II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА

3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:

R_T_A_K_O_GGGGMMDD_N, где:

R_T - префикс, принимающий значение UT_PRORGLZTRNAL;

A_K - идентификатор получателя информации, где: A - идентификатор получателя, которому направляется файл обмена, K - идентификатор конечного получателя, для которого предназначена информация из данного файла обмена <1>. Каждый из идентификаторов (A и K) имеет вид для налоговых органов - четырехразрядный код налогового органа;

--------------------------------

<1> Передача файла от отправителя к конечному получателю (K) может осуществляться в несколько этапов через другие налоговые органы, осуществляющие передачу файла на промежуточных этапах, которые обозначаются идентификатором A. В случае передачи файла от отправителя к конечному получателю при отсутствии налоговых органов, осуществляющих передачу на промежуточных этапах, значения идентификаторов A и K совпадают.

O - идентификатор отправителя информации, имеет вид:

для организаций - девятнадцатиразрядный код (идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН) и код причины постановки на учет (далее - КПП) организации (обособленного подразделения);

для физических лиц - двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, при наличии. При отсутствии ИНН - последовательность из двенадцати нулей).

GGGG - год формирования передаваемого файла, MM - месяц, DD - день;

N - идентификационный номер файла. (Длина - от 1 до 36 знаков. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность файла).

Расширение имени файла - xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.

Параметры первой строки файла обмена

Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:

<?xml version ="1.0" encoding ="windows-1251"?>

Имя файла, содержащего XML схему файла обмена, должно иметь следующий вид:

UT_PRORGLZTRNAL_1_223_00_05_04_xx, где xx - номер версии схемы.

(в ред. Приказов ФНС России от 18.06.2021 N ЕД-7-21/574@, от 29.04.2022 N ЕД-7-21/369@, от 12.07.2023 N ЕД-7-21/470@)

(см. текст в предыдущей редакции)

Расширение имени файла - xsd.

XML схема файла обмена приводится отдельным файлом и размещается на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1 - 4.15 настоящего формата.

Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:

наименование элемента. Приводится полное наименование элемента <1>;

--------------------------------

<1> В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке.

сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;

признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;

формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: Т - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).

Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где: n - минимальное количество знаков, k - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае, если максимальное количество знаков неограничено, формат имеет вид T(n-).

Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).

Для простых элементов, являющихся базовыми в XML, например, элемент с типом "date", поле "Формат элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента;

признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - наличие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и тому подобному), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". Например, "ОК". В случае если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М". Например, "НМ" или "ОКМ".

К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XML схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе "Дополнительная информация". Например, "НУ" или "ОКУ";

дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и тому подобного), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и тому подобного) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и тому подобного) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.

Рисунок 1

Рисунок 1. Диаграмма структуры файла обмена

Таблица 4.1

Файл обмена (Файл)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Идентификатор файла

ИдФайл

А

T(1-255)

ОУ

Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения)

Версия программы, с помощью которой сформирован файл

ВерсПрог

А

T(1-40)

О

Версия формата

ВерсФорм

А

T(1-5)

О

Принимает значение: 5.04

(в ред. Приказов ФНС России от 18.06.2021 N ЕД-7-21/574@, от 29.04.2022

N ЕД-7-21/369@, от 12.07.2023 N ЕД-7-21/470@)

(см. текст в предыдущей редакции)

Состав и структура документа

Документ

С

О

Состав элемента представлен в таблице 4.2

Таблица 4.2

Состав и структура документа (Документ)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Код формы документа по КНД

КНД

А

T(=7)

ОК

Типовой элемент <КНДТип>.

Принимает значение: 1150064

Дата формирования документа

ДатаДок

А

T(=10)

О

Типовой элемент <ДатаТип>.

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

Код налогового органа

КодНО

А

T(=4)

ОК

Типовой элемент <СОНОТип>

Способ информирования налогоплательщика-организации о результатах рассмотрения настоящего заявления

СпособИнфРез

А

T(=1)

ОК

Принимает значение:

1 - лично в налоговом органе, через который подано настоящее заявление |

2 - по почте по имеющемуся у налогового органа адресу налогоплательщика-организации |

3 - по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота

Сведения о налогоплательщике-организации

СвНП

С

О

Состав элемента представлен в таблице 4.3

Сведения о лице, подписавшем документ

Подписант

С

О

Состав элемента представлен в таблице 4.5

Заявление налогоплательщика-организации о предоставлении налоговой льготы по транспортному налогу и (или) земельному налогу

