АРХИВНОЕ ДЕЛО

Предусмотрено создание и эксплуатация ГИС удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (24.12.2024)

Установлено, что Росархив создает, а уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ в сфере архивного дела и органы местного самоуправления вправе создавать организационно-технические и другие условия, необходимые для предоставления услуги удаленного доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним и их использования в Интернете.

В рамках предоставления услуги удаленного использования архивных документов пользователям архивными документами в Интернете обеспечивается возможность:

- искать необходимую архивную информацию с помощью справочно-поисковых средств в электронном виде;

- просматривать или прослушивать электронные копии архивных документов, входящих в состав Архивного фонда РФ, преобразованных в электронный вид архивом.

Услуга удаленного использования архивных документов, находящихся на хранении в федеральных государственных архивах, предоставляется посредством ГИС удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним.

Государственные архивы субъектов РФ и муниципальные архивы вправе предоставлять услугу удаленного использования находящихся у них на хранении архивных документов и справочно-поисковых средств к ним посредством ГИС удаленного использования архивных документов либо посредством региональных государственных информационных систем и муниципальных информационных систем.

За предоставление услуги удаленного использования архивных документов в части просмотра или прослушивания электронных копий архивных документов, входящих в состав Архивного фонда РФ, преобразованных в электронный вид архивом, с пользователей архивными документами может взиматься плата. Плата за регистрацию пользователей архивными документами в ГИС удаленного использования архивных документов, а также за использование справочно-поисковых средств, содержащихся в ГИС удаленного использования архивных документов, не взимается.

(Федеральный закон от 13.12.2024 N 469-ФЗ)