|
8.1. Прием, назначение, перевод (перемещение), увольнение государственных служащих и работников, кадровый учет
|
|
441
|
Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
|
|
|
|
|
(1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет
|
|
|
а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
|
б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
|
в) о служебных проверках;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
г) о направлении в командировку работников;
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
|
д) о дисциплинарных взысканиях
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
442
|
Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
443
|
Должностные инструкции, должностные регламенты государственных гражданских служащих и работников
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
444
|
Личные карточки работников
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
445
|
Личные карточки работников, подлежащих воинскому учету
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После снятия с учета
|
|
446
|
Списки ветеранов, участников боевых действий и награжденных государственными наградами
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
447
|
Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, переписка) по формированию и подготовке кадрового резерва
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
448
|
Согласие на обработку персональных данных
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором
|
|
449
|
Личные дела государственных служащих и работников
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
450
|
Документы (характеристики, анкеты, справки, докладные, служебные записки, копии приказов, заявления и др.) не вошедшие в состав личных дел
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
451
|
Графики предоставления отпусков
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
452
|
Документы (заявления, докладные и служебные записки) о внесении изменений в график отпусков
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
453
|
Журнал учета ознакомления с Кодексом этики и служебного поведения государственных гражданских служащих
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
454
|
Журнал регистрации личных дел государственных гражданских служащих
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
455
|
Книги учета:
|
|
|
|
|
|
|
456
|
а) трудовых договоров, трудовых соглашений;
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
457
|
б) трудовых книжек и вкладышей к ним
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
|
в) служебных контрактов
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
458
|
Книга выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
459
|
Книга учета выдачи справок работникам (о стаже, о месте работы и др.)
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
460
|
Уведомления, предупреждения, работников(ам) работодателем
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
461
|
Переписка по кадровым вопросам
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
462
|
Документы (запросы, переписка) по назначению на должности
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
463
|
Документы (годовые планы, списки ГПЗ, ведомости выдачи бланков СВУ, бланки СВУ) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
464
|
Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
465
|
Документы (отчеты, акты, сведения и др.) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
466
|
Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
467
|
Журнал учета выдачи копий трудовых книжек
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
468
|
Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных:
|
|
|
|
|
(1) После замены новыми
|
|
|
а) по месту утверждения
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
|
б) полученные для сведения
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
|
|
469
|
Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
470
|
Кодексы профессиональной этики
|
Пост.
|
ДЗН
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|