III. Функции Управления

3.1. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1.1. Организует эффективное функционирование системы государственной гражданской службы и формирование высокопрофессионального кадрового состава Ространснадзора, необходимого для эффективного осуществления контрольной (надзорной) деятельности в центральном аппарате и МТУ Ространснадзора.

3.1.2. Организует работу по вопросам прохождения государственной гражданской службы федеральными государственными гражданскими служащими и трудовой деятельности работниками центрального аппарата и МТУ Ространснадзора.

3.1.3. Обеспечивает соблюдение федеральными государственными гражданскими служащими центрального аппарата и руководящим составом МТУ Ространснадзора (далее - сотрудники Службы) ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнение ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации (далее - требования к служебному поведению).

3.1.4. Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе, а также с уведомлением руководителя Службы, органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения сотрудниками Службы коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

3.1.5. Организует работу по профессиональной подготовке сотрудников Службы, их переподготовке, повышению квалификации, а также по размещению государственного заказа на обучение сотрудников Службы центрального аппарата и МТУ Ространснадзора в образовательных учреждениях профессионального образования.

3.1.6. Организует подготовку предложений руководителю Ространснадзора по кандидатам, претендующим на замещение должностей государственной гражданской службы, назначение на которые осуществляет Министерство транспорта Российской Федерации.

3.1.7. Организует работу по подготовке материалов к награждению сотрудников центрального аппарата и МТУ Ространснадзора государственными, правительственными и ведомственными наградами и подготовку материалов к награждению сотрудников транспортного комплекса знаками отличия "За безаварийную работу", "За безаварийный налет часов", "За безаварийную работу на морском транспорте", "За безаварийную работу на речном транспорте", "За безаварийную работу на железнодорожном транспорте", а также наградами от имени руководителя Ространснадзора.

3.1.8. Вносит предложения руководителю Службы по реализации федеральных законов и иных нормативных правовых актов о государственной гражданской службе, кадровой и трудовой деятельности, противодействии коррупции.

3.1.9. Обеспечивает деятельность комиссий Службы:

конкурсной - замещение вакантных должностей государственной гражданской службы;

аттестационной - аттестация федеральных государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие);

по урегулированию конфликта интересов;

по жилищным субсидиям;

по установлению трудового стажа.

3.1.10. Оказывает консультативную помощь сотрудникам Службы по вопросам, связанным с трудовыми отношениями и прохождением государственной гражданской службы и информирование об общих принципах служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. N 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих".

3.1.11. Обеспечивает реализацию сотрудниками Службы обязанности уведомлять руководителя Службы, органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.

3.1.12. Обеспечивает проверку достоверности и полноты сведений:

о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы, и гражданскими служащими;

представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы, в соответствии с нормативно-правовыми актами Российской Федерации проверки соблюдения гражданскими служащими требований к служебному поведению.

3.1.13. Обеспечивает проверку соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной гражданской службы, ограничений в случае заключения ими трудового договора после ухода с государственной гражданской службы.

3.1.14. Взаимодействует с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности.

3.1.15. Участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов о противодействии коррупции, а также заключений на проекты нормативных правовых актов по вопросам, находящимся в ведении Управления.

3.1.16. Подготавливает предложения к проектам актов Службы по вопросам государственной гражданской службы, организационно-штатным, кадровым, противодействия коррупции, наградным и социально-трудовым вопросам.

3.1.17. Обеспечивает взаимодействие с кадровыми аппаратами Министерства транспорта Российской Федерации и находящихся в его ведении федеральных агентств по вопросам прохождения государственной гражданской службы.

3.1.18. Анализирует организационно-штатные структуры центрального аппарата и МТУ Ространснадзора и подготавливает предложения по их оптимизации.

3.1.19. Формирует кадровый состав центрального аппарата и руководящего состава МТУ Ространснадзора в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы и соответствующими штатными расписаниями.

3.1.20. Организует подготовку проектов актов Службы, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением гражданского служащего с государственной гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений государственного органа.

3.1.21. Подготавливает материалы к награждению сотрудников центрального аппарата и МТУ Ространснадзора государственными, правительственными и ведомственными наградами.

3.1.22. Организует и проводит мероприятия по вручению наград.

3.1.23. Проводит анализ кадрового состава, осуществляет прогнозирование вакансий и планирование замещения вакантных должностей Службы.

3.1.24. Организует методическое обеспечение кадровой работы и контроль за выполнением требований нормативных правовых актов по работе с кадрами в МТУ Ространснадзора.

3.1.25. Организует и проводит работу с кадровым резервом, обеспечивает его эффективное использование.

3.1.26. Подготавливает акты Службы и необходимые документы для выезда в служебные командировки гражданских служащих центрального аппарата Службы.

3.1.27. Ведет личные дела, трудовые книжки сотрудников Службы, осуществляет иную деятельность по обработке их персональных данных и кадровому учету.

3.1.28. Составляет графики отпусков, оформляет предоставление сотрудникам Службы и начальникам МТУ Ространснадзора ежегодных основных, дополнительных и иных оплачиваемых отпусков.

3.1.29. Ведет реестр гражданских служащих Службы.

3.1.30. Организует и проводит служебные проверки и подготавливает акты Службы по их результатам.

3.1.31. Подготавливает предложения и участвует в проведении плановых и комплексных проверок деятельности МТУ Ространснадзора.

