Приложение N 11. Акт проверки фактического наличия и физической сохранности музейных предметов и сверки сведений о музейных предметах, внесенных в Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации, со сведениями, содержащимися в учетной документации, связанной с этими музейными предметами, фондовой коллекции основного фонда (Рекомендуемый образец)

Наименование музея с указанием организационно-правовой формы

(идентификационный номер в Реестре музеев

Государственного каталога _____________)

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель учреждения

_________ инициалы, фамилия

(подпись)

"__" __________ 20__ г.

Печать музея (при наличии)

Акт

проверки фактического наличия и физической сохранности

музейных предметов и сверки сведений о музейных предметах,

внесенных в Государственный каталог Музейного фонда

Российской Федерации, со сведениями, содержащимися в учетной

документации, связанной с этими музейными предметами,

фондовой коллекции "_____________" основного фонда, шифр "___"

(наименование

коллекции)

от __________ N ____

Настоящий акт составлен в том, что в соответствии с приказом учреждения

"О проведении проверки фактического наличия и физической сохранности

музейных предметов и сверки сведений о музейных предметах, внесенных в

Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации, со

сведениями, содержащимися в учетной документации, фондовой коллекции

основного фонда "________________________", шифр "___"

(наименование коллекции)

от __________ N ____ комиссия в составе:

председатель - инициалы, фамилия, должность;

секретарь (по необходимости) - инициалы, фамилия, должность;

член (члены) комиссии - инициалы, фамилии, должности,

провела проверку наличия и сверку сведений фондовой коллекции

"________________________" основного фонда, шифр "___" по состоянию

(наименование коллекции)

на 00.00.0000 (дата начала цикла сверки наличия, утвержденная приказом

руководителя учреждения) со следующими документами и системами:

инвентарная книга фондовой коллекции "________________________"

(наименование коллекции)

с шифром "___";

книга поступления основного фонда музея;

книга специального учета "________________________" с шифром "___";

(наименование коллекции)

акты приема музейных предметов в постоянное хранение (акты ПХ);

акты приема музейных предметов на ответственное хранение (акты ОХ);

акты временной выдачи музейных предметов;

акты внутримузейной передачи музейных предметов;

акты выдачи на постоянное хранение музейных предметов;

акты внесения изменений в сведения о музейных предметах;

документы Министерства культуры Российской Федерации, РСФСР, СССР, (для

музеев ведомственного подчинения, кроме сферы культуры, до 27.05.1996 -

документы органов исполнительной власти Российской Федерации, РСФСР, СССР,

в ведении которых находился музей) об исключении музейных предметов из

состава Музейного фонда, из основного фонда Музея, о погашении учетных

номеров;

реестр музейных предметов, включенных в состав Музейного фонда

Российской Федерации, Государственного каталога Музейного фонда Российской

Федерации (далее - реестр Музейного фонда Государственного каталога).

автоматизированная музейная система (указать название или сделать

запись "АМС отсутствует") (далее - АМС);

В результате проверки наличия и сверки сведений фондовой коллекции

"________________________" установлено следующее:

(наименование коллекции)

I. Музейные предметы переданы на ответственное хранение:

--------------------------------------------------------

II. Результаты проверки наличия и сверки сведений фондовой коллекции:

---------------------------------------------------------------------

2.1. По инвентарной книге фондовой коллекции:

Внесено учетных записей о музейных предметах фондовой коллекции:

____ в Инвентарную книгу;

Исключено ранее из инвентарной книги данной коллекции:

____ предметов в соответствии с установленным законодательством

Российской Федерации порядком и другими нормативными правовыми актами

(Приложение);

____ повторных учетных записей в соответствии с установленным

законодательством Российской Федерации порядком и другими нормативными

правовыми актами (Приложение);

____ учетных номеров в соответствии с установленным законодательством

Российской Федерации порядком и другими нормативными правовыми актами

(Приложение);

В инвентарной книге данной коллекции:

____ номеров пропущено (Приложение);

____ номеров дублетных (Приложение).

______ предметов должно быть в наличии в данной коллекции.

Дважды записаны под разными номерами:

____ предметов в Инвентарной книге (Приложение);

____ предметов не обнаружено.

Из них: ____ предметов украдено (Приложение);

____ предметов отсутствуют по неустановленной причине

(Приложение);

____ предметов передано в другие музеи (Приложение);

____ предметов исключено не в соответствии с установленным

законодательством Российской Федерации порядком и другими

нормативными правовыми актами (Приложение).

