Приложение N 18. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу

Приложение N 18

ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ)

ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА

___________________________________________________________________________

Управление...

___________________________________________________________________________

УТВЕРЖДАЮ

Начальник Управления...

________________ И.О. Фамилия

(личная подпись)

"____" ____________ 200___ г.

ОПИСЬ N

┌───┬───────┬─────────┬─────────────┬─────────────┬────────────┬──────────┐

│ N │Индекс │Заголовок│ Дата дела │ Количество │ Срок │Примечание│

│п/п│ дела │ дела │(тома, части)│листов в деле│ хранения │ │

│ │(тома, │ (тома, │ │(томе, части)│ дела (тома,│ │

│ │части) │ части) │ │ │ части) │ │

├───┼───────┼─────────┼─────────────┼─────────────┼────────────┼──────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 <*> │ 7 │

├───┴───────┴─────────┴─────────────┴─────────────┴────────────┴──────────┤

│ Название раздела │

├───┬───────┬─────────┬─────────────┬─────────────┬────────────┬──────────┤

└───┴───────┴─────────┴─────────────┴─────────────┴────────────┴──────────┘

--------------------------------

<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

В данную опись внесено ___________________________ дел с N ________________

(цифрами и прописью)

по N ___________________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности лица,

составившего опись Подпись И.О. Фамилия

Дата

Передал _______________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника,

ответственного за ведение

делопроизводства Подпись И.О. Фамилия

Дата

Принял ___________________________ дел

Наименование должности

сотрудника архива Подпись И.О. Фамилия

Дата