6. Научная отчетная документация о выполненных археологических полевых работах

6.1. Научный отчет о выполненных археологических полевых работах (далее - научный отчет) является основным документом, представляющим результаты проведения археологических полевых работ в соответствии с выданным разрешением (открытым листом).

В научном отчете в текстовом, графическом, фотографическом и иных видах должны быть представлены полные данные о выявленных и (или) обследованных объектах археологического наследия и археологических предметах.

6.2. Научный отчет состоит из:

- текстовой части,

- приложений,

- иллюстративной части (картографические, графические и фотографические материалы).

6.2.1. Структура текстовой части научного отчета:

а) титульный лист:

- полное наименование юридического лица, являющегося работодателем держателя открытого листа;

- гриф согласования/утверждения отчета, включая подпись руководителя или иного уполномоченного лица организации, являющейся работодателем держателя открытого листа, на основании которого проводились археологические полевые работы, печать организации и дату согласования/утверждения отчета;

- фамилия и инициалы автора - держателя открытого листа (далее - автор научного отчета) и соавтора (соавторов), если он (они) также являлся (являлись) держателем (держателями) открытого листа (открытых листов) на проведение данных археологических полевых работ;

- название научного отчета;

- реквизиты открытого листа;

- номер тома (если их несколько);

- место и год оформления отчета.

В случаях, когда в проведении археологических полевых работ и в подготовке научного отчета кроме держателя открытого листа принимали участие и другие исследователи, их участие должно быть отмечено в специальном разделе научного отчета, следующем за оглавлением, без указания их на титульном листе.

Название научного отчета должно отражать:

- вид проведенных археологических полевых работ на участках водных объектов (археологические разведки, археологические раскопки, археологические наблюдения);

- наименование акватории проведения археологических полевых работ в соответствии с административно-территориальным делением субъекта(-ов) Российской Федерации;

- наименование объекта археологического наследия, на котором проводились археологические раскопки, археологические разведки, археологические наблюдения;

б) аннотация, представляющая краткую (не более 1800 знаков) информацию о:

- регионе проведения археологических полевых работ в соответствии с административно-территориальным делением Российской Федерации;

- виде проведенных археологических полевых работ;

Для археологических разведок:

- об участке водного объекта, наименовании объекта археологического наследия;

- величине обследованной площади. В случае, если археологическая разведка проведена в рамках государственной историко-культурной экспертизы участков водных объектов, отведенных под строительство и обустройство линейных хозяйственных объектов, следует указывать их протяженности и ширину;

- общем количестве и площади археологических шурфов, зачисток, скважин;

- выявленных объектах археологического наследия (в случае их обнаружения) с указанием предварительной датировки и историко-культурной принадлежности либо результатах обследования уже известных объектов археологического наследия.

Для археологических раскопок и археологических наблюдений:

- наименовании(-ях) объекта(-ов) археологического наследия с указанием датировки и историко-культурной принадлежности;

- количестве и площади раскопов.

Аннотация завершается краткой информацией об основных результатах археологических полевых работ.

Аннотация также должна содержать ключевые слова и сведения о комплектности научного отчета (Приложение 1 к Положению о порядке проведения археологических полевых работ и составления научной отчетной документации).

Аннотация не заменяет собой введения к научному отчету;

в) оглавление, содержащее наименования всех составных частей научного отчета, с указанием страниц;

г) список участников археологической экспедиции, которые внесли существенный вклад в проведение археологических полевых работ и подготовку научного отчета, с указанием их фамилии, имени, отчества (если имеется) и конкретного вклада в работу;

д) введение, содержащее информацию о:

- месте, сроках, целях и задачах проведения археологических полевых работ;

- основании для проведения работ;

- объектах исследования (участок водного объекта, наименование объекта археологического наследия в соответствии с данными государственного учета и указанием его местоположения, общей площади и площади раскопа(-ов), датировки и историко-культурной принадлежности);

- площади обследования, протяженности и ширине обследуемого участка (в случае проведения археологических разведок на участках водных объектов, отводимых под строительство и обустройство линейных хозяйственных объектов) и количестве шурфов для каждого участка работ;

- общем составе экспедиции;

- месте хранения изъятых археологических предметов;

е) основная часть, содержащая разделы, посвященные:

- физико-географической характеристике и геоморфологии района (участка) проведения археологических полевых работ;

- истории археологического изучения района (участка) проведения археологических полевых работ;

- методике проведения археологических полевых работ определенного вида с учетом специфики участка водного объекта либо объекта археологического наследия, включающей описание конкретных методов, применявшихся при проведении археологических полевых работ.

