LIV. Проверка фактического наличия и физической сохранности музейных предметов и музейных коллекций и сверка сведений о музейных предметах и музейных коллекциях, внесенных в Государственный каталог, со сведениями, содержащимися в учетной документации, связанной с этими музейными предметами

54.1. Музеи обязаны проводить проверку наличия и сверку сведений в отношении музейных предметов основного и иных фондов.

54.2. Проверка наличия и сверка сведений проводится с целью приведения в соответствие записей о музейных предметах в учетной документации и в Государственном каталоге (для музейных предметов основного фонда) (название, краткое описание, материал, техники изготовления, размеры, объем, массы, способ и источник поступления, состояние сохранности, форма собственности, категория) фактическому состоянию музейных предметов.

54.3. Проверка наличия и сверка сведений проводится циклами в соответствии с планом-графиком, согласованный учредителем и утвержденным приказом музея (далее - план-график).

План-график устанавливает срок проведения цикла проверки наличия и сверки сведений, сроки проверки наличия и сверки сведений по каждой фондовой коллекции основного фонда, по основному фонду в целом и по каждому иному фонду, сроки подготовки актов и отчетов о результатах проведения проверки наличия и сверки сведений.

Сроки проведения проверки наличия и сверки сведений в структурных подразделениях с обособленным учетом (филиалы, обособленные структурные подразделения) включаются в общий план-график музея в виде разделов.

Началом цикла проверки наличия и сверки сведений устанавливается 1 января года утверждения плана-графика.

Рекомендуемый образец плана-графика приведен в приложении N 10 к Единым правилам.

54.4. Проверка наличия и сверка сведений проводится в следующие сроки с учетом количества музейных предметов:

для музеев с общим количеством музейных предметов до 10 000 - 1 раз в 5 лет, в том числе период проведения проверки наличия и сверки сведений - 2 года;

для музеев с общим количеством музейных предметов от 10 001 до 30 000 - 1 раз в 7 лет, в том числе период проведения с проверки наличия и сверки сведений - 5 лет;

для музеев с общим количеством музейных предметов от 30 001 до 100 000 - 1 раз в 10 лет, в том числе период проведения проверки наличия и сверки сведений - 7 лет;

для музеев с общим количеством музейных предметов от 100 001 до 400 000 - 1 раз в 12 лет, в том числе период проведения проверки наличия и сверки сведений - 10 лет;

для музеев с общим количеством музейных предметов от 400 001 до 800 000 - 1 раз в 15 лет, в том числе период проведения проверки наличия и сверки сведений - 12 лет;

для музеев с общим количеством музейных предметов от 800 001 до 1 500 000 - 1 раз в 15 лет, в том числе период проведения проверки наличия и сверки сведений - 15 лет;

для музеев с общим количеством музейных предметов свыше 1 500 001 - 1 раз в 20 лет, в том числе период проведения проверки наличия и сверки сведений - 20 лет.

54.5. Разработанный музеем проект плана-графика направляется учредителю музея с сопроводительным письмом.

Решение о согласовании проекта плана-графика принимается учредителем музея в течение 20 рабочих дней со дня поступления плана-графика и оформляется письмом на бланке учредителя.

В случае выявления в проекте плана-графика недостоверных и (или) неполных сведений учредитель в течение 20 рабочих дней возвращает план-график музею на доработку.

Согласованный учредителем проект плана-графика утверждается распорядительным документом музея.

Концепция комплектования размещается на официальном сайте музея в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и в Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации.

54.6. Согласованный учредителем план-график утверждается приказом музея и направляется с сопроводительным письмом, подписанным руководителем музея, в виде документа на бумажном носителе или в форме электронного документа, направленного посредством системы электронного документооборота:

в Министерство культуры Российской Федерации для осуществления мониторинга состояния музейных предметов и размещения в личном кабинете музея в Государственном каталоге;

учредителю музея для осуществления контроля за деятельностью музея.

