4.2 Анализ перед осуществлением передачи

4.2.1 Орган, принимающий сертификацию, должен иметь процедуру получения достаточной информации для принятия решения о сертификации и сообщить о такой процедуре клиенту, проходящему процедуру передачи. Эта информация должна по крайней мере включать порядок и условия касательно цикла сертификации.

4.2.2 Орган, принимающий сертификацию, должен провести анализ сертификации клиента, проходящего процедуру передачи. Этот анализ должен проводиться путем анализа документации и в случаях, когда такая необходимость определяется в ходе анализа, например, при наличии неустраненных значительных несоответствий, должен включать предварительный визит к клиенту, проходящему процедуру передачи, для подтверждения действительности сертификации <1>.

--------------------------------

<1> Визит перед передачей не является аудитом.

4.2.3 Орган, принимающий сертификацию, должен определить критерии компетенции персонала, участвующего в анализе перед осуществлением передачи. Анализ может проводиться одним или несколькими лицами. Лицо или группа лиц, осуществляющих визит перед передачей, должны обладать той же компетенцией, которая требуется от группы аудиторов для соответствующей области сертификации, которая анализируется.

4.2.4 Анализ и его результаты должны быть полностью задокументированы и охватывать как минимум следующие аспекты:

1) подтверждение того, что сертификация клиента подпадает под область аккредитации органа, предоставляющего сертификацию, и органа, принимающего сертификацию;

2) подтверждение того, что область аккредитации органа, предоставляющего сертификацию, подпадает под сферу действия MLA его органа по аккредитации;

3) причины заинтересованности в передаче;

4) что место или места осуществления деятельности организации, желающей пройти передачу сертификации, имеют действительную аккредитованную сертификацию;

5) отчеты о проведении аудитов первичной сертификации или последней повторной сертификации, а также последний инспекционный отчет; статус всех неустраненных несоответствий, которые могут возникнуть во время проведения аудитов, а также какие-либо другие имеющиеся несоответствия, соответствующая документация, касающаяся процесса сертификации. Если эти аудиторские отчеты недоступны или если инспекционный аудит или ресертификационный аудит не был завершен, как того требует программа аудита органа, предоставляющего сертификацию, то организация должна считаться новым клиентом;

6) полученные жалобы и принятые меры;

7) соображения, касающиеся составления плана и программы аудита.

Необходимо, чтобы программа аудита, составленная органом, предоставляющим сертификацию, была пересмотрена при ее наличии (пункт 2.3.4 настоящего руководства), а также

8) любое текущее взаимодействие клиента, проходящего процедуру передачи, с регулирующими органами, относящимися к сфере сертификации в отношении соблюдения законодательства.