Перечисление документов, определяющих правовые и методические аспекты проведения археологических полевых работ на участках водных объектов, не заменяет описания конкретных методов, применявшихся при проведении археологических полевых работ определенного вида;

- описанию археологических полевых работ определенного вида и полученных результатов.

В случае проведения археологических полевых работ на участках, расположенных на большом удалении друг от друга (в разных административных районах, в разных геоморфологических условиях), разделы по физико-географической характеристике, историографии и методике необходимо приводить непосредственно перед разделами о ходе работ на данных участках. Текст должен быть снабжен ссылками на полевую опись, статистические таблицы, результаты естественнонаучных исследований (в случае проведения), иллюстративную часть научного отчета;

ж) заключение, содержащее информацию о результатах археологических полевых работ, в том числе:

- величину обследованной площади (участков), общее количество и площадь археологических шурфов, зачисток, скважин - для разведок;

- площади раскопа(-ов), хронологию и культурную принадлежность исследованного объекта археологического наследия - для раскопок и наблюдений;

- рекомендации по дальнейшему изучению, сохранению и использованию объекта(-ов) археологического наследия (в случае необходимости).

Последняя страница заключения подписывается автором/соавторами научного отчета;

з) краткий формуляр с основными сведениями об объекте исследования, оформленный согласно Приложению 2 к настоящему Положению, в обязательном порядке составляется на все вновь выявленные объекты археологического наследия, а также на объекты археологического наследия, в отношении которых в процессе археологических полевых работ были получены новые уточняющие сведения;

и) список использованных источников и литературы;

к) список сокращений;

л) полевые описи массовых археологических предметов, имеющих значение для определения историко-культурной принадлежности и хронологии объекта археологического наследия;

м) полевые описи индивидуальных археологических предметов;

н) статистические таблицы массовых археологических предметов;

о) приложения, включающие результаты естественнонаучных исследований (в случае проведения);

п) оригинал открытого листа, на основании которого проводились археологические полевые работы;

р) документ о передаче археологических предметов в государственный музей (акт ВХ ЭФЗК, акт ПХ, предусмотренные п. 55.6 Единых правил).

Если к моменту представления научного отчета в Институт археологии РАН камеральная обработка археологических предметов не была завершена, к научному отчету необходимо приложить справку юридического лица, являющегося работодателем держателя открытого листа, подтверждающую нахождение (временное хранение) данных археологических предметов у указанного юридического лица и содержащую гарантии обеспечения их сохранности и последующей передачи в государственный музей (в случае возможности - с указанием наименования государственного музея).

После завершения камеральной обработки археологических предметов и передачи их в государственный музей необходимо представить в Институт археологии РАН экземпляр одного из документов, указанных в первом абзаце настоящего подпункта, для приобщения к соответствующему научному отчету.

Оригинал открытого листа и документ о передаче археологических предметов в государственный музей или об их нахождении на временном хранении у работодателя держателя открытого листа размещаются в научном отчете в соответствии с п. 3 Приложения 1 к Положению о порядке проведения археологических полевых работ и составления научной отчетной документации.

6.2.2. Состав иллюстративной части:

- картографические материалы;

- чертежи;

- фотографии;

- рисунки.

Компоновка иллюстраций осуществляется в соответствии с последовательностью представления информации в текстовой части научного отчета, указанной в пп. "е" п. 6.3.1 настоящего Положения.