54.7. Проверка наличия и сверка сведений предметов основного и иных фондов проводится по следующим документам:

инвентарная книга фондовой коллекции (для музейных предметов основного фонда);

ГИК (для музейных предметов основного фонда);

книги специального учета (для музейных предметов основного фонда);

КП иных фондов (для музейных предметов иных фондов);

акты ПХ;

акты ОХ;

акты приема-передачи музейных предметов на временное хранение;

акты возврата предметов, находившихся на временном хранении;

акты выдачи музейных предметов на постоянное хранение;

приказы и ордера Министерства культуры Российской Федерации (РСФСР, СССР), документы органов исполнительной власти РСФСР, СССР, в ведении которых находился музей (для музеев ведомственного подчинения, за исключением сферы культуры, до 27 мая 1996 г.) об исключении музейных предметов из состава Музейного фонда Российской Федерации, об исключении музейных предметов из основного фонда музея; разрешения на погашение учетных номеров;

разрешительные документы об исключении предметов иных фондов из иных фондов и книг учета иных фондов.

При необходимости для уточнения или установления учетных номеров первичного государственного учета, централизованного государственного учета, инвентарных номеров, истории нахождения музейных предметов в музее могут использоваться сведения из актов ВХ, протоколов ЭФЗК, иных документов, содержащих сведения, необходимые для установления местонахождения музейного предмета.

54.8. Проверка наличия и сверка сведений включает следующие этапы:

проверка наличия и сверка сведений о музейных предметах основного фонда по фондовым коллекциям в инвентарных книгах со сведениями в ГИК и в Государственном каталоге;

сверка сведений о музейных предметах основного фонда в ГИК со сведениями в инвентарных книгах фондовых коллекций и в Государственном каталоге;

проверка наличия и сверка сведений о музейных предметах иных фондов с КП иных фондов;

внесение необходимых изменений в книги учета по результатам проведения проверки наличия и сверки сведений;

подготовка итогового отчета проверки наличия и сверки сведений.

В исключительных случаях (при отсутствии инвентарных книг фондовых коллекций) проверка наличия и сверка сведений основного фонда проводится по томам ГИК по согласованию с Министерством культуры Российской Федерации.

54.9. Проверка наличия и сверка сведений проводится комиссией по проведению проверки фактического наличия и физической сохранности музейных предметов и музейных коллекций и сверки сведений о музейных предметах и музейных коллекциях, внесенных в Государственный каталог, со сведениями, содержащимися в учетной документации, связанной с этими музейными предметами (далее - Комиссия). Персональный состав Комиссии формируется из специалистов в области учета, хранения и изучения музейных предметов и утверждается приказом музея по представлению главного хранителя музея. Состав Комиссии не может быть менее 3 человек. Включение в состав Комиссии технического персонала, работников музея, осуществляющих бухгалтерский и складской учет, не допускается.

Для проведения проверки наличия и сверки сведений каждой фондовой коллекции основного фонда, сверки сведений в книгах учета и Государственном каталоге, проверки наличия и сверки сведений музейных предметов каждого иного фонда могут формироваться Комиссии по каждому этапу и каждой фондовой коллекции.

В Комиссию обязательно включаются:

для проведения проверки наличия и сверки сведений о музейных предметах основного фонда по фондовым коллекциям - ответственный (ответственные) хранитель (хранители) музея сверяемой фондовой коллекции, работник отдела учета музея, работник музея, отвечающий за осуществление централизованного учета музейных предметов (при наличии);

для проведения сверки сведений о музейных предметах основного фонда в инвентарных книгах фондовых коллекций со сведениями в ГИК и в Государственном каталоге - главный хранитель музея, руководитель и работники отдела музея, осуществляющего учет музейных предметов, председатели комиссий, проводивших проверку наличия и сверку сведений фондовых коллекций;

для проведения проверки наличия и сверки сведений о музейных предметах иных фондов с КП иных фондов и Государственным каталогом - ответственный (ответственные) хранитель (хранители) музея сверяемых музейных предметов иных фондов, работники отдела музея, осуществляющего учет музейных предметов;

для подготовки итогового отчета проверки наличия и сверки сведений - главный хранитель музея, работники отдела музея, осуществляющего учет музейных предметов.

