) оружия и патронов к нему и специальных средств.

Записи в первой части книги учета и закрепления оружия и патронов к нему, специальных средств производятся в присутствии ответственного за вооружение на основании товарных накладных материально ответственным лицом и заверяются его подписью с указанием даты.

73. Документы на полученные оружие и патроны к нему, специальные средства, книга учета и закрепления оружия и патронов к нему, специальных средств в день поступления представляются ответственным за вооружение начальнику подразделения (начальнику подразделения ФССП России) для проверки правильности произведенных в ней записей.

74. Оружие и патроны к нему, специальные средства закрепляются за сотрудниками под их подпись во второй части книги учета и закрепления оружия и патронов к нему, специальных средств с указанием наименования изделия, серии, номера, года изготовления и качественного (технического) состояния.

Записи о закреплении оружия и патронов к нему, специальных средств за сотрудниками производятся ответственным за вооружение и заверяются подписью начальника подразделения (начальника подразделения центрального аппарата ФССП России).

75. Учет оружия и патронов к нему, специальных средств, находящихся в комнате хранения оружия, ведется во второй части книги выдачи и приема оружия и патронов к нему, специальных средств, первичную запись в которой и последующие изменения учетных данных производит и заверяет своей подписью ответственный за вооружение.

76. Выдача оружия и патронов к нему из комнаты хранения оружия и их прием оформляется в первой части книги выдачи и приема оружия и патронов к нему, специальных средств. Оружие и патроны к нему сотрудникам под их подпись выдает дежурный (ответственный за вооружение) на основании письменного указания (решения) начальника подразделения (начальника подразделения центрального аппарата ФССП России). При получении оружия и патронов к нему сотрудник передает дежурному (ответственному за вооружение) карточку-заместитель, которая хранится в ячейке вместо выданного оружия.

77. При смене дежурного прием и сдача оружия и патронов к нему, специальных средств производятся поштучно, по номерам (при наличии) и комплектности в соответствии с описью оружия (патронов к нему, специальных средств), хранящегося в пирамиде (сейфе), и книгой выдачи и приема оружия и патронов к нему, специальных средств.

78. Ежедневно при докладе дежурными о приеме-сдаче дежурства начальника подразделения представляется книга выдачи и приема оружия и патронов к нему, специальных средств для проверки правильности ее ведения.

79. На основании приказа территориального органа (ФССП России) о проведении стрельб и заявки руководителя стрельб на отпуск патронов для специальной подготовки, проведения соревнований по служебно-прикладным и иным видам спорта и подготовки к ним патроны передаются ответственным за вооружение в подразделения по ведомости учета расхода патронов на специальную подготовку, проведение соревнований по служебно-прикладным и иным видам спорта и подготовку к ним.

Одновременно с выдачей патронов выдаются бланки раздаточно-сдаточных ведомостей патронов на пункте боевого питания на каждый вид патронов с указанием в них даты выдачи, наименования и количества выданных патронов.

Запись в раздаточно-сдаточную ведомость патронов на пункт боевого питания подтверждается подписью ответственного за вооружение и является контрольной цифрой при проверке наличия патронов на пункте боевого питания.

80. При наличии в подразделении мест для хранения оружия патроны на специальную подготовку, для проведения соревнований по служебно-прикладным и иным видам спорта и подготовку к ним отпускаются материально ответственным лицом по накладным на квартал при условии представления отчетов о расходе ранее полученных патронов. В указанные подразделения разрешается выдавать патроны на полугодие при необходимости их перевозки железнодорожным, водным или воздушным транспортом.

81. Сдача патронов ответственному за вооружение подтверждается подписями сдающего и принимающего в ведомости учета расхода патронов на специальную подготовку, для проведения соревнований по служебно-прикладным и иным видам спорта и подготовки к ним, которая служит основанием для отчета лица, получившего патроны.