Не допускаются включение иллюстративного материала в текстовую часть научного отчета и компоновка иллюстраций в альбоме по категориям: картографический материал, чертежи, фотографии, рисунки.

Картографический материал, чертежи, фотографии и рисунки, составляющие иллюстративную часть научного отчета, должны быть высокого качества; детали графики, цифры и легенды должны быть ясно различимы.

Картографические материалы и чертежи должны быть снабжены расшифровкой всех условных обозначений и линейным масштабом (с цифровым обозначением делений). На картах (за исключением географических карт с координатной сеткой) и планах необходимо наличие указателя сторон света.

Условные обозначения с расшифровкой должны быть представлены в начале каждого тома иллюстраций к научному отчету либо на каждом чертеже, плане и карте.

Для научных отчетов об археологических разведках в рамках государственной историко-культурной экспертизы и спасательных археологических полевых работах (археологических раскопках, археологических наблюдениях) необходимо прилагать картографический материал, представленный заказчиком государственной историко-культурной экспертизы либо спасательных археологических полевых работ.

В случае уменьшения или увеличения размеров чертежей относительно их оригиналов необходимо сохранять пропорции и информативность.

При обозначении археологических предметов рекомендуется использовать хорошо читаемые графические символы, позволяющие судить о точном местоположении археологических предметов.

Крупномасштабные чертежи, не подлежащие уменьшению, рекомендуется представлять по отдельным участкам на листах формата А4 или А3. При этом обязательно наличие в альбоме иллюстраций чертежей сводных планов (общих планов раскопа) в соответствии с избранной методикой разборки культурного слоя (по слоям или пластам).

Сложенные чертежи (формата А2 и более) рекомендуется помещать в отдельную папку. Уменьшенные копии чертежей большого формата следует помещать в отчете согласно его структуре, с указанием в подрисуночной подписи на наличие оригинала в отдельной папке.

Представление чертежей в рулонах не допускается.

Все иллюстрации должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами (использование римских цифр и буквенных обозначений не допускается) и снабжаться подрисуночными подписями, содержащими:

- наименование объекта исследования, в том числе объекта археологического наследия и (или) отдельных археологических объектов;

- указание номера шурфа, раскопа, квадрата, пласта или слоя.

В подрисуночных подписях к фотографиям объекта археологического наследия, отдельных его участков и (или) археологических объектов кроме названия следует также указывать направление съемки. В подрисуночных подписях к фотографическим и графическим изображениям археологических предметов следует указать их название и номера по полевой описи. Линейное обозначение масштаба должно присутствовать на всех фотографиях и рисунках археологических предметов, в том числе выполненных в натуральную величину.

6.3. Научный отчет о выполненных археологических разведках должен содержать структурные части в соответствии с п. 6.2 настоящего Положения.

6.3.1. Раздел, посвященный физико-географической характеристике района работ и прилегающей к нему территории, границы которой определяются держателем открытого листа, содержит:

- описание ландшафта и геоморфологии района археологических разведок;

- описание индивидуальных ландшафтно-топографических особенностей участка археологических разведок и мест расположения объектов археологического наследия (выявленных либо известных ранее).

В случае многолетних исследований на одной территории допускается отсылка на научные отчеты предыдущих лет.

6.3.2. Историографический раздел включает информацию об:

- археологических полевых работах, проводившихся ранее на участке археологических разведок и прилегающей к нему территории, границы которой определяются держателем открытого листа;

- объектах археологического наследия, выявленных ранее на участке археологических разведок, и степени их изученности;

Объекты археологического наследия, упомянутые в настоящем разделе, должны быть отражены на картографическом материале и ситуационном плане участка археологических разведок.

Общая историографическая справка по субъектам Российской Федерации и их административным районам не заменяет историографического исследования непосредственно по участку археологических разведок.

В случае многолетних исследований на одной территории допускается отсылка на научные отчеты предыдущих лет.