ЗаявОргПрЛьгНал

С

О

Состав элемента представлен в таблице 4.7

Таблица 4.3

Сведения о налогоплательщике-организации (СвНП)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Номер контактного телефона

Тлф

А

T(1-20)

Н

Налогоплательщик-организация

НПЮЛ

С

О

Состав элемента представлен в таблице 4.4

Таблица 4.4

Налогоплательщик-организация (НПЮЛ)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Полное наименование организации

НаимОрг

А

T(1-1000)

О

(в ред. Приказа ФНС России от 18.06.2021 N ЕД-7-21/574@)

(см. текст в предыдущей редакции)

ИНН

ИННЮЛ

А

T(=10)

О

Типовой элемент <ИННЮЛТип>

КПП

КПП

А

T(=9)

О

Типовой элемент <КППТип>

Таблица 4.5

Сведения о лице, подписавшем документ (Подписант)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Признак лица, подписавшего документ

ПрПодп

А

T(=1)

ОК

Принимает значение:

1 - налогоплательщик |

2 - представитель налогоплательщика

Фамилия, имя, отчество

ФИО

С

О

Типовой элемент <ФИОТип>.

Состав элемента представлен в таблице 4.15

Сведения о представителе налогоплательщика

СвПред

С

НУ

Состав элемента представлен в таблице 4.6

Элемент обязателен при <ПрПодп>=2

Таблица 4.6

Сведения о представителе налогоплательщика (СвПред)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя налогоплательщика

НаимДок

А

T(1-120)

О

Наименование организации - представителя налогоплательщика

НаимОрг

А

T(1-1000)

Н

Таблица 4.7

Заявление налогоплательщика-организации о предоставлении

налоговой льготы по транспортному налогу и (или) земельному

налогу (ЗаявОргПрЛьгНал)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Сведения о налоговой льготе по транспортному налогу

СведТС

С

НМУ

Состав элемента представлен в таблице 4.8

Элемент обязателен при отсутствии элемента <СведЗемУч>

Сведения о налоговой льготе по земельному налогу

СведЗемУч

С

НМУ

Состав элемента представлен в таблице 4.10

Элемент обязателен при отсутствии элемента <СведТС>

Таблица 4.8

Сведения о налоговой льготе по транспортному

налогу (СведТС)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Вид транспортного средства

ВидТС

А

T(=2)

ОК

Принимает значение:

01 - автомобиль легковой |

02 - автомобиль грузовой |

03 - автобус |

04 - мотоцикл |

05 - мотороллер |

06 - снегоход |

07 - трактор |

08 - мотосани |

09 - вертолет|

10 - самолет |

11 - теплоход |

12 - яхта |

13 - катер |

14 - гидроцикл |

15 - моторная лодка |

16 - иное

Марка (модель)

МаркаТС

А

T(1-120)

Н

Государственный регистрационный знак (номер)

РегЗнакТС

А

T(1-30)

О

Код налоговой льготы

КодНалЛьготТр

А

T(=5)

О

Код налоговой льготы по транспортному налогу в соответствии с приложением N 1 к Порядку заполнения формы заявления налогоплательщика-организации о предоставлении налоговой льготы по транспортному налогу и (или) земельному налогу (далее - Порядок заполнения)

Сведения о предоставлении налоговой льготы на транспортное средство

СведЛьгТС

С

О

Типовой элемент <СрокДокТип>.

Состав элемента представлен в таблице 4.12

Сведения о законе субъекта Российской Федерации, предусматривающем налоговую льготу

СвЗаконСубРФ

С

НУ

Состав элемента представлен в таблице 4.9

Элемент не указывается, если КодНалЛьготТр принимает значение 30200 или 40300

(в ред. Приказа ФНС России от 29.04.2022 N ЕД-7-21/369@)

(см. текст в предыдущей редакции)

Таблица 4.9

Сведения о законе субъекта Российской Федерации,

предусматривающем налоговую льготу (СвЗаконСубРФ)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Дата

ДатаЗакона

А

T(=10)

О

Типовой элемент <ДатаТип>.

