6. Делопроизводство

6.1. Общее и секретное делопроизводство в управлении осуществляется в соответствии с законодательством о защите государственной тайны и иной конфиденциальной информации, Инструкцией по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, Положением о работе с совершенно секретными и секретными материалами и документами в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации и Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного доступа в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации.

На основе действующих организационно-распорядительных документов делопроизводство и документооборот ведутся также в электронном виде.

6.2. Номенклатура несекретных дел управления утверждается начальником управления, номенклатура секретных дел - в Первом отделе (на правах управления) Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

Начальник отдела документационного обеспечения организует:

работу отдела, осуществление контроля за надлежащим исполнением работниками отдела служебных обязанностей;

ведение общего и секретного делопроизводства в соответствии с названными организационно-распорядительными документами, в том числе в рамках единой автоматизированной системы ведомственного документооборота;

своевременное рассмотрение входящих документов, в том числе поступающих от курирующего заместителя Генерального прокурора Российской Федерации, а также незамедлительную передачу начальнику управления срочной корреспонденции;

обеспечение ведения учета взятых под контроль поручений Генерального прокурора Российской Федерации и его заместителей, распоряжений начальника управления, осуществление контроля за соблюдением сроков их исполнения;

обеспечение сохранности и правильного использования штампов, печатей и бланков;

обеспечение хранения дел и оперативного использования документов;

прием документов на оперативное хранение, их учет и сохранность;

материально-техническое оснащение управления, учет материальных ценностей.

Кроме того, участвует в разработке номенклатур дел для управления, выполняет иные функции в соответствии с организационно-распорядительными документами Генеральной прокуратуры Российской Федерации и поручениями, в том числе протокольными, начальника управления.

6.3. Работники отдела документационного обеспечения:

обеспечивают работу отделов управления в соответствии с указанными в пункте 6.1 настоящего Положения организационно-распорядительными документами, в том числе в рамках единой автоматизированной системы ведомственного документооборота;

регистрируют в системе АИК "Надзор-WEB" входящие, исходящие и внутренние документы, а также документы, взятые под особый контроль Генеральным прокурором Российской Федерации;

передают документы на исполнение в соответствии с резолюциями руководства управления и отделов;

осуществляют контроль за правильностью оформления и формирования работниками управления надзорных производств и номенклатурных дел, подлежащих сдаче на оперативное хранение;

обеспечивают систематизацию и хранение документов;

выполняют иные функции в соответствии с должностными регламентами, организационно-распорядительными документами Генеральной прокуратуры Российской Федерации и поручениями, в том числе протокольными, начальника управления.

Федеральные государственные гражданские служащие управления несут персональную ответственность за сохранность находящихся у них служебных документов, дел, производств, печатей, штампов, гербовых бланков, соблюдение установленного порядка работы с ними и доступа к содержащейся в документах информации.