6. Обработка исходящих почтовых отправлений и почтовых емкостей в объектах почтовой связи места приема

6.1. В ОПС все принятые почтовые отправления, в том числе вынутые из почтовых ящиков, расположенных как внутри ОПС, так и за его пределами передаются на рабочие места обработки без приписки к накладным поименным ф. 16.

6.2. Приоритет обработки отправлений в ОПС/УКД:

1-й приоритет - отправления разрядов "Президентское" и "Правительственные";

2-й приоритет - экспресс-отправления (обрабатывают после отправлений разрядов "Президентское" и "Правительственные");

3-й приоритет - Отправления 1-го класса (обрабатывают после отправлений разрядов "Президентское" и "Правительственные" и экспресс-отправлений);

4-й приоритет - все остальные отправления в зависимости от даты приема - первыми подлежат обработке отправления с более рандей датой приема (при наличии).

6.3. Почтовые отправления, принятые курьером, а также работниками клиентского зала УКД, принимаются на рабочем месте обработки поименно. Обмен данными о приеме и передаче почтовых отправлений между участками УКД осуществляется в ИС "Курьер.Хаб". По результатам приема почты от курьера/работников клиентского зала УКД с использованием ИС "Курьер.Хаб" формируется накладная ф. 16-к, которая выдается работником производственного участка УКД курьеру/работнику клиентского зала УКД для отчетности.

6.4. В ОПС ЗТ, расположенных на территории МСЦ (почтамта)/АСЦ/ЛЦ/ЛПЦ, ответственный работник с использованием ИС формирует почтовые емкости (группы РПО) с отправлениями с припиской к накладным ф. 16/ф. 23/ф. 23-а и перемещает их с приложенными накладными ф. 23-а на рабочее место обработки почты транзитного объекта.

6.5. На рабочих местах обработки почтовые отправления рассортировываются согласно плану направлений.

6.6. Отправления, принятые в адрес ОПС Архангельск 163055, пересылаются в прямых емкостях в адрес "г. Москва, 101300".

6.7. Регистрируемая письменная корреспонденция и письменная корреспонденция категории "простое" при отправке в одной емкости подлежат заделке в отдельные постпакеты.

6.8. Почтовые отправления разряда "Правительственное" и "Президентское" приписывают к накладным поименным ф. 16, формируя в отдельные от других отправлений постпакеты (при необходимости), укладывают в отдельные почтовые емкости.

6.9. При формировании постпакета отправления укладываются лицевой стороной в том порядке, в котором они будут находиться в постпакете, ШПИ отправлений сканируются, в ИС формируется накладная поименная ф. 16 (печать накладной не осуществляется). РПО крестообразно обвязываются шпагатом (иным обвязочным материалом, исключающим повреждение оболочки почтовых отправлений).

6.10. Мелкие посылки (кроме отправлений с наклеенным ярлыком ф. 8 "Осторожно") заделываются в мешки. Прочие посылки пересылаются открыто в группах РПО.

Экспресс-отправления пересылаются в закрытых почтовых емкостях, если позволяют габаритные размеры РПО.

6.11. Формирование почтовых емкостей и документов на исходящую почту осуществляется в соответствии с требованиями действующего Порядка обработки исходящих и транзитных почтовых отправлений и почтовых емкостей.

6.12. Не подлежат пересылке в транзитный объект принятые и подлежащие вручению в зоне обслуживания ОПС приема отправления:

- письменная корреспонденция разряда "Судебное", "Служебное", "Административное", "Правительственное" и "Президентское";

- ВГПО 1-го класса, в т.ч. пересылаемое в разряде "Судебное", "Административное";

- письменная корреспонденция, адресованная в адрес подразделений Министерства внутренних дел по вопросам миграции;

- посылки и экспресс-отправления.

Данные отправления вручаются порядком, предусмотренным разделом 9 Порядка.

6.13. Вся имеющаяся исходящая почта должна отправляться с первым почтовым обменом.

Почтовые емкости с исходящими почтовыми отправлениями, а также сопроводительные документы должны быть подготовлены за 10 минут до установленного расписанием времени обмена почты.

По итогу формирования почтовых емкостей и передачи, почты с очередным обменом осуществляется экспорт данных о передаваемой почте в СОРПО/ЕИАП с регистрацией операции "Покинуло место приема".