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

Номер

НомерЗакона

А

T(1-30)

О

Структурная единица (статья, часть, пункт, подпункт, абзац, иное)

СтруктЕдЗакона

А

T(=24)

О

Значение элемента представляется в виде:

номер статьи (XXXX), части (XXXX), пункта (XXXX), подпункта (XXXX), абзаца (XXXX) и иное (XXXX) закона субъекта Российской Федерации по месту нахождения транспортных средств, в соответствии с которым предоставляется соответствующая льгота

Таблица 4.10

Сведения о налоговой льготе по земельному

налогу (СведЗемУч)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (кол) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Кадастровый номер земельного участка

НомКадастрЗУ

А

T(1-100)

О

Код налоговой льготы

КодНалЛьготЗем

А

T(=7)

О

Код налоговой льготы по земельному налогу в соответствии с приложением N 2 к Порядку заполнения.

Сведения о предоставлении налоговой льготы на земельный участок

СведЛьгЗемУч

С

О

Типовой элемент <СрокДокТип>.

Состав элемента представлен в таблице 4.12

Сведения о нормативном правовом акте представительного органа муниципального образования (законах городов федерального значения Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя), представительного органа федеральной территории "Сириус", предусматривающем налоговую льготу

СвНормАкт

С

Н

Состав элемента представлен в таблице 4.11

Элемент не указывается, если КодНалЛьготЗем принимает значение 3021110 - 3021199 и 3029000

(в ред. Приказов ФНС России от 18.06.2021 N ЕД-7-21/574@, от 12.07.2023

N ЕД-7-21/470@)

(см. текст в предыдущей редакции)

Таблица 4.11

Сведения о нормативном правовом

акте представительного органа муниципального

образования (законах городов федерального значения Москвы,

Санкт-Петербурга и Севастополя), представительного

органа федеральной территории "Сириус",

предусматривающем налоговую

льготу (СвНормАкт)

(в ред. Приказа ФНС России от 18.06.2021 N ЕД-7-21/574@)

(см. текст в предыдущей редакции)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Дата

ДатаАкт

А

T(=10)

О

Типовой элемент <ДатаТип>.

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

Номер

НомерАкт

А

T(1-30)

О

Структурная единица (статья, часть, пункт, подпункт, абзац, иное)

СтруктЕдАкт

А

T(=24)

О

Номер номер статьи (XXXX), части (XXXX), пункта (XXXX), подпункта (XXXX), абзаца (XXXX) и иное (XXXX) нормативного правового акта, в соответствии с которым предоставляется соответствующая льгота

(в ред. Приказа ФНС России от 18.06.2021 N ЕД-7-21/574@)

(см. текст в предыдущей редакции)

Таблица 4.12

Сведения о сроке предоставления налоговой

льготы и документе, подтверждающем право на налоговую

льготу (СрокДокТип)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Сведения о сроке предоставления налоговой льготы

СведСрНалЛьг

С

О

Состав элемента представлен в таблице 4.13

Сведения о документе, подтверждающем право на налоговую льготу

СведДокПодтвЛьг

С

ОМ

Состав элемента представлен в таблице 4.14

Таблица 4.13

Сведения о сроке предоставления налоговой

льготы (СведСрНалЛьг)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Дата начала срока предоставления налоговой льготы

ДатаНачСр

А

T(=10)

О

Типовой элемент <ДатаТип>.

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

Дата окончания срока предоставления налоговой льготы

ДатаКонСр

А

T(=10)

Н

Типовой элемент <ДатаТип>.

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

(в ред. Приказа ФНС России от 18.06.2021 N ЕД-7-21/574@)

(см. текст в предыдущей редакции)

Таблица 4.14

Сведения о документе, подтверждающем право на налоговую

льготу (СведДокПодтвЛьг)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Полное наименование документа

НаимДок

А

T(1-500)

О

Полное наименование органа или иного лица, выдавшего документ

ВыдДок

А

T(1-255)

О

Дата документа

ДатаДок

А

T(=10)

О

Типовой элемент <ДатаТип>.

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

Признак периода действия документа

ПрПериодДок

А

T(=1)

ОК

Принимает значение:

1 - бессрочно |

2 - срок ограничен

Дата начала периода действия документа

ДатаНачПериод

А

T(=10)

О

Типовой элемент <ДатаТип>.

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

Дата окончания периода действия документа

ДатаКонПериод

А

T(=10)

НУ

Типовой элемент <ДатаТип>.

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

Элемент обязателен при <ПрПериодДок>=2

Элемент не заполняется при <ПрПериодДок>=1

Номер документа

НомерДок

А

T(1-25)

Н

Таблица 4.15

Фамилия, имя, отчество (ФИОТип)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Фамилия

Фамилия

А

T(1-60)

О

Имя

Имя

А

T(1-60)

О

Отчество

Отчество

А

T(1-60)

Н