Приложение 1

СОКРАЩЕНИЕ ВРЕМЕНИ АУДИТА

Рисунок 1

Возможность проведения комбинированного аудита %

Рисунок 1: Настоящий рисунок иллюстрирует сокращение (%) продолжительности комплексного аудита и его связь с:

Вертикальная ось: Уровень интеграции системы менеджмента организации, который должен включать анализ способности проверяемой организации отвечать на многоаспектные вопросы. ИСМ возникает, когда организация использует одну единую систему менеджмента для управления несколькими аспектами деятельности организации. Она характеризуется (но не ограничивается) следующим:

1. Комплексный набор документации, включая рабочие инструкции на хорошем уровне разработки, при необходимости.

2. Анализы со стороны руководства, в которых рассматривается общая бизнес-стратегия и план.

3. Комплексный подход к внутреннему аудиту.

4. Комплексный подход к политике и целям.

5. Комплексный подход к системным процессам.

6. Комплексный подход к механизмам улучшения (корректирующие и предупреждающие действия; измерение и постоянное улучшение).

7. Комплексная управленческая поддержка и ответственность.

ОС должен принять решение о процентном уровне интеграции, исходя из того, насколько система управления организации соответствует вышеуказанным критериям, и

Горизонтальная ось: Степень, выраженная в виде коэффициента, который необходимо умножить на коэффициент 100, чтобы получить степень, выраженную в процентах, по которым квалифицированы отдельные члены аудиторской группы:

Где

X1, 2, 3 ... n - количество стандартов, по которым имеет квалификацию аудитор, соответствующих области интегрированного аудита;

Y - количество стандартов систем менеджмента, подлежащих комплексному аудиту;

Z - количество аудиторов.

Пример:

Единая аудиторская группа из трех аудиторов, охватывающая три различных стандарта систем менеджмента. Один аудитор имеет квалификацию по всем трем стандартам; один аудитор имеет квалификацию по двум стандартам, а другой аудитор имеет квалификацию по одному стандарту.

Процентное значение, которое будет использоваться для горизонтальной оси, равно:

Благодаря имеющейся компетенции каждого аудитора по более чем одному набору критериев/стандартов аудита, достигается эффективность, которая учитывается при расчете возможного сокращения времени в приведенной выше формуле. К ней относится:

1. Экономия времени благодаря одному вступительному и одному заключительному совещанию.

2. Экономия времени за счет подготовки единого интегрированного аудиторского отчета.

3. Экономия времени за счет оптимизации логистики.

4. Экономия времени на собраниях группы аудиторов.

5. Экономия времени при одновременном аудите общих элементов, например, при контроле документов.