82. Не позднее пяти рабочих дней после окончания квартала (полугодия) ответственные за вооружение представляют в отделы МТО и ФЭО оформленные ведомости учета расхода патронов на специальную подготовку для проведения соревнований по служебно-прикладным и иным видам спорта и подготовки к ним и приложения к ним (заявки, раздаточно-сдаточные ведомости, акты, заявления) на патроны, израсходованные за прошедший квартал (полугодие), книгу учета и закрепления оружия и патронов к нему, специальных средств и патроны с осечками, стреляные гильзы для списания с учета подразделения израсходованных патронов.

83. Списанию подлежат патроны, снятые с вооружения (снабжения) и пришедшие в негодность контрольные пули и гильзы, подлежащие замене на вновь отстрелянные, а также патроны, израсходованные на стрельбы (специальная подготовка, занятия, соревнования) или при исполнении служебных задач, в соответствии с установленным порядком списания федерального имущества <4>.

--------------------------------

<4> Положение об особенностях списания федерального имущества, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 14.10.2010 N 834 "Об особенностях списания федерального имущества".

84. Наградной фонд ФССП России учитывается отдельно в отделе МТО территориального органа, определенного приказом ФССП России.

85. Оружие и патроны к нему, специальные средства, находящиеся на балансе территориального органа, подлежат бухгалтерскому учету в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете <5>.

--------------------------------

<5> Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

86. О всех случаях хищения, утраты, порчи или выхода из строя оружия и патронов сотрудники обязаны доложить своим непосредственным (прямым) начальникам, которые докладывают в вышестоящий орган, информируют органы внутренних дел о случаях хищения и утраты оружия, а в необходимых случаях - территориальные органы Федеральной службы безопасности Российской Федерации и следственные органы Следственного комитета Российской Федерации об обстоятельствах хищения или утраты оружия с указанием модели, калибра, серии, номера, года выпуска каждой единицы.

По каждому факту хищения, утраты, порчи или выхода из строя оружия и патронов руководитель территориального органа обязан назначить служебную проверку, а также принять меры по их розыску.

В случае утраты (хищения) оружия, из которого был произведен контрольный отстрел, контрольные пули и гильзы из указанного оружия в течение трех дней направляются в федеральную пулегильзотеку <6>.

--------------------------------

<6> Пункт 20 Правил оборота боевого ручного стрелкового и иного оружия, боеприпасов и патронов к нему, а также холодного оружия в государственных военизированных организациях, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.10.1997 N 1314.

87. Похищенное, утраченное оружие и патроны к нему списываются с учета в порядке, установленном Инструкцией, после получения справки о постановке его на учет как похищенного или утраченного, выдаваемой Министерством внутренних дел Российской Федерации <7>.

--------------------------------

<7> Пункт 21 Правил оборота боевого ручного стрелкового и иного оружия, боеприпасов и патронов к нему, а также холодного оружия в государственных военизированных организациях, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.10.1997 N 1314.

88. На каждую единицу утраченного (похищенного) оружия и патронов к нему в отделе МТО составляется четыре экземпляра идентификационной карты на оружие, а на каждую номенклатуру (партию) утраченных (похищенных) патронов - три экземпляра карточки учета утраченных (похищенных) патронов. Два экземпляра идентификационной карты на оружие направляются в ГИАЦ МВД России, один экземпляр - в УТО, один экземпляр остается в территориальном органе.

99. Учет утраченных (похищенных) оружия и патронов к нему в территориальном органе ведется материально ответственным лицом в книге номерного учета утраченного (похищенного) оружия и патронов.

90. Списание утраченных (похищенных) специальных средств с учета производится на основании решения директора ФССП России независимо от того, отнесена стоимость утраченных материальных средств за счет государства или за счет виновных лиц.

91. В случае возвращения похищенного или утраченного оружия и патронов к нему в территориальный орган руководитель территориального органа в течение трех рабочих дней обязан доложить об этом директору ФССП России, а также сообщить в государственные органы, поставленные в известность о хищении или утрате оружия и патронов к нему.