9.8 Сертификационная документация

9.8.1 В сертификационной документации должна быть отражена область сертификации и места, и (или) юридические лица (в соответствующих случаях), на которые распространяется многоместная сертификация.

9.8.2 Сертификационная документация должна содержать названия и адреса всех объектов, составляющих организацию, к которой относятся сертификационные документы. Область или иная ссылка на данную документацию должна четко указывать на то, что сертифицированные виды деятельности осуществляются объектами, включенными в перечень. Однако если деятельность объекта составляет лишь подобласть от области сертификации организации, сертификационный документ должен включать подобласть объекта. Если временные объекты указаны в сертификационной документации, такие объекты должны быть определены как временные.

9.8.3 При выдаче сертификационной документации для одного объекта они должны включать:

- указание на систему менеджмента всей сертифицируемой организации;

- деятельность, осуществляемую определенным объектом/юридическим лицом, на которую распространяется данная сертификация;

- прослеживаемость основного сертификата, например, код; и

- заявление о том, что "срок действия настоящего сертификата зависит от срока действия основного сертификата".

Ни при каких обстоятельствах настоящая сертификационная документация не может быть выдана на имя объекта/юридического лица или свидетельствовать о сертификации данного объекта/юридического лица (сертифицированной является клиентская организация), а также не должен содержать заявлений о соответствии процессов/операций объекта нормативному документу.

9.8.4 Сертификационная документация подлежит аннулированию в полном объеме, если какой-либо из объектов не выполнит необходимые условия для проведения сертификации.