Приказ Минспорта России от 21.05.2024 N 518 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Министерства спорта Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения"

8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет

336.

Документы (положения, правила, инструкции) по организации обработки персональных данных

Постоянно

Постоянно

Постоянно

337.

Приказы, распоряжения по личному составу:

<1> Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет

а) о приеме, назначении на должность, переводе, совмещении, совместительстве, увольнении, освобождении от должности, оплате труда, установлении надбавки, премировании, выплате материальной помощи, ротации, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, включении в кадровый резерв, исключении из кадрового резерва, возложении обязанностей, поощрении, награждении, изменении анкетно-биографических данных, отпусках по беременности и родам, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы, денежного содержания;

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

б) о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков, дополнительных отпусков, учебных отпусков;

5 лет <1>

5 лет <1>

5 лет <1>

в) о служебных проверках;

5 лет

5 лет

5 лет

г) о направлении работников в командировку;

5 лет <1>

5 лет <1>

5 лет <1>

д) о дисциплинарных взысканиях

3 года

3 года

3 года

338.

Служебные контракты, трудовые договоры, соглашения о дополнении к служебным контрактам, трудовым договорам, соглашения об их расторжении

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

339.

Уведомления, предупреждения работодателя, нанимателя

3 года

3 года

3 года

340.

Протоколы заседаний конкурсной комиссии по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы; документы (бюллетени, аудиозаписи, стенограммы) к ним

15 лет

-

-

341.

Протоколы заседаний конкурсной комиссии по проведению конкурсов по включению в кадровый резерв Минспорта России; документы (бюллетени, аудиозаписи, стенограммы) к ним

5 лет

-

-

342.

Документы (заявления, анкеты, справки, копии паспортов, документов об образовании, трудовой деятельности, квалификации) претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, не прошедших конкурсный отбор

3 года

-

-

343.

Документы (перечни вопросов, анкеты, рефераты, проекты документов) по выполнению конкурсных заданий

3 года

-

-

344.

Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме, переписка) по формированию кадрового резерва Минспорта России

5 лет

-

-

345.

Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должность

5 лет

5 лет

5 лет

346.

Документы (планы, отчеты, характеристики, заключения, уведомления) о прохождении испытательного срока

3 года

3 года

3 года

347.

Документы (резюме, копии личных документов) лиц, не принятых на работу

1 год

1 год

1 год

348.

Согласия на обработку персональных данных

3 года <1>

3 года <1>

3 года <1>

<1> После истечения срока действия согласия или его отзыва

349.

Должностные регламенты (инструкции) гражданских служащих, работников <1>

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

<1> Формируются в составе личного дела гражданского служащего, работника

350.

Личные карточки гражданских служащих, работников

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

351.

Личные дела гражданских служащих, работников

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

352.

Акты приема-передачи личных дел гражданских служащих при назначении на должность гражданской службы в другом государственном органе

50 лет

-

-

353.

Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)

До востребования <1>

До востребования <1>

До востребования <1>

<1> Невостребованные работниками - 50/75 лет

354.

Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику предыдущим работодателем (ф. СТД-Р)

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

355.

Заявления гражданских служащих, работников о выдаче документов о трудовой деятельности и их копий

1 год

1 год

1 год

356.

Отчеты работников о командировках

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

357.

Графики отпусков

3 года

3 года

3 года

358.

Документы (объяснительные записки, характеристики, справки, переписка) о наложении дисциплинарных взысканий

3 года

3 года

3 года

359.

Документы (объяснения, заявления, ходатайства, заключения) о проведении служебной проверки факта совершения гражданским служащим дисциплинарного проступка <1>

50/75 лет ЭПК

-

-

<1> Формируются в составе личного дела гражданского служащего

360.

Переписка по вопросам приема, перевода, увольнения, движения кадров

3 года

3 года

3 года

361.

Документы (сведения, списки, отчеты, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе

5 лет

5 лет

5 лет

362.

Журналы регистрации, книги учета, базы данных:

а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников;

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

б) личных дел, личных карточек;

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

в) отпусков;

5 лет

5 лет

5 лет

г) служебных контрактов, трудовых договоров;

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

д) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

е) бланков трудовых книжек и вкладышей в них;

5 лет

5 лет

5 лет

ж) выдачи сведений о трудовой деятельности;

3 года

3 года

3 года

з) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;

5 лет

5 лет

5 лет

и) проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации;

5 лет

5 лет

5 лет

к) бланков специального воинского учета;

5 лет

5 лет

5 лет

л) передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек;

5 лет

5 лет

5 лет

м) лиц, подлежащих воинскому учету;

5 лет

5 лет

5 лет

н) выдачи служебных заграничных паспортов работников

5 лет

5 лет

5 лет

8. Кадровое обеспечение 8.2. Противодействие коррупции