54.10. В процессе проверки наличия и сверки сведений о музейных предметах во всех книгах учета, коллекционных (попредметных) описях музейных коллекций основного и иных фондов, АМС (при наличии) отметка о наличии музейного предмета в виде цифрового обозначения года начала цикла проверки наличия и сверки сведений проставляется в формате двух последних цифр года (00) в графе "Примечание".

В ГИК и КП иных фондов, заведенных до вступления в силу настоящего приказа, отметка может проставляться в других графах. Место проставления отметки и ее формат определяются Внутримузейными правилами.

В случае отсутствия музейного предмета отметка не проставляется.

54.11. В процессе проверки наличия и сверки сведений о музейных предметах основного фонда по фондовым коллекциям в инвентарных книгах, ГИК и Государственном каталоге устанавливаются:

фактическое наличие музейных предметов фондовой коллекции;

неучтенные музейные предметы фондовой коллекции, в том числе ранее исключенные, но находящиеся в наличии;

музейные предметы фондовой коллекции, не переданные на ответственное хранение;

пропущенные и дублетные учетные номера в инвентарной книге фондовой коллекции;

ошибки в подсчете музейных предметов фондовой коллекции в инвентарной книге и ГИК;

музейные предметы проверяемой коллекции, дважды записанные в инвентарную книгу фондовой коллекции;

музейные предметы проверяемой фондовой коллекции, дважды записанные в ГИК;

несоответствия (ошибки) в описаниях музейных предметов фондовой коллекции в инвентарной книге фондовой коллекции и ГИК;

несоответствия (ошибки) в описании состояния сохранности музейных предметов фондовой коллекции;

сведения о способе и источнике поступления, форме собственности, категории музейных предметов фондовой коллекции;

музейные предметы, подлежащие переводу в другую фондовую коллекцию;

количество незарегистрированных в Государственном каталоге музейных предметов проверяемой фондовой коллекции;

несоответствия (ошибки) в сведениях о музейных предметах в Государственном каталоге;

записи о музейных предметах в Государственном каталоге, нуждающиеся в заполнении обязательных и рекомендованных полей;

суммарные записи музейных коллекций в Государственном каталоге, нуждающиеся в корректировке;

музейные предметы, дважды зарегистрированные в Государственном каталоге.

При наличии АМС проводится сверка записей в книгах учета со сведениями в АМС.

54.12. При выявлении в процессе проверки наличия и сверки сведений в отношении музейных предметов фондовой коллекции нарушений, указанных в пункте 54.11 Единых правил, составляются перечни музейных предметов:

необнаруженных (отсутствующих по неустановленной причине, похищенных) музейных предметов;

музейных предметов, переданных на постоянное хранение в другие организации, но не исключенных из книг учета;

музейных предметов, не имеющих учетной маркировки (в форме охранно-топографической описи);

музейных предметов поверяемой фондовой коллекции, дважды зарегистрированных инвентарной книге, ГИК, книгах специального учета;

музейных предметов, дважды зарегистрированных в Государственном каталоге;

музейных предметов, ошибочно зарегистрированных в Государственном каталоге;

музейных предметов, являющихся фрагментами (составными частями), ошибочно учтенными под самостоятельными номерами;

музейных предметов, зарегистрированных в ГИК, но не зарегистрированных в инвентарной книге фондовой коллекции;

музейных предметов, зарегистрированных в инвентарной книге, но не зарегистрированных в ГИК;

музейных предметов, в отношении которых требуется внесение изменений в описание в книгах учета и Государственном каталоге;

музейных предметов, в отношении которых требуется внесение изменений в описание состояния сохранности;

музейных предметов, в отношении которых требуется проведение реставрационных работ;

музейных предметов, в отношении которых требуется перевод из одной фондовой коллекции в другую;

музейных предметов, в отношении которых требуется исключение из состава Музейного фонда Российской Федерации по причинам утраты, разрушения.

54.13. По результатам проверки наличия и сверки сведений фондовой коллекции основного фонда составляются акт проверки наличия и сверки сведений музейных предметов фондовой коллекции основного фонда с учетными документами и Государственным каталогом (далее - акт проверки наличия и сверки сведений фондовой коллекции).

