16.1. Строительство и эксплуатация зданий, строений, сооружений

859.

Паспорта зданий, сооружений:

(1) После сноса здания, строения, сооружения

а) памятников архитектуры, истории и культуры;

Пост.

Пост.

Пост.

б) иных зданий, строений и сооружений

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

860.

Документы (технические паспорта зданий, сооружений, технические планы и карты-планы территорий, акты обследования, выписки из ЕГРН) учета объектов недвижимого имущества

Пост.

Пост.

Пост.

861.

Планы (схемы) размещения организации

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После замены новыми

862.

Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки) по охране объектов культурного наследия, природоохранных зон

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

863.

Договоры страхования зданий, строений, сооружений, помещений, земельных участков; документы (полисы, соглашения, переписка) к ним

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

864.

Документы (заявки, акты, переписка) о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии

3 г.

3 г.

3 г.

865.

Договоры энергоснабжения

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

866.

Договоры оказания коммунальных услуг организации

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

867.

Документы (заявки, служебные записки, справки, переписка) об оказании коммунальных услуг организации

5 л.

5 л.

5 л.

868.

Документы (паспорта готовности, акты, перечни, переписка, планы-графики) о подготовке зданий, строений, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий

3 г.

3 г.

3 г.

869.

Документы (программы обследований, технические задания, планы, технические паспорта, акты, отчеты, заключения, ведомости дефектов, документы о состоянии объектов коммунальной и инженерной инфраструктур, аудиовизуальные документы) обследования и мониторинга технического состояния зданий, строений, сооружений, для работ по капитальному ремонту или реконструкции

5 л.

5 л.

5 л.

870.

Технические задания на проектирование, строительство, ремонт, реставрацию зданий, строений, сооружений

5 л. ЭПК (1)

5 л. ЭПК (1)

5 л. ЭПК (1)

(1) В составе проектной документации - Пост.

871.

Договоры (государственные контракты) по строительству, ремонту и эксплуатации зданий, строений, сооружений и документы (акты сдачи-приемки документации, планы-графики работ и платежей, протоколы разногласий) к ним

5 л. ЭПК (1) (2)

5 л. ЭПК (1) (2)

5 л. ЭПК (1) (2)

(1) Для договоров по реконструкции и реставрации объектов культурного наследия - 10 л. ЭПК

(2) После истечения срока договора, после исполнения обязательств по договору

872.

Проектная документация на строительство, реконструкцию и капитальный ремонт объектов капитального строительства

5 л. (1) (2) (3)

5 л. (1) (2) (3)

5 л. (1) (2) (3) (4)

(1) После вывода из эксплуатации

(2) На неосуществленные проекты - 5 л. ЭПК

(3) Для неутвержденных документов - 5 л. после завершения работ по договору

(4) Особо опасные, технически сложные и уникальные объекты - Пост.

873.

Сметная документация (сметы, расчеты, ведомости объемов работ, конъюнктурные анализы) к проектам

(1) В организациях, эксплуатирующих здания, строения, сооружения - ДМН

(2) После окончания строительства

а) сводная;

ДМН

ДМН

20 л. ЭПК (1) (2)

б) локальная, объектная

ДМН

ДМН

5 л. ЭПК (1) (2)

874.

Рабочая документация на строительство, реконструкцию и капитальный ремонт объектов капитального строительства, линейных объектов

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. (1) (2) (3) (4)

(1) После вывода из эксплуатации

(2) Особо опасные, технически сложные и уникальные объекты - Пост.

(3) На неосуществленные проекты - 5 л. ЭПК

(4) Включая аннулированные и замененные документы

875.

Журналы (книги, картотеки, базы данных) регистрации разрешений на внесение изменений в проектно-изыскательскую документацию

-

-

ДМН

876.

Исполнительная документация при строительстве, реконструкции (комплекты исполнительных рабочих чертежей, акты, сертификаты, паспорта на применяемые материалы и изделия, специальные и общие журналы работ, исполнительные схемы, заключения, аудиовизуальные и другие документы)

Пост.

Пост.

Пост.

877.

Документы (запросы, заявки, протоколы согласований с уполномоченными органами, акты, договоры о подключении) для подключения и отключения (технологического присоединения) объектов капитального строительства к сетям инженерно-технического обеспечения

До вывода объекта из эксплуатации

До вывода объекта из эксплуатации

До вывода объекта из эксплуатации

878.

Документация по текущему и капитальному ремонту строительных конструкций, зданий и сооружений, аварийно-восстановительным работам:

(1) Капитального ремонта - До вывода объекта из эксплуатации

а) акты, ведомости выявленных дефектов и недоделок, ведомости объемов работ, исполнительные схемы;

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

б) журналы производства работ, планы, перечни работ и графики

3 г.

3 г.

3 г.

879.

Документы (акты, обзоры, докладные записки, сводки) о ходе строительства, реконструкции, реставрации объектов

5 л.

5 л.

5 л.

880.

Перспективные титульные списки, титульные списки и изменения к ним на капитальное строительство и реконструкцию зданий и сооружений

15 л.

15 л.

15 л.

881.

Акты по приему в эксплуатацию законченных объектов строительства и реконструкции

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. (1) (2) (3) (4)

(1) После вывода из эксплуатации

(2) Особо опасные, технически сложные и уникальные объекты - Пост.

(3) На неосуществленные проекты - 5 л. ЭПК

(4) Включая аннулированные и замененные документы

882.

Переписка по вопросам строительства, ремонта, реставрации и эксплуатации зданий, строений, сооружений, помещений и эксплуатации земельных участков

5 л.

5 л.

5 л.