2.4. Ответственный организатор в ОО СПО

В ОО СПО назначается ответственный организатор, отвечающий за проведение ВПР СПО в образовательной организации. Ответственным организатором в ОО СПО может быть руководитель образовательной организации или назначенное им лицо, ответственное за взаимодействие с региональным координатором и общую координацию проведения ВПР СПО в ОО СПО.

Сведения об ответственном организаторе в ОО СПО сообщаются региональному координатору.

Ответственный организатор в ОО СПО осуществляет подготовку образовательной организации к процедуре проведения ВПР СПО:

- скачивает из ЛК ГИС ФИС ОКО и изучает инструктивные материалы, предназначенные для проведения ВПР СПО;

- определяет необходимое количество аудиторий и организаторов в аудитории с учетом количества участников;

- накануне проведения ВПР СПО ответственный организатор обеспечивает готовность мест проведения ВПР СПО (аудитории, удостоверившись, что в аудиториях есть все необходимое);

- скачивает материалы по предмету в ЛК ГИС ФИС ОКО и обеспечивает печать материалов самостоятельно (или с привлечением технического специалиста) или получает от регионального координатора печатные материалы в бумажном виде (при условии централизованной печати);

- обеспечивает соблюдение условий конфиденциальности материалов до начала проведения проверочной работы;

- передает скачанные инструктивные материалы организаторам в аудитории и/или техническому специалисту для ознакомления;

- скачивает архивы с материалами по информатике (1 курс) в ЛК ГИС ФИС ОКО и передает их организаторам в аудитории или техническому специалисту;

- скачивает в ЛК ГИС ФИС ОКО аудиофайл в формате .mp3 для проведения аудирования при выполнении проверочной работы по иностранному языку и передает его организатору в аудитории или техническому специалисту;

- скачивает из ЛК ГИС ФИС ОКО реквизиты доступа (логин и пароль) участников для проведения проверочной работы с оценкой метапредметных результатов (Метапредмет) с использованием компьютера и передает организаторам в аудитории;

- получает доступ в систему тестирования для осуществления мониторинга процесса проведения проверочной работы с оценкой метапредметных результатов (Метапредмет) с использованием компьютера;

- осуществляет мониторинг процесса проведения проверочной работы с оценкой метапредметных результатов (Метапредмет) с использованием компьютера в системе тестирования;

- распределяет организаторов по аудиториям и проводит для них инструктаж;

- выдает организаторам в аудитории в день проведения ВПР СПО:

- индивидуальные комплекты для участников ВПР СПО;

- бумажные протоколы проведения ВПР СПО;

- список с названиями и кодами профессий/специальностей;

- списки участников ВПР СПО в каждой аудитории;

- таблицу с кодами для выдачи участникам;

- текст инструкции для проведения инструктажа с участниками ВПР СПО;

- принимает от организаторов в аудитории после проведения проверочной работы:

- все заполненные индивидуальные комплекты - бланки с ответами участников ВПР СПО (бланки ответов N 1, бланки ответов N 2, инструкции по выполнению работы);

- заполненные бумажные протоколы проведения ВПР СПО, полученные вместе с материалами для проведения ВПР СПО;

- неиспользованные индивидуальные комплекты (при наличии);

- черновики участников ВПР СПО.

- в случае централизованного сканирования комплектов участников ВПР СПО или сканирования в другой ОО СПО, являющейся местом сканирования для группы ОО СПО:

- передает в места сканирования комплекты участников ВПР СПО в бумажном виде;

- в случае сканирования комплектов участников ВПР СПО в ОО СПО:

- скачивает в ЛК ОО СПО ГИС ФИС ОКО инструкции по установке и эксплуатации ПО и по работе в Системе обработки материалов ВПР СПО, реквизиты доступа в Систему обработки материалов ВПР СПО;

- обеспечивает технического специалиста ОО СПО, который осуществляет сканирование комплектов участников и/или загрузку изображений ранее отсканированных комплектов в ОО СПО, инструкциями по установке и эксплуатации ПО и по работе в Системе обработки материалов ВПР СПО;

- передает техническому специалисту ОО СПО реквизиты доступа в Систему обработки материалов ВПР СПО;

- проводит апробацию технических возможностей оборудования для сканирования, которое будет использоваться для организации и проведения ВПР СПО в ОО СПО;

- передает комплекты участников ВПР СПО техническому специалисту, осуществляющему сканирование в ОО СПО, в бумажном виде;

- информирует регионального координатора о выявлении затруднений, возникающих при сканировании комплектов участников;

- организует хранение бланков ответов и черновиков в ОО СПО до получения результатов (по решению ОИВ).

- передает ответственному за организацию работы с экспертами, специалистами, осуществляющими сканирование и верификацию материалов ВПР СПО носитель информации (CD, DVD, SSD, USB-накопители и др.) с ответами участников на задания по информатике (часть заданий, 1 курс) для дальнейшей передачи экспертам на проверку;

Порядок проведения ВПР СПО с использованием компьютера по информатике (1 курс), и проверочной работе с оценкой метапредметных результатов обучения (Метапредмет) описан в соответствующих инструкциях по их проведению.

Запрещается фотографировать, переписывать или каким-либо другим образом копировать материалы ВПР СПО.

Подробная инструкция по заполнению электронного протокола размещается в публикации по каждому предмету в ЛК ОО СПО ГИС ФИС ОКО. Персональные данные участников ВПР СПО в электронный протокол не вносятся.

Бумажные протоколы и черновики хранятся в ОО СПО до окончания всей процедуры ВПР СПО (до получения результатов).

Для выполнения технических действий, связанных с проведением ВПР СПО (работа в ЛК ГИС ФИС ОКО, печать материалов, заполнение и загрузка форм сбора данных и электронных протоколов по предметам в ЛК ГИС ФИС ОКО), в ОО СПО могут привлекаться технические специалисты.