Акт проверки наличия и сверки сведений фондовой коллекции (рекомендуемый образец приведен в приложении N 11 к Единым правилам) включает следующие сведения: наименование музея, наименование акта с указанием названия и шифра фондовой коллекции, дата и номер акта, основания для проведения проверки наличия и сверки сведений, состав комиссии, перечень документов, по которым проводилась проверка наличия и сверка сведений, результативная часть.

К акту проверки наличия и сверки сведений фондовой коллекции прилагаются:

отчеты, фиксирующие итоги проверки наличия и сверки сведений музейных предметов фондовой коллекции по инвентарной книге (отчет ФК-ИК) (рекомендуемый образец приведен в Приложении N 12 к Единым правилам), по ГИК (отчет ФК-КП) (рекомендуемый образец приведен в Приложении N 13 к Единым правилам), по КСУ (отчет ФК-КСУ) (рекомендуемый образец приведен в Приложении N 14 к Единым правилам) (в случае наличия в проверяемой фондовой коллекции музейных предметов, подлежащих специальному учету);

перечни, фиксирующие выявленные нарушения, указанные в пункте 54.12 Единых правил, с приложением документов-обоснований (при наличии);

Акт проверки наличия и сверки сведений фондовой коллекции подписывается всеми членами Комиссии и утверждается руководителем музея.

54.14. Рекомендации по устранению выявленных нарушений, указанных в пункте 54.12 Единых правил, оформляются в виде заключения, которое подписывается всеми членами Комиссии (рекомендуемый образец приведен в приложении N 15 к Единым правилам).

54.15. В процессе сверки сведений о музейных предметах основного фонда в ГИК со сведениями в инвентарных книгах фондовых коллекций (с учетом актов проверки наличия и сверки сведений фондовых коллекций) и в Государственном каталоге устанавливаются:

фактическое наличие музейных предметов основного фонда;

неучтенные музейные предметы основного фонда, в том числе ранее исключенные, но находящиеся в наличии;

пропущенные и дублетные учетные номера в ГИК;

ошибки в подсчете музейных предметов в ГИК;

музейные предметы основного фонда, дважды записанные в ГИК;

музейные предметы, зарегистрированные в ГИК, не прошедшие проверку наличия и сверку сведений на этапе проверки наличия и сверки сведений о музейных предметах основного фонда по фондовым коллекциям;

отсутствующие музейные предметы, не зарегистрированные в инвентарных книгах фондовых коллекций;

записи о музейных предметах в ГИК, записи о которых отсутствуют в инвентарных книгах;

музейные предметы основного фонда, не прошедшие централизованный государственный учет;

музейные предметы иных фондов, ошибочно зарегистрированные в Государственном каталоге.

При наличии АМС проводится сверка записей в ГИК со сведениями в АМС.

54.16. При выявлении в процессе сверки сведений в отношении музейных предметов фондовой коллекции нарушений, указанных в пункте 54.15 Единых правил, на каждое нарушение составляется соответствующий перечень музейных предметов.

54.17. По результатам сверки сведений о музейных предметах основного фонда в ГИК со сведениями в инвентарных книгах фондовых коллекций и в Государственном каталоге составляется сводный акт проверки наличия и сверки сведений основного фонда (далее - сводный акт проверки наличия и сверки сведений о музейных предметах основного фонда) (рекомендуемый образец приведен в приложении N 16 к Единым правилам)

Сводный акт проверки наличия и сверки сведений основного фонда включает следующие сведения: наименование музея, наименование акта с указанием названий и шифров ГИК, дата и номер акта, основания для проведения сверки сведений, состав комиссии, перечень документов, по которым проводилась сверка сведений, результативная часть.

К сводному акту проверки наличия и сверки музейных предметов основного фонда прилагаются:

отчеты, фиксирующие итоги сверки сведений музейных предметов основного фонда по ГИК (отчет ОФ-ГИК), итоги сверки сведений музейных предметов основного фонда по инвентарным книгам (отчет ОФ-ИК), итоги сверки сведений музейных предметов основного фонда по книгам специального учета (отчет ОФ-КСУ), состав музейных предметов основного фонда по видам собственности (отчет ОФ-ГИК-СБСТ);

перечни, фиксирующие выявленные нарушения, указанные в пункте 54.15 Единых правил, с приложением документов-обоснований (при наличии).

