|
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
|
|
86
|
Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по техническому и экспортному контролю, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения
|
Пост
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
87
|
Номенклатуры дел
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
(1) Структурных подразделений - 3 года
|
|
88
|
Списки книг и журналов
|
ДЛО (1)
|
ДЛО (1)
|
ДЛО (1)
|
ДЛО (1)
|
(1) Структурных подразделений - ДМН
|
|
89
|
Альбомы, сборники унифицированных форм документов (шаблонов) в организации
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
90
|
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После снятия с контроля
|
|
91
|
Списки адресов обязательной рассылки документов (списки постоянных корреспондентов)
|
3 года
|
3 года
|
-
|
-
|
|
|
92
|
Переписка о нарушении правил пересылки документов
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) Секретных документов - 5 лет
|
|
93
|
Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
94
|
Книги, журналы учета и выдачи печатей, штампов
|
ДЛО
|
ДЛО
|
ДЛО
|
ДЛО
|
|
КонсультантПлюс: примечание.
Нумерация подпунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
|
|
95
|
Акты:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) проверки наличия документов с пометкой "Для служебного пользования";
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
б) проверки наличия и хранения бланков документов;
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
в) о выделении к уничтожению испорченных (пришедших в негодность) бланков документов;
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
г) учета отсутствия (повреждения) документов в почтовых отправлениях;
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
д) о вскрытии помещений;
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
|
ж) об уничтожении печатей и штампов;
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков печатей, штампов - ДЛО
|
|
96
|
Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера
|
10 лет ЭПК (1)
|
10 лет ЭПК (1)
|
10 лет ЭПК (1)
|
10 лет ЭПК (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
97
|
Соглашения (обязательства, договоры) о неразглашении информации ограниченного доступа
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После истечения срока неразглашения информации, установленного соглашением (договором)
|
|
98
|
Документы (заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения (деятельности) аппарата управления
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
99
|
Отчеты, справки об объеме документооборота в организации
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
100
|
Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом)
|
Пост. (1) (2)
|
Пост. (1) (2)
|
Пост. (1) (2)
|
Пост. (1) (2)
|
(1) В государственные архивы передаются при ликвидации организации
(2) Акты об утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения - 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения
|
|
101
|
Учетные документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы фондов, паспорта архивов, сведения о составе и объеме дел и документов, реестры описей) архива
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
(1) В государственные архивы передаются при ликвидации организации
|
|
102
|
Описи дел организации (1):
|
|
|
|
|
(1) Структурных подразделений - 3 года после утверждения (согласования) описей
(2) Неутвержденные, несогласованные - ДМН
(3) После уничтожения дел
|
|
|
а) постоянного хранения;
|
Пост. (2)
|
Пост. (2)
|
Пост. (2)
|
Пост. (2)
|
|
|
|
б) по личному составу;
|
50/75 лет (2)
|
50/75 лет (2)
|
50/75 лет (2)
|
50/75 лет (2)
|
|
|
|
в) временного (свыше 10 лет) хранения
|
3 года (3)
|
3 года (3)
|
3 года (3)
|
3 года (3)
|
|
|
103
|
Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
104
|
Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске пользователей к архивным документам
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
105
|
Документы (акты, требования, заявки, заказы) о выдаче дел, документов во временное пользование
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После возвращения дел, документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 лет
|
|
106
|
Документы (постановления, протоколы, акты, справки) выемки дел, документов
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После возвращения дел, документов. При невозвращении - протоколы, акты включаются в дело фонда
|
|
107
|
Копии архивных справок, выданных по запросам пользователей; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
108
|
Заявки (наряды) на копирование служебных документов
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
109
|
Доверенности организаций на получение нормативных методических документов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
110
|
Топографические указатели
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
111
|
Документы (журналы, реестры, базы данных) регистрации и контроля:
|
|
|
|
|
(1) О ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью - 5 лет;
|
|
|
а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
|
б) распорядительных документов по личному составу;
|
50/75 лет ЭПК (1)
|
50/75 лет ЭПК (1)
|
50/75 лет ЭПК (1)
|
50/75 лет ЭПК (1)
|
|
|
|
в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
г) поступающих и отправляемых документов;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
д) исполнения документов;
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
е) обращений граждан;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
ж) телеграмм, телефонограмм, факсимильных и электронных сообщений;
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
з) фото-, фоно-, видеодокументов;
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
и) заявок, заказов, нарядов на копирование, перевод в электронную форму документов;
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
|
к) использования съемных носителей информации
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
112
|
Документы (книги, журналы, реестры, базы данных) учета:
|
|
|
|
|
(1) После уничтожения бланков
(2) После возвращения всех дел. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 лет
|
|
|
а) приема посетителей;
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
б) рассылки документов;
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
|
в) бланков строгой отчетности;
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
|
|
|
г) копировальных работ;
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
|
д) выдачи дел во временное пользование;
|
3 года (2)
|
3 года (2)
|
3 года (2)
|
3 года (2)
|
|
|
|
е) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности;
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
|
ж) экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
з) выдачи доверенностей;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
и) регистрации актов (категорирования обследования помещений, проверки состояния и т.д.)
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
к) учета протоколов работы экспертной комиссии (межведомственных совещаний);
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
|
л) выдачи несекретных пакетов;
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
|
м) сдачи и приема служебных помещений;
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
|
н) учета документов полученных во временное пользование;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
о) внутренних служебных документов (служебные записки, докладные);
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|