|
9. Организация защиты государственной тайны
|
|
514
|
Организационно-методические документы ФСТЭК России по вопросам защиты государственной тайны
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
515
|
Акты об уничтожении:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) дел, книг, журналов с истекшими сроками хранения;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
|
б) совершенно секретных и секретных документальных материалов, секретных изделий;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
в) о стирании секретной информации, уничтожении машинных носителей секретной информации, машинных документов;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
г) печатей и штампов
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков печатей, штампов - ДЛО
|
|
516
|
Акты вмонтирования, размонтирования (изъятия), уничтожения, израсходования при испытаниях, проведения экспериментальных и других работ, а также рассекречивания секретных изделий
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
517
|
Анкеты опроса должностных лиц (работников), допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну, выезжавших за границу Российской Федерации
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
518
|
Акты обследования (категорирования) режимных помещений
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения
|
|
519
|
Акты приема-передачи, составленные при смене руководителя организации, должностных и ответственных лиц
|
15 лет
|
15 лет
|
15 лет
|
15 лет
|
|
|
520
|
Журналы учета, базы данных:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) доведения правовых актов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, до должностных лиц (работников), допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну;
|
10 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
|
б) доведения обязательств граждан перед государством о соблюдении требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне;
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
в) документов для оформления допуска граждан к государственной тайне;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
г) карточек на допуск граждан к государственной тайне;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
д) выдачи справок о допуске должностных лиц (работников) к сведениям, составляющим государственную тайну;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
е) заявлений должностных лиц (работников), допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну, о планируемом выезде из Российской Федерации
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
ж) выдачи архивных справок, копий, выписок из документов;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
з) выдачи предписаний на выполнение задания;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
и) должностных лиц (работников), прибывающих в служебные командировки, связанные с допуском к сведениям, составляющим государственную тайну;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
к) проведения опроса должностных лиц, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну, выезжавших за границу Российской Федерации
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
521
|
Документы (журналы, базы данных) регистрации заключений (решений):
|
|
|
|
|
|
|
|
а) об осведомленности должностных лиц (работников) в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях, оформленных при снижении формы допуска или увольнении;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
б) об осведомленности и временном ограничении права на выезд из Российской Федерации или возможности выдачи паспорта и выезда из Российской Федерации
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
522
|
Карточки на допуск граждан к государственной тайне
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После прекращения действия допуска
|
|
523
|
Справки о допуске должностных лиц (работников) к сведениям, составляющим государственную тайну
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
524
|
Документы (копии приказов, докладные и служебные записки, списки, переписка и др.) о допуске и прекращении допуска к государственной тайне
|
10 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
525
|
Документы (заключения, решения) об осведомленности должностных лиц (работников) в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях.
|
10 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
526
|
Карточки учета осведомленности должностных лиц (работников) в сведениях, составляющих государственную тайну
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
527
|
Переписка по вопросам осведомленности должностных лиц (работников) в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
528
|
Предписания на выполнение заданий, связанных с работами со сведениями (допуском к сведениям), составляющими государственную тайну
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
529
|
Договоры, контракты (обязательства) об оформлении допуска к государственной тайне:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) по первой и второй формам;
|
10 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
|
б) по третьей форме
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
530
|
Документы (служебные записки, анкеты, медицинские справки, списки и др.) для оформления допуска граждан к государственной тайне
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
531
|
Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
532
|
Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
533
|
Документы (перечни сведений, инструкции, положения, руководства, концепции, методические документы) о порядке работы со сведениями составляющими государственную тайну ограниченного доступа
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
534
|
Документы (акты, протоколы, предписания, заключения, переписка) аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения
|
|
535
|
Документы (заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, отчеты, переписка и т.д.) по обеспечению режима секретности и технической защиты информации
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
536
|
Документы (акты, технические паспорта, протоколы, заключения, аттестаты и т.д.) по аттестации объектов информатизации
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
(1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения
|
|
537
|
Документы (положение, планы, регламенты, протоколы, отчеты) по работе постоянно действующей технической комиссии по защите государственной тайны (ПДТК)
|
10 лет ЭК
|
10 лет ЭК
|
10 лет ЭК
|
10 лет ЭК
|
|
|
538
|
Решения о временном ограничении или возможности выдачи заграничного паспорта и выезда из Российской Федерации; заявления работников на оформление паспорта и выезда из Российской Федерации) и иные документы по вопросам выдачи заграничного паспорта и выезда из Российской Федерации
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
539
|
Документы (планы, акты, справки, докладные записки и др.) по внезапным квартальным, полугодовым, годовым проверкам режима секретности и об устранении выявленных недостатков
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
540
|
Документы (планы, акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
541
|
Журналы (книги) учета:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) журналов, карточек и законченных производством дел
|
Пост
|
Пост
|
Пост
|
Пост
|
|
|
|
б) пакетно-контрольный журнал
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
|
в) входящих документов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
г) подготовленных документов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
д) рабочих тетрадей
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
е) документов, отпечатанных в машинописном бюро
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
ж) распорядительных документов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
з) секретных изданий и чертежей
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
и) инвентарного учета письменных сброшюрованных материалов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
к) машинных носителей информации
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
л) секретных изделий
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
м) выдачи секретных изделий
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
н) карточек на допуск работников к государственной тайне
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
о) произведенных звукозаписей
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
п) нарядов, выполнения секретных работ по нарядам
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
р) утрат документов, изделий и фактов разглашения сведений, составляющих государственную тайну
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
с) инструктажа должностных лиц по вопросам обеспечения режима секретности
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
т) копировально-множительной аппаратуры и средств вычислительной техники, секретной информации предназначенных для обработки и хранения
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
542
|
Журналы (книги) учета:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) командированных лиц
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
б) выданных пропусков
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
в) заграничных паспортов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
г) посещения (приема) иностранных граждан
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
543
|
Журналы (книги) учета:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
б) описи документов, находящихся у исполнителя
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
в) печатей и штампов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
г) сейфов (хранилищ)
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
д) рабочих папок (портфелей)
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
е) вскрытия рабочих папок (сейфов, хранилищ) при отсутствии исполнителя
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
544
|
Журналы учета заключений об осведомленности граждан в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях
|
10 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
545
|
Извещения о выезде за границу работника, допущенного (допускавшегося) к государственной тайне
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
546
|
Карточки учета выдачи носителей сведений, составляющих государственную тайну (внутренние описи документов, подшитых в дела)
|
Уничтожаются вместе с делами, книгами и журналами или сдаются в архивы вместе с делами
|
Уничтожаются вместе с делами, книгами и журналам и или сдаются в архивы вместе с делами
|
Уничтожаются вместе с делами, книгами и журналами или сдаются в архивы вместе с делами
|
Уничтожаются вместе с делами, книгами и журналами или сдаются в архивы вместе с делами
|
|
|
547
|
Лицевые счета на выдачу секретных документов (изделий)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) Уничтожаются после проведения годовой проверки наличия документов и заведения новых
|
|
548
|
Месячные, недельные, и др. планы и отчеты работы подразделения по защите государственной тайны
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) при отсутствии годовых планов и отчетов организации - 5 лет
