|
4.1. Бухгалтерский, бюджетный учет и отчетность
|
|
304
|
Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и т.д.)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После замены
|
|
305
|
Документы (акты, справки, сведения, обоснования, переписка, расчеты, таблицы, ведомости), полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг
|
-
|
-
|
-
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения внешней проверки качества работы
|
|
306
|
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним:
|
|
|
|
|
(1) При отсутствии годовых - Пост.
|
|
|
а) годовая;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
|
б) промежуточная
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
307
|
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):
|
|
|
|
|
(1) При отсутствии годовых - Пост.
|
|
|
а) годовая;
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
|
б) промежуточная
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
-
|
-
|
|
|
308
|
Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг
|
-
|
-
|
-
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
309
|
Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности
|
-
|
-
|
-
|
5 лет (1)
|
(1) Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - Пост.
|
|
310
|
Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
311
|
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы операций, оборотные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии завершения проверки (ревизии)
|
|
312
|
Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
313
|
Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) годовые;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
|
б) квартальные;
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии отсутствия годовых - Пост.
|
|
|
в) месячные
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
314
|
Отчеты об исполнении смет:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) сводные годовые;
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
|
б) годовые;
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
-
|
-
|
(1) При условии отсутствия сводных годовых - Пост.
|
|
|
в) квартальные
|
1 год
|
1 год
|
-
|
-
|
|
|
315
|
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы, пояснительные записки к ним
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
316
|
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
317
|
Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, ведомости, приходные и расходные документы по материальной группе, отчеты по ГСМ, отчеты по библиотеке, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материальных ценностей, акты выполненных работ, квитанции, товарные накладные, накладные требования, авансовые отчеты, доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
318
|
Документы на перечисление страховых взносов
|
-
|
-
|
6 лет (1)
|
6 лет (1)
|
(1) При условии завершения проверки (ревизии)
|
|
319
|
Документы (отчеты, протоколы, акты сверки, акты инвентаризации, инвентаризационные описи, справки, докладные записки, переписка) и по вопросам проведения проверок финансово-хозяйственной деятельности, документальных ревизий и проверки кассы
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
320
|
Переписка по финансово-хозяйственной деятельности
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
321
|
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе с др. организациями
|
-
|
-
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности
|
|
322
|
Документы (справки, акты, решения о признании задолженности безнадежной к взысканию и списанию и др.) по оперативному (бюджетному) учету денежных средств по административным штрафам
|
5 лет
|
-
|
-
|
-
|
|
|
323
|
Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица
|
|
324
|
Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов, в том числе за негативное воздействие на окружающую среду
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
325
|
Налоговые регистры
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
326
|
Документы (расчеты, справки, акты сверки, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты разного уровня и во внебюджетные фонды, а также задолженности по ним
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии снятия задолженности
|
|
327
|
Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) и переписка об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
328
|
Документы и переписка (уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
329
|
Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства Российской Федерации
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
330
|
Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
331
|
Справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, и о состоянии расчетов с бюджетом
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
332
|
Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом
|
-
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
333
|
Документы (расчеты сумм налога, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета) по налогу на доходы физических лиц
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет
|
|
334
|
Расчеты по страховым взносам (годовые, квартальные)
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
335
|
Расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения
|
-
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
336
|
Документы (акты выполненных работ, счет-фактуры, копии подтверждающих документов и т.д.) аналитического учета фактических затрат по работам (услугам), не облагаемые НДС, облагаемые НДС
|
-
|
-
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии завершения проверки (ревизии)
|
|
337
|
Документы (авансы, авансы соисполнителей) аналитического учета производства
|
-
|
-
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии завершения проверки (ревизии)
|
|
338
|
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)
|
-
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
339
|
Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
(1) После возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу
|
|
340
|
Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
341
|
Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
342
|
Перечни лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
343
|
Журналы, базы данных учета:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) расчетов с организациями;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
б) кассовых документов (счетов, платежных поручений);
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
в) доверенностей;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
г) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
д) покупок, продаж
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
344
|
Документы (акт, счет, счет-фактура) о приеме выполненных работ:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) по договорам, контрактам на работы, относящиеся к основной деятельности организации
|
5 лет (1)
|
-
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия контракта
|
|
|
б) по договорам подряда
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
в) по договорам общехозяйственной деятельности
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
345
|
Переписка по судебным решениям и взысканиям начетов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
346
|
Кассовые документы (приходно-расходные, счета, счета-фактуры, платежные поручения)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|