6.3.3. Раздел, посвященный методике проведения археологических разведок, включающий:

- описание участка(-ов) археологических разведок, наличия/отсутствия антропогенного (постройки, трубопроводы, иные объекты инфраструктуры) и природного (участки эрозии) воздействия; подъемного материала, обнажений культурного слоя и объектов археологического наследия (при наличии);

- обоснование мест закладки, количества, размеров и конфигурации археологических шурфов, толщины пласта выборки грунта; при наличии скважин - их количества и мест закладки;

- описание специальных технических средств поиска, использованных в ходе разведки для обнаружения объектов археологического наследия и уточнения сведений о них;

- описание примененных в ходе работ естественнонаучных методов и проведенного отбора образцов (проб) для последующих лабораторных исследований;

- описание способов фиксации и результатов археологических разведок, в том числе примененных для этого технических средств и приспособлений;

- описание единого репера(-ов) (в случае наличия);

- указание системы географических координат, использованной в ходе разведок (согласно п. 4 Приложения 2 к Положению о порядке проведения археологических полевых работ и составления научной отчетной документации).

6.3.4. Раздел, посвященный изложению хода работ, в котором дается описание:

а) мероприятий, проведенных в ходе археологических разведок в соответствии с п. 3.3 настоящего Положения;

б) каждого обследованного/выявленного объекта археологического наследия в соответствии с п. 3.5 настоящего Положения;

в) подъемного материала, обнажений культурного слоя и археологических объектов (при наличии);

г) шурфов и зачисток:

- их местоположения с привязкой к постоянным ориентирам и с их географическими координатами;

- размеров, мест заложения и нумерации;

- стратиграфии и полученного археологического материала. Описание стратиграфии шурфов и зачисток должно содержать характеристику каждого слоя с указанием его мощности и глубины залегания от установленного репера или от дневной поверхности.

6.3.5. Заключение, в котором излагаются основные итоги выполненных археологических разведок, содержащие сведения об объеме исследований, археологической оценке исследованных территорий, культурно-хронологической атрибуции изученных объектов археологического наследия.

6.3.6. Иллюстративная часть должна содержать:

а) карту субъекта Российской Федерации и административную карту района(-ов) данного субъекта с обозначением участка археологических разведок;

б) ситуационный план, изготовленный на основе крупномасштабной карты, на который нанесен участок археологических разведок и все известные, в том числе по архивным данным и научным публикациям, и вновь выявленные объекты археологического наследия на участке археологических разведок и прилегающей к нему территории.

Объекты археологического наследия, отмеченные на карте и ситуационном плане, должны быть пронумерованы. Карта должна быть снабжена легендой с расшифровкой их номеров. В легенде следует выделять объекты археологического наследия, выявленные в результате проведенных археологических разведок.

Рекомендуется представлять крупномасштабные исторические карты с обозначением участка археологических разведок.

Для научного отчета об археологических разведках в рамках государственной историко-культурной экспертизы также должны быть представлены:

- карта с нанесенными границами обследуемого участка(-ов);

- выкопировка из крупномасштабной топографической карты и схема границ (в случае предоставления заказчиком государственной историко-культурной экспертизы) обследуемых участков с указанием шурфов, зачисток, мест производства бурения (в случае необходимости), объектов археологического наследия (известных ранее и выявленных);

в) ситуационный план участка расположения объекта археологического наследия (известного ранее и выявленного) с нанесением границ территории данного объекта, изготовленный на основе крупномасштабной карты и включающий прилегающую территорию, достаточную для характеристики геоморфологической ситуации;

г) актуальный топографический (батиметрический) план каждого обследованного объекта археологического наследия с нанесением границ его территории (если границы территории определены). На топографическом плане должны быть указаны высота сечения рельефа, линейный масштаб и направление на север;

д) аэрофотоснимки и космоснимки участков археологических разведок и месторасположения объектов археологического наследия с обозначением линейного масштаба, ориентировки и даты съемки (при необходимости);

е) схемы (карты фактического материала) галсов акустической и магнитной съемки, выполненных на заданном участке водного объекта;

ж) акустическая мозаика и карта аномального магнитного поля обследованного участка водного объекта;

з) чертежи, предусмотренные п. 3.15 настоящего Положения;

и) фотографии, предусмотренные п. 3.16 настоящего Положения;

к) фотографии и рисунки, предусмотренные п. 3.17 настоящего Положения.