3.1.32. Подготавливает материалы, необходимые для назначения пенсий за выслугу лет гражданским служащим центрального аппарата и МТУ Ространснадзора, а также представляет эти документы в соответствующие органы, назначающие пенсии.

3.1.33. Участвует в разработке регламента Службы и должностных регламентов гражданских служащих центрального аппарата и МТУ Ространснадзора.

3.1.34. Осуществляет паспортно-визовое обеспечение и оформление заграничных командировок сотрудникам Службы.

3.1.35. Рассматривает обращения граждан по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

3.1.36. Обеспечивает в установленном порядке работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в процессе работы Управления, и по подготовке к передаче их на архивное хранение.

3.1.37. Оформляет и выдает служебные удостоверения, удостоверения государственных инспекторов в области гражданской авиации Федеральной службы по надзору в сфере транспорта сотрудникам центрального аппарата и МТУ Ространснадзора.

3.1.38. Проводит инструктивно-методические мероприятия с руководящим составом МТУ Ространснадзора по вопросам организации и совершенствования кадровой работы.

3.1.39. Подготавливает материалы по выдаче единовременных субсидий для приобретения жилого помещения гражданским служащим центрального аппарата и МТУ Ространснадзора.

3.1.40. Осуществляет материально-технического обеспечение потребности по сметам Службы в целях создания нормальных условий для работы Службы.

3.1.41. Обеспечивает эффективное и своевременное использование денежных средств, выделяемых на материально-техническое обеспечение Службы.

3.1.42. Подготавливает материалы для оформления допуска граждан к сведениям, составляющим государственную тайну.

3.1.43. Подготавливает материалы, необходимые для назначения пенсий за выслугу лет гражданским служащим центрального аппарата и МТУ Ространснадзора, а также представляет эти документы в соответствующие органы, назначающие пенсии.

3.1.44. Обеспечивает своевременное внесение в федеральную государственную информационную систему "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (ЕИСУКС) следующей информации:

электронные личные дела сотрудников центрального аппарата Службы;

о штатном расписании центрального аппарата Службы;

о проводимых конкурсах на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв;

о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы, и гражданскими служащими;

о листках нетрудоспособности сотрудников центрального аппарата Службы;

о наградах и поощрениях сотрудников центрального аппарата Службы;

кадровые приказы по личному составу центрального аппарата Службы;

сводный табель учета рабочего времени сотрудников центрального аппарата Службы.

3.1.45. Прорабатывает вопросы и замечания, поступившие в официальном порядке от Федерального казначейства и/или Межрегионального бухгалтерского управления Федерального казначейства, в целях корректного отображения в ГИИС "Электронный бюджет" информации, поступившей из ЕИСУКС.

3.1.46. Осуществляет организационно-методическое обеспечение работы координационных и совещательных органов Службы (Молодежный Совет Ространснадзора, Общественный Совет при Ространснадзоре, Коллегия Ространснадзора).

3.1.47. Организует подготовку публикаций о деятельности Ространснадзора в средствах массовой информации и на официальном сайте Ространснадзора.

3.1.48. Осуществляет организационное обеспечение мероприятий с участием руководителя Службы и его заместителей, в том числе мероприятий, проводимых в субъектах Российской Федерации и за пределами Российской Федерации.

3.1.49. Обеспечивает проведение организационно-массовых и выставочных мероприятий в соответствии с планом работы Службы и указаниями руководителя Службы

3.1.50. Организует и контролирует работу по подготовке сводных информационно-аналитических материалов к мероприятиям Ространснадзора, материалов к заседаниям коллегий, иных совещаний и мероприятий с участием Ространснадзора, формированием проектов докладов о деятельности Ространснадзора.

3.1.51. Обеспечивает подготовку проектов докладов, выступлений, интервью и других мероприятий, связанных с деятельностью руководителя Ространснадзора.

3.1.56. Осуществляет организацию и ведение делопроизводства в Службе.

3.1.57. Организует осуществление приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции.

3.1.58. Осуществляет контроль за исполнением поручений и указаний Президента Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, Минтранса России, руководителя Службы, а также поручений, содержащихся в актах Правительства Российской Федерации, протоколах заседаний Правительства Российской Федерации, координационных и совещательных органов Правительства Российской Федерации, возглавляемых Председателем Правительства Российской Федерации или заместителями Председателя Правительства Российской Федерации, Минтранса России, Ространснадзора, а также поручений Председателя Правительства Российской Федерации и заместителей Председателя Правительства Российской Федерации, Минтранса России, руководителя Службы, содержащихся в протоколах проведенных ими совещаний и в резолюциях.

3.1.59. Организует работу по рассмотрению и исполнению обращений граждан.

3.1.60. Организует работу по подготовке ежегодного Плана работы Ространснадзора, а также ежегодного Плана проведения плановых контрольных (надзорных) мероприятий Ространснадзора.

3.1.61. Организует работу по подготовке сводных отчетов по формам федерального статистического наблюдения в соответствии с Федеральным планом статистических работ и постановлениями Правительства Российской Федерации, а также сводных отчетов в соответствии с актами Ространснадзора.

3.1.62. Подготавливает проекты краткосрочных (годовых) планов деятельности Ространснадзора, а также осуществляет контроль за их выполнением.

3.1.63. Подготавливает информационно-аналитические материалы о деятельности Ространснадзора.

3.2. Управление также осуществляет иные функции в соответствии с актами Службы, поручениями руководителя Службы, курирующего заместителя руководителя Службы.