____ предметов обнаружено в наличии из числа исключенных в соответствии

с установленным законодательством Российской Федерации порядком и другими

нормативными правовыми актами и требующих проведения экспертизы для

установления историко-культурного, научного, художественного и иного

значения.

2.2. По книге поступлений основного фонда музея (главной инвентарной

книге):

Внесено ____ учетных записей о музейных предметах проверяемой фондовой

коллекции;

Исключено ранее из книги поступлений музейных предметов проверяемой

коллекции:

____ предметов в соответствии с установленным законодательством

Российской Федерации порядком и другими нормативными правовыми актами

(Приложение);

____ повторных учетных записей в соответствии с установленным

законодательством Российской Федерации порядком и другими нормативными

правовыми актами (Приложение);

____ учетных номеров в соответствии с установленным законодательством

Российской Федерации порядком и другими нормативными правовыми актами

(Приложение);

____ предметов не в соответствии с установленным законодательством

Российской Федерации порядком и другими нормативными правовыми актами

(Приложение).

В книге поступления ____ номеров дублетных, за которыми записаны

предметы проверяемой коллекции (Приложение).

Дважды записаны под разными номерами:

____ предметов в Книге поступления основного фонда (Приложение);

2.3. По книге специального учета "___________________" с шифром "___"

(наименование

коллекции)

(сведения по каждой книге специального учета предоставляются раздельно):

Внесено ____ учетных записей о музейных предметах проверяемой фондовой

коллекции;

Исключено ранее из КСУ музейных предметов проверяемой фондовой

коллекции:

____ предметов в соответствии с установленным законодательством

Российской Федерации порядком и другими нормативными правовыми актами

(Приложение);

____ повторных учетных записей в соответствии с установленным

законодательством Российской Федерации порядком и другими нормативными

правовыми актами (Приложение);

____ учетных номеров в соответствии с установленным законодательством

Российской Федерации порядком и другими нормативными правовыми актами

(Приложение);

____ предметов не в соответствии с установленным законодательством

Российской Федерации порядком и другими нормативными правовыми актами

(Приложение).

В КСУ ____ номеров дублетных, за которыми записаны предметы данной

коллекции (Приложение).

Дважды записаны под разными номерами:

____ предметов в КСУ с шифром "___" (Приложение);

2.4. Внесено сведений о музейных предметах проверяемой фондовой

коллекции:

____ - в реестр Музейного фонда Государственного каталога.

2.5. Внесено сведений о музейных предметах проверяемой фондовой

коллекции:

____ - в АМС (при наличии);

2.6. Предметы проверяемой фондовой коллекции дважды записаны под

разными номерами:

____ предметов в инвентарных книгах с другими шифрами (Приложение);

____ предметов в КСУ с другими шифрами (Приложение);

____ предметов в книгах поступлений иных фондов (Приложение).

2.7. Фактическое наличия предметов данной фондовой коллекции (далее -

ФК) составляет ____, что подтверждается отчетами о наличии предметов

(Приложения ФК-ИК, ФК-КП, ФК-КСУ).

Из них: ____ - находятся в фондохранилище;

____ - выданы по актам внутримузейной передачи;

____ - выданы по актам временной выдачи за пределы музея.

2.8. ____ предметов требуют уточнения в количестве единиц хранения

(Приложение).

2.9. ____ предметов имеют несоответствия (ошибки) в описании, размерах,

материале, источнике и способе поступления, реквизитах документов, на

основании которых предмет зарегистрирован, учетных номерах предмета по иным

учетным книгам, сохранности в книге поступления, инвентарной книге, книгах

специального учета, в АМС, требующие исправления (Приложение).

2.10. ____ предметов требуют консервационно-реставрационных работ

(Приложение).

2.11. ____ предметов разрушены (Приложение).

2.12. ____ предметов требуют дополнительной экспертизы с целью

изменения фондовой принадлежности (Приложение).

2.13. ____ предметов подлежат переводу в другую фондовую коллекцию

(Приложение).

2.14. ___ предметов не переданы на ответственное хранение (Приложение).

2.14. ____ предметов не имеют учетных обозначений (Приложение в виде

охранно-топографической описи).

Председатель комиссии подпись инициалы, фамилия

Члены комиссии подписи инициалы, фамилия