Приложение N 15. Заключение комиссии по результатам проверки фактического наличия и физической сохранности музейных предметов и сверке сведений о музейных предметах, внесенных в Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации, со сведениями, содержащимися в учетной документации, связанной с этими музейными предметами, фондовой коллекции (Рекомендуемый образец)

Наименование музея с указанием организационно-правовой формы

(идентификационный номер в Реестре музеев

Государственного каталога _____________)

Заключение

комиссии по результатам проверки фактического наличия

и физической сохранности музейных предметов и сверке

сведений о музейных предметах, внесенных в Государственный

каталог Музейного фонда Российской Федерации, со сведениями,

содержащимися в учетной документации, связанной с этими

музейными предметами, фондовой коллекции "_____________", шифр "__"

(наименование

коллекции)

(в документ включаются только те пункты, по которым в акте

проверки наличия и сверки сведений имеются нарушения.

В целях оптимизации работы и материалов вместо оформления

приложений к заключению целесообразно делать ссылки

на соответствующие приложения к акту сверки наличия)

1. ____ предметов оставить в дальнейшем розыске, в том числе ____

предметов зарегистрировать в Реестре пропавших, похищенных и утраченных

культурных ценностей (Ссылка на пункт акта).

2. Рекомендовать рассмотреть вопрос об исключении из Музейного фонда

Российской Федерации (Ссылки на пункты акта):

- по причине утраты:

____ предметов, ранее списанных не в соответствии с установленным

законодательством Российской Федерации порядком и другими нормативными

правовыми актами;

____ предметов, погибших при чрезвычайных обстоятельствах;

____ предметов изъятых (переданных на утилизацию), физическое состояние

которых не позволяет дальнейшее хранение и использование (содержащих

взрывоопасные, радиоактивные, отравляющие вещества);

- по причине разрушения ____ предметов, не подлежащих реставрации;

- по причине отсутствия историко-культурной, художественной, научной и иной

их ценности, подтвержденной экспертизой ____ предметов. Из их ____

предметов перевести в состав иных фондов, в библиотеку музея.

3. Исключить из учетной документации и АМС:

____ повторных записей в Инвентарной книге (Ссылка на пункт акта);

____ повторных записей в Книге поступления (Ссылка на пункт акта);

____ повторных записей в книгах специального учета (Ссылка на пункт

акта);

____ предметов, переданных в другие музеи (Ссылка на пункт акта).

4. Ходатайствовать перед Департаментом Минкультуры России об исключении

из реестра Музейного фонда Государственного каталога:

____ предметов, дважды ошибочно зарегистрированных (Ссылка на пункт

акта);

____ ошибочно зарегистрированных повторных записей и записей о ранее

исключенных из Музейного фонда музейных предметах (Ссылка на пункт акта).

5. Внести изменения в записи в книге поступления, инвентарной книге,

книгах специального учета, исправив несоответствия (ошибки) в описаниях,

размерах, материале, способе и источнике поступления, реквизитах документов

о поступлении в музей и пр. (Ссылка на пункт акта).

6. ____ предметов передать на ответственное хранение (Ссылка на пункт

акта).

7. Провести экспертизу для установления историко-культурной,

художественной, научной и иной их ценности в отношении ____ предметов,

списанных ранее в соответствии с установленным законодательством Российской

Федерации порядком и другими нормативными правовыми актами, но обнаруженных

в наличии (Ссылка на пункт акта).

8. ____ предметов не имеющих учетных обозначений внести в

охранно-топографическую опись до окончания сверки наличия (Ссылка на пункт

акта).

Председатель комиссии подпись инициалы, фамилия

Члены комиссии подписи инициалы, фамилия

Дата.