6.4. Научный отчет о выполненных археологических раскопках должен содержать структурные части в соответствии с п. 6.2 настоящего Положения.

6.4.1. Раздел, посвященный физико-географической и геоморфологической характеристике участка расположения объекта археологического наследия.

6.4.2. Раздел, посвященный характеристике объекта археологического наследия, содержащий:

- наименование (в соответствии с данными государственного учета);

- местоположение;

- площадь;

- хронологию;

- историю исследования;

- характеристику культурного слоя и иные характеристики (на усмотрение автора научного отчета).

В случае, если археологические раскопки на объекте археологического наследия ведутся на протяжении ряда лет, в научном отчете также должна быть представлена информация о ранее проведенных археологических раскопках с указанием соответствующих научных отчетов.

6.4.3. Раздел, посвященный методике проведения археологических раскопок на данном объекте археологического наследия, определенной с учетом его видовой принадлежности и индивидуальных особенностей, содержащий:

- обоснование мест закладки, размеров и конфигурации раскопов, особенностей разбивки сетки квадратов;

- описание способов разборки культурного слоя, исходя из его характеристики;

- описание специальных технических средств поиска, использованных в целях обнаружения археологических объектов и (или) археологических предметов;

- описание примененных в ходе работ естественнонаучных методов и проведенного отбора образцов (проб) для последующих специальных лабораторных исследований;

- описание способов фиксации хода и результатов археологических раскопок, в том числе используемых для этого технических средств и приспособлений;

- описание репера(-ов).

6.4.4. Раздел, в котором отражен процесс работ по раскопам, включающий описание:

а) поверхности дна до начала археологических раскопок;

б) планов пластов/слоев, культурных напластований (согласно выбранной методике археологических раскопок) с указанием мощности, степени сохранности, характера слоев и прослоек (мощность, цвет, текстура, глубина залегания, локальные особенности, хронология и интерпретация), археологического материка; стратиграфии, прослеженной по бортам, с указанием мощности и глубины залегания, характеристики слоев и прослоек (цвет, текстура, состав, локальные особенности), а также общей мощности исследованных напластований.

Рекомендуется представлять сводное описание стратиграфической колонки по раскопам;

в) обнаруженных и расчищенных археологических объектов, их остатков и следов с указанием местоположения, контекста обнаружения, формы, размеров (объект целиком либо его расчищенная часть), ориентировки, нивелировочных отметок, степени сохранности, индивидуальных конструктивных особенностей (строительные материалы и приемы), характера заполнения, интерпретации и датировки.

Все археологические объекты следует нумеровать, используя сквозную нумерацию. Номера объектов указываются в тексте, на чертежах, фотографиях;

г) обнаруженных индивидуальных археологических предметов с фиксацией положения, контекста обнаружения (соотношение со слоями стратиграфической колонки), интерпретации и датировки; обнаруженных массовых археологических предметов по пластам и (или) стратиграфическим слоям, археологическим объектам (с учетом стратиграфии заполнения), с количественной характеристикой или ссылками на соответствующие статистические таблицы, с интерпретацией и датировкой.

6.4.5. Заключение, в котором излагаются основные итоги выполненных археологических раскопок и рекомендации по дальнейшему изучению/сохранению/использованию объекта археологического наследия либо, в случае спасательных археологических полевых работ, содержится указание на достаточность проведенных археологических раскопок для обеспечения сохранности объекта археологического наследия в рамках реализации хозяйственного проекта.