Сводный акт проверки наличия и сверки сведений основного фонда подписываются всеми членами Комиссии и утверждается руководителем музея.

54.18. Рекомендации по устранению выявленных нарушений, указанных в пункте 54.15, оформляются в виде заключения, которое подписывается всеми членами Комиссии.

54.19. Проверка наличия и сверка сведений иных фондов проводится раздельно по НВФ, ЭФ, ФСМ и ФМАП.

54.20. В результате проверки наличия и сверки сведений музейных предметов НВФ, ЭФ, ФСМ, ФМАП с книгами поступлений этих фондов устанавливаются:

фактическое наличие музейных предметов иного фонда;

неучтенные музейные предметы иного фонда, в том числе ранее исключенные, но находящиеся в наличии;

музейные предметы иного фонда, не переданные на ответственное хранение;

пропущенные и дублетные учетные номера в КП иного фонда;

ошибки в подсчете музейных предметов иного фонда в книге поступлений иного фонда;

записи о музейных коллекциях, к которым отсутствуют коллекционные (попредметные) описи музейных предметов или попредметные росписи музейных предметов в КП иного фонда;

музейные предметы иного фонда, дважды записанные в КП иного фонда;

несоответствия (ошибки) в описаниях музейных предметов иного фонда;

несоответствия (ошибки) в описании состояния сохранности музейных предметов иного фонда;

сведения о способе и источнике поступления;

сведения о форме собственности (для музейных предметов ФМАП);

музейные предметы, подлежащие переводу в другой фонд;

При наличии АМС проводится сверка записей в КП соответствующего фонда со сведениями в АМС.

54.21. При выявлении в процессе проверки наличия и сверки сведений в отношении музейных предметов иного фонда, указанных в пункте 54.20 Единых правил, составляются перечни музейных предметов:

необнаруженных (отсутствующих по неустановленной причине, похищенных) музейных предметов;

музейных предметов, переданных на постоянное хранение в другие организации, но не исключенных из книг учета;

музейных предметов, не имеющих учетной маркировки (в форме охранно-топографической описи);

музейных предметов, дважды зарегистрированных в КП иного фонда;

музейных предметов, являющихся фрагментами, ошибочно учтенными под самостоятельными номерами;

музейных предметов, в отношении которых требуется внесение изменений в описание в КП иного фонда;

музейных предметов, в отношении которых требуется внесение изменений в описание состояния сохранности;

музейных предметов, в отношении которых требуется проведение реставрационных работ;

музейных предметов, в отношении которых требуется перевод в другой фонд;

музейных предметов, в отношении которых требуется исключение из состава иного фонда по причинам утраты, разрушения;

музейных предметов, ошибочно зарегистрированных в Государственном каталоге.

54.22. По результатам проверки наличия и сверки сведений иного фонда составляется акт проверки наличия и сверки сведений музейных предметов соответствующего иного фонда с учетными документами (далее - акт проверки наличия и сверки сведений иного фонда).

Акт проверки наличия и сверки сведений иного фонда включает следующие сведения: наименование музея, наименование акта с указанием названия и шифра иного фонда, дата и номер акта, основания для проведения проверки наличия и сверки сведений, состав комиссии, перечень документов, по которым проводилась проверка наличия и сверка сведений, результативная часть.

К акту проверки наличия и сверки сведений иного фонда прилагаются:

отчет, фиксирующий итоги проверки наличия и сверки сведений иного фонда по КП иного фонда (отчет КП-НВФ, отчет КП-ЭФ, отчет КП-ФСМ, отчет КП-ФМАП);

отчет о составе музейных предметов ФМАП по видам собственности (отчет ФМАП-СБСТ);

перечни, фиксирующие выявленные нарушения, указанные в пункте 54.20 Единых правил, с приложением документов-обоснований (при наличии).

