V. Описание методов систематизации и кодирования, применяемых в справочнике

12. Объектами систематизации справочника являются виды решений, принимаемых компетентными органами:

в отношении обращений заявителей с целью реализации права на пенсию в соответствии с Соглашением, а также при выявлении обстоятельств, влекущих изменение размера пенсии или прекращение ее выплаты;

в отношении обращений об изменении персональных данных трудящегося (члена его семьи) и иных обстоятельствах, имеющих значение для применения Соглашения;

при получении уведомлений компетентных органов других государств-членов об удержании излишне выплаченной суммы пенсии.

13. Виды решений, принимаемых компетентными органами, систематизируются порядковым методом с использованием двух соподчиненных признаков систематизации. Первый признак соответствует причине принятия решения, определенной в пункте 12 настоящего Порядка, второй признак соответствует виду принимаемого решения. Виды решений, принимаемых компетентными органами, кодируются серийно: порядковым методом с использованием трехзначного цифрового кода.

Виды решений, принимаемых компетентными органами в отношении обращений заявителей с целью реализации права на пенсию в соответствии с Соглашением, а также при выявлении обстоятельств, влекущих изменение размера пенсии или прекращение ее выплаты, в отношении обращений об изменении персональных данных трудящегося (члена его семьи) и иных обстоятельствах, имеющих значение для применения Соглашения, кодируются в интервале серий кодов от "01X" до "09X", где:

первые два знака определяют код причины обращения, установленный в справочнике причин обращения заявителей для установления и выплаты пенсии, в отношении которого принимается решение;

"X" - значение от "1" до "9".

Виды решений, принимаемых компетентными органами при получении уведомлений компетентных органов других государств-членов об удержании излишне выплаченной суммы пенсии, кодируются в интервале серии кодов от "10X" до "19X", где "X" - значение от "1" до "9".

Для обеспечения возможности указания видов решений компетентных органов, не включенных в справочник, предусмотрена позиция "иной вид решения компетентного органа" с кодовым обозначением "999".

14. Виды решений, принимаемых компетентными органами, в рамках одной серии кодируются с шагом 1.

15. При выполнении операций по кодированию нового экземпляра объекта систематизации (добавление новых позиций) необходимо:

а) установить наличие связи включаемого экземпляра объекта систематизации с установленной в пункте 13 настоящего Порядка серией кодов;

б) определить следующий свободный (ранее не использованный) код в рамках установленной серии кодов;

в) расположить включаемый экземпляр объекта систематизации после последней позиции с кодом той же серии.