16.2. Транспортное обслуживание

662.

Паспорта транспортных средств

До списания транспортных средств

До списания транспортных средств

До списания транспортных средств

663.

Договоры транспортной экспедиции и (или) аренды транспортных средств

5 лет <1>

5 лет <1>

5 лет <1>

<1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

664.

Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств

5 лет <1>

5 лет <1>

5 лет <1>

<1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

665.

Договоры страхования транспортных средств

5 лет <1>

5 лет <1>

5 лет <1>

<1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

666.

Путевые листы

5 лет

5 лет

5 лет

667.

Журналы учета путевых листов

5 лет

5 лет

5 лет

668.

Заявки на транспортные услуги

3 года

3 года

3 года

669.

Документы (акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств

3 года <1>

3 года <1>

3 года <1>

<1> После списания транспортных средств

670.

Документы (заявки, акты, графики, переписка) о ремонте транспортных средств

3 года

3 года

3 года

671.

Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств

1 год

1 год

1 год

672.

Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности в транспортных средствах

3 года

3 года

3 года

673.

Документы (заправочные лимиты и листы, отчеты, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запасных частей

1 год <1>

1 год <1>

1 год <1>

<1> При условии проведения проверки

674.

Акты служебного расследования дорожно-транспортного происшествия; документы (протоколы, схемы, фотодокументы, объяснительные записки) к ним

5 лет <1>

5 лет <1>

5 лет <1>

<1> Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно

675.

Журналы учета дорожно-транспортных происшествий

5 лет

5 лет

5 лет