Акт проверки наличия и сверки сведений иного фонда подписывается всеми членами Комиссии и утверждается руководителем музея.

54.23. Рекомендации по устранению выявленных нарушений, указанных в пункте 54.20, оформляются в виде заключения, которое подписывается всеми членами Комиссии.

54.24. ЭФЗК по результатам рассмотрения актов проверки наличия и сверки сведений фондовой коллекции, сводного акта проверки наличия и сверки сведений о музейных предметах основного фонда, актов проверки наличия и сверки сведений иных фондов и заключений к ним принимает решения:

1) о внесении изменений в книги учета:

об изменении атрибуции;

об изменении состояния сохранности;

об изменении принадлежности музейных предметов к проверяемой фондовой коллекции и исключении из инвентарной книги, книги специального учета записей о музейных предметах, переведенных в другую фондовую коллекцию или коллекцию специального учета (для музейных предметов основного фонда);

об изменении фондовой принадлежности предметов иных фондов;

об изменении количества музейных предметов в сторону увеличения;

об изменении формата учетных номеров музейных предметов в целях приведения их к нормативным требованиям, установленным Едиными правилами;

2) о ходатайстве перед Министерством культуры Российской Федерации:

об исключении музейных предметов основного фонда и ФМАП из состава этих фондов;

об исключении записей о музейных предметах основного фонда и ФМАП из ГИК и КП ФМАП соответственно в связи с передачей музейных предметов в другой музей и ошибочной повторной регистрацией;

об уменьшении количества музейных предметов основного фонда и ФМАП в связи с ошибками в подсчете музейных предметов;

3) о ходатайстве перед учредителем:

об исключении музейных предметов НВФ, ЭФ, ФСМ из состава этих фондов;

об исключении записей о музейных предметах НВФ, ЭФ, ФСМ в КП иных фондов соответственно в связи с передачей музейных предметов в другой музей и ошибочной повторной регистрацией;

об уменьшении количества музейных предметов НВФ, ЭФ, ФСМ в связи с ошибками в подсчете музейных предметов.

Решение ЭФЗК оформляется протоколом заседания.

54.25. Для согласования результатов проверки наличия и сверки сведений о музейных предметах основного фонда по фондовым коллекциям, сверка сведений о музейных предметах основного фонда в ГИК, проверки наличия и сверки сведений о музейных предметах ФМАП музей направляет в Министерство культуры Российской Федерации с сопроводительным письмом два комплекта документов, включающих акт проверки наличия и сверки сведений фондовой коллекции, или сводный акт проверки наличия и сверки сведений о музейных предметах основного фонда или акт проверки наличия и сверки сведений музейных предметов ФМАП (далее - Акт), согласованный с учредителем (согласование для музеев, подведомственных Министерству культуры Российской Федерации, не требуется), заключение, протокол заседания ЭФЗК (оригинал, заверенная музеем копия или заверенная музеем выписка из протокола), составленный в соответствии с абзацем первым пункта 3.8 Единых правил.

54.26. По результатам рассмотрения представленных документов Министерство культуры Российской Федерации:

согласовывает Акт;

согласовывает при необходимости погашение повторных ошибочных записей о музейных предметах в книгах учета, погашение в книгах учета учетных номеров музейных предметов, переданных в другие музеи, изменение предметно-количественного состава музейной коллекции в сторону уменьшения, исключение учетных номеров в ГИК и книге поступлений ФМАП, присвоенных ошибочно фрагментам музейных предметов;

направляет в музей с сопроводительным письмом комплект документов: согласованный акт, заключение и протокол заседания ЭФЗК.

В случае отсутствия в представленных документах однозначных выводов по вопросам, указанным пунктах 54.12, 54.17 и 54.22 Единых правил, Акт согласовывается с замечаниями.

54.27. Документы, указанные в пункте 54.25 Единых правил, возвращаются музею по следующим основаниям:

наличие в представленных документах недостоверной информации;

представление не в полном объеме документов, указанных в пункте 54.25 Единых правил.