6.4.6. Иллюстративная часть должна содержать:

а) карту района субъекта Российской Федерации с обозначением местонахождения объекта археологического наследия;

б) ситуационный план, изготовленный на основе крупномасштабной карты, достаточный для геоморфологической характеристики участка расположения объекта археологического наследия, с нанесенными границами территории объекта археологического наследия (при наличии), указанием линейного масштаба и ориентировки;

в) аэрофотоснимки и космоснимки участка расположения объекта археологического наследия с обозначением линейного масштаба, ориентировки и даты съемки (при наличии). Аэрофотоснимки и космоснимки не заменяют ситуационного плана;

г) актуальный топографический план объекта археологического наследия и (или) его части с нанесением границ его территории, единой сетки квадратов, единого базового репера и вспомогательных реперов (при наличии), раскопов и шурфов, заложенных как в отчетном полевом сезоне, так и в предыдущие годы исследования объекта археологического наследия.

К научному отчету о выполненных спасательных археологических полевых работах необходимо приложить план проектируемого хозяйственного объекта с нанесенными границами проектируемых сооружений;

д) чертежи, предусмотренные п. 4.20 настоящего Положения;

е) ортофотопланы, предусмотренные п. 4.22 настоящего Положения (если изготавливались);

ж) фотографии, предусмотренные п. 4.21 настоящего Положения;

з) фотографии и рисунки, предусмотренные п. 4.23 настоящего Положения.

6.5. Научный отчет о выполненных археологических наблюдениях должен содержать структурные части в соответствии с п. 6.2 настоящего Положения.

6.5.1. Раздел, посвященный физико-географической и геоморфологической характеристике участка расположения объекта археологического наследия.

6.5.2. Раздел, посвященный характеристике объекта археологического наследия, содержащий:

- наименование (в соответствии с данными государственного учета);

- местоположение;

- площадь;

- хронологию;

- историю исследования;

- характеристику культурного слоя и иные характеристики (на усмотрение автора научного отчета).

6.5.3. Раздел, посвященный методике проведения археологических наблюдений на данном конкретном объекте археологического наследия, определенной с учетом его видовой принадлежности и индивидуальных особенностей, содержащий:

- обоснование мест закладки, размеров и конфигурации раскопов;

- описание мероприятий, проводимых в рамках археологических наблюдений, в том числе способов изъятия донных отложений;

- описание примененных в ходе работ естественнонаучных методов и проведенного отбора образцов (проб) для последующих специальных лабораторных исследований;

- описание результатов археологических наблюдений, в том числе используемых для этого технических средств и приспособлений;

- описание обстоятельств перехода к археологическим раскопкам.

6.5.4. Раздел отчета, в котором излагается содержание работ по раскопкам, включающее описание:

а) поверхности раскопа до начала работ;

б) культурного слоя (мощность, степень сохранности, цвет, текстура, глубина залегания, локальные особенности, хронология), археологического материка;

в) поверхностей после проведения зачисток, в том числе поверхности археологического материка (в случае, если выборка культурного слоя проведена на глубину его залегания);

г) стратиграфии бортов раскопа, с указанием мощности и глубины залегания;

д) обнаруженных индивидуальных археологических предметов с указанием контекста обнаружения, интерпретации и датировки; обнаруженных массовых археологических предметов с количественной характеристикой или ссылками на соответствующие статистические таблицы, интерпретацией и датировкой.

6.5.5. Заключение, в котором излагаются основные итоги выполненных археологических наблюдений с указанием о достаточности проведенных археологических наблюдений для обеспечения сохранности объекта археологического наследия в рамках реализации хозяйственного проекта.

6.5.6. Иллюстративная часть должна содержать:

а) карту района субъекта Российской Федерации с обозначением местонахождения объекта археологического наследия;

б) ситуационный план, изготовленный на основе крупномасштабной карты, достаточный для геоморфологической характеристики участка расположения объекта археологического наследия, с нанесенными границами территории объекта археологического наследия, указанием линейного масштаба и ориентировки;

в) аэрофотоснимки и космоснимки участка расположения объекта археологического наследия (рекомендуется) с обозначением линейного масштаба, ориентировки и даты съемки. Аэрофотоснимки и космоснимки не заменяют указанного выше ситуационного плана;

г) актуальный топографический план объекта археологического наследия и (или) его части с обозначением границ его территории, базового репера (в случае наличия), границ проектируемых котлованов, участков проведения археологических наблюдений.

