II. Паспорт справочника

N п/п

Обозначение элемента

Описание

1

2

3

1

Код

061

2

Тип

1 - справочник

3

Наименование

справочник характеристик представляемых документов и их копий

4

Аббревиатура

СХПДК

5

Обозначение

ЕС 061-2024 (ред. 1)

6

Реквизиты акта о принятии (утверждении) справочника (классификатора)

Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 28 мая 2024 г. N 60

7

Дата введения в действие (начала применения) справочника (классификатора)

29 августа 2024 г.

8

Реквизиты акта о прекращении применения справочника (классификатора)

-

9

Дата окончания применения справочника (классификатора)

-

10

Оператор (операторы)

Евразийская экономическая комиссия

11

Назначение

систематизация и кодирование сведений о требованиях к формам, в которых представляются документы в компетентные и (или) уполномоченные органы государств - членов Евразийского экономического союза

12

Аннотация (область применения)

использование справочника предусмотрено при формировании и обработке электронных документов (сведений) в целях обеспечения информационного взаимодействия при реализации общих процессов в рамках Евразийского экономического союза

13

Ключевые слова

документ, документ на бумажном носителе, форма документа, электронный документ

14

Сфера, в которой реализуются полномочия органов Евразийского экономического союза

все сферы

15

Использование международной (межгосударственной, региональной) классификации

3 - при разработке справочника (классификатора) международные (межгосударственные, региональные) классификаторы и (или) стандарты не применялись

16

Наличие государственных справочников (классификаторов) государств - членов Евразийского экономического союза

1 - справочник имеет аналоги в государствах - членах Евразийского экономического союза.

АСТ 105-2007. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (принят приказом Министерства торговли и экономического развития Республики Армения от 22 января 2008 г. N 5-А);

СТБ 2059-2013. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (принят постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 29 марта 2013 г. N 18);

СТ РК 1037-2001. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (принят приказом Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Министерства экономики и торговли Республики Казахстан от 14 мая 2001 г. N 140);

ГОСТ Р 7.0.8-2013. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (принят приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 185-ст)

17

Метод систематизации (классификации)

3 - фасетный метод классификации.

Выделяются 4 фасета согласно таблицам 1 - 4, приведенным в разделе I настоящего справочника

18

Методика ведения

1 - централизованная методика ведения справочника.

Добавление, изменение или исключение значений справочника выполняется оператором в соответствии с актом Евразийской экономической комиссии.

В случае исключения значения запись справочника отмечается как недействующая с даты исключения с указанием сведений об акте Евразийской экономической комиссии, регламентирующем окончание действия записи справочника.

Коды справочника являются уникальными, повторное использование кодов справочника, в том числе недействующих, не допускается

19

Структура

описание структуры справочника (состав полей, области их значений и правила формирования) приведено в разделе III настоящего справочника

20

Степень конфиденциальности данных

сведения из справочника относятся к информации открытого доступа

21

Установленная периодичность пересмотра

пересмотр данных справочника необходимо производить не реже 1 раза в год

22

Изменения

-

23

Ссылка на детализированные сведения из справочника (классификатора)

детализированные сведения из справочника приведены в разделе I настоящего справочника

24

Способ представления сведений из справочника (классификатора)

опубликование на информационном портале Евразийского экономического союза