54.28. Основанием для внесения музеем изменений в сведения о музейных предметах в инвентарную книгу фондовой коллекции, ГИК, книги специального учета (при необходимости), книгу поступлений ФМАП, в АМС (при наличии), в Государственный каталог по вопросам, указанным в пунктах 54.24 Единых правил, является письмо-согласование Министерства культуры Российской Федерации.

54.29. Для согласования результатов проверки наличия и сверки сведений о музейных предметах НВФ, ЭФ, ФСМ музей направляет учредителю музея с сопроводительным письмом два комплекта документов, включающих акт проверки наличия и сверки сведений музейных предметов НВФ, ЭФ, ФСМ (далее - Акт иного фонда), заключение, протокол заседания ЭФЗК (оригинал, заверенная музеем копия или заверенная музеем выписка из протокола), составленный в соответствии с абзацем первым пункта 3.8 Единых правил.

54.30. По результатам рассмотрения представленных документов учредитель:

согласовывает Акт иного фонда;

согласовывает при необходимости погашение в книгах поступлений НВФ, ЭФ, ФСМ повторных ошибочных записей о музейных предметах, учетных номеров музейных предметов, переданных в другие музеи, изменение предметно-количественного состава НВФ, ЭФ, ФСМ в сторону уменьшения;

направляет в музей с сопроводительным письмом комплект документов: согласованный Акт, заключение и протокол заседания ЭФЗК.

В случае отсутствия в представленных документах однозначных выводов по вопросам, указанным пункте 54.22 Единых правил, Акт согласовывается с замечаниями.

54.31. Документы, указанные в пункте 54.29 Единых правил, возвращаются музею по следующим основаниям:

наличие в представленных документах недостоверной информации;

представление не в полном объеме документов, указанных в пункте 54.29 Единых правил.

54.32. Основанием для внесения музеем изменений в сведения о музейных предметах в книгах поступлений НВФ, ЭФ, ФСМ и АМС (при наличии) является письмо-согласование учредителя.

54.33. Контроль за внесением изменений в сведения о музейных предметах в ГИК, инвентарные книги фондовых коллекций, книги специального учета, КП иных фондов, АМС (при наличии) и Государственный каталог осуществляет главный хранитель музея.

54.34. После внесения всех изменений в сведения о музейных предметах основного и иных фондов в книги учета производится сверка сведений о культурных ценностях, внесенных в охранно-типографские описи, со сведениями перечней музейных предметов, не обнаруженных по неустановленной причине.

В отношении культурных ценностей, которые по результатам указанных в абзаце первом настоящего пункта процедур оказались неучтенными, производится поиск собственника культурных ценностей (при наличии документов о приеме на временное хранение или во временное пользование) или признание культурных ценностей бесхозяйными с целью проведения процедуры обращения их в государственную/муниципальную собственность в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.

54.35. Итоговый отчет о результатах проверки наличия и сверки сведений (рекомендуемый образец приведен в приложении N 17 к Единым правилам) направляется учредителю музея и в Министерство культуры Российской Федерации в течение 20 календарных дней со дня его составления.

Окончанием цикла проверки наличия и сверки сведений является дата согласования итогового отчета Министерством культуры Российской Федерации.

54.36. Внеплановая проверка наличия музейных предметов проводится:

при смене ответственного хранителя музея музейной коллекции;

после перемещения музейных предметов, чрезвычайной ситуации и (или) других обстоятельств, в результате которых они могли бы быть утрачены или повреждены;

при реорганизации и ликвидации музея;

по иным причинам, установленным законодательством Российской Федерации.

Внеплановая проверка наличия музейных предметов может быть назначена при смене руководителя музея и (или) главного хранителя музея.

Внеплановая проверка наличия может быть сплошной или выборочной.

54.37. Результаты внеплановой проверки наличия музейный предметов оформляются актом.

54.38. В случае выявления недостачи музейных предметов в результате внеплановой проверки наличия сведения направляются учредителю музея и в Министерство культуры Российской Федерации, а также вносятся в реестр пропавших, утраченных, похищенных культурных ценностей с целью организации розыска в рамках контроля за оборотом культурных ценностей.