К научному отчету необходимо приложить план проектируемого хозяйственного объекта с нанесенными границами всех проектируемых котлованов и траншей;

д) чертежи, предусмотренные п. 4.20 настоящего Положения;

е) ортофотопланы, предусмотренные п. 4.21 настоящего Положения (если изготавливались);

ж) фотографии, предусмотренные п. 4.22 настоящего Положения;

з) фотографии и рисунки, предусмотренные п. 4.23 настоящего Положения.

6.5.7. В случае, если в ходе археологических наблюдений были обнаружены участки с неповрежденным культурным слоем и (или) археологические объекты, исследование которых осуществлялось в соответствии с методикой проведения археологических раскопок, определенной разделом 4 настоящего Положения, научный отчет по результатам указанных работ составляется в соответствии с п. 6.4.4, пп. "д" - "з" п. 6.4.6 настоящего Положения.

6.6. В случае, если:

- археологические полевые работы определенного вида были выполнены на нескольких объектах археологического наследия на основании одного открытого листа, результаты проведения указанных археологических полевых работ следует представлять в одном научном отчете;

- археологические разведки в рамках государственной историко-культурной экспертизы проводились на территории одного субъекта Российской Федерации на основании нескольких открытых листов, выданных одному держателю открытого листа, результаты проведения указанных археологических полевых работ допустимо представлять в одном научном отчете, при этом следует учитывать требования в части допустимого объема одного тома научного отчета, установленные Приложением 1 к действующему Положению о порядке проведения археологических полевых работ и составления научной отчетной документации;

- археологические раскопки и археологические наблюдения проводились на одном объекте археологического наследия на основании соответствующих открытых листов, выданных одному держателю открытого листа, результаты данных работ следует представлять в одном научном отчете;

- археологические полевые работы определенного вида проведены не на всех участках водных объектов, объектах археологического наследия, указанных в открытом листе, причины, повлиявшие на невозможность их проведения, должны быть изложены во введении к научному отчету;

- археологические полевые работы в соответствии с выданным открытым листом не проводились, данный открытый лист подлежит обязательному возвращению его держателем в Министерство культуры Российской Федерации в срок, не превышающий одного месяца со дня окончания срока его действия.

6.7. Научный отчет должен быть оформлен в соответствии с требованиями, установленными Приложением 1 к действующему Положению о порядке проведения археологических полевых работ и составления научной отчетной документации.

6.8. Научный отчет, оформленный надлежащим образом, должен быть представлен держателем открытого листа в Отдел полевых исследований Института археологии РАН как структурное подразделение института, на которое возложено организационно-техническое обеспечение деятельности Научного совета по полевым исследованиям, для последующего рассмотрения Научным советом по полевым исследованиям.

Научный отчет представляется на бумажном и электронном носителях.

Электронная версия научного отчета, представляемая в формате .pdf на CD/DVD/USB флеш-накопителе, является полной копией версии научного отчета, представляемой на бумажном носителе, в том числе в части оформления титульного листа в соответствии с пп. "а" п. 6.2.1 настоящего Положения. Отсутствие электронной версии научного отчета, оформленной в соответствии с требованиями настоящего Положения, на электронном носителе является основанием для отказа в регистрации и рассмотрении научного отчета.

В случае, если научный отчет состоит из нескольких томов, электронная версия каждого тома представляется в виде отдельного файла. Файлы должны иметь простое наименование: фамилия, имя и отчество (в случае наличия) автора, номер открытого листа и год проведения работ, том.

6.9. Научный отчет, оформленный в нарушение установленных настоящим Положением требований, регистрации в Институте археологии не подлежит до устранения нарушений, о чем автору отчета направляется уведомление по электронной почте.

6.10. Держателю открытого листа рекомендуется представить в Институт археологии РАН краткую информационную статью о результатах проведенных археологических полевых работ для последующей публикации в ежегоднике "Археологические открытия".