Срок действия документа ограничен 1 января 2027 года.
Приказ Минкультуры России от 23.07.2020 N 827 (ред. от 29.08.2024) "Об утверждении Единых правил организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций" (Зарегистрировано в Минюсте России 05.11.2020 N...

Приложение N 14. Отчет о проверке фактического наличия и физической сохранности музейных предметов и сверке сведений о музейных предметах, внесенных в Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации, со сведениями, содержащимися в учетной документации, связанной с этими музейными предметами, по книгам специального учета (Рекомендуемый образец)

Приложение N 14

к Единым правилам организации

комплектования, учета, хранения

и использования музейных предметов

и музейных коллекций, утвержденным

приказом Министерства культуры

Российской Федерации

от 23 июля 2020 г. N 827

Список изменяющих документов

(введено Приказом Минкультуры России от 29.08.2024 N 1648)

Рекомендуемый образец

Наименование музея с указанием организационно-правовой формы

(идентификационный номер в Реестре музеев

Государственного каталога ______________)

Приложение ФК-КСУ

к акту проверки наличия и сверки сведений

о музейных предметах фондовой коллекции

"________________________", шифр "___"

(наименование коллекции)

от __________ 20__ N ____

Отчет

о проверке фактического наличия и физической сохранности

музейных предметов и сверке сведений о музейных предметах,

внесенных в Государственный каталог Музейного фонда

Российской Федерации, со сведениями, содержащимися в учетной

документации, связанной с этими музейными предметами,

по книгам специального учета "________________________", шифр "___"

(наименование коллекции)

Название и шифр книги

Номер тома

Диапазон дат регистрации

Диапазон номеров

Количество порядковых номеров

Из них - музейные коллекции

Количество дробных номеров в музейных коллекциях

Дублетных номеров

Пропущено номеров

Всего учетных номеров

Из них (графа 10) записей о предметах данной коллекции

Из графы 11

Должно быть предметов в наличии

Исключено предметов не в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации порядком и другими нормативными правовыми актами

Не обнаружено

Дважды записано предметов

Фактическое наличие предметов

Исключено номеров из КСУ в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации порядком и другими нормативными правовыми актами

Исключено предметов из Музейного фонда в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации порядком и другими нормативными правовыми актами

Переведено предметов в другие КСУ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

Итого

Формула подсчета данных графы "5": ("Должно быть учетных номеров") = (Последний номер в графе "5") - (Первый номер в графе "5") + 1.

Формулы подсчета количества предметов в томе по графам:

"6" - "7" + "8" - "9" = "10";

"11" - "12" - "13" - "14" - "15" = "16";

"16" - "17" - "18" = "19".

В графе "10" ("Всего учетных номеров") при подсчете учитываются все записи в книге, в том числе относящиеся к исключенным предметам и погашенным номерам.

Председатель комиссии подпись инициалы, фамилия

Члены комиссии подписи инициалы, фамилия

Печать музея (при наличии)

Приложение N 13. Отчет о проверке фактического наличия и физической сохранности музейных предметов и сверке сведений о музейных предметах, внесенных в Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации, со сведениями, содержащимися в учетной документации, связанной с этими музейными предметами, содержащимися в книге поступлений основного фонда музея (Рекомендуемый образец) Приложение N 15. Заключение комиссии по результатам проверки фактического наличия и физической сохранности музейных предметов и сверке сведений о музейных предметах, внесенных в Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации, со сведениями, содержащимися в учетной документации, связанной с этими музейными предметами, фондовой коллекции (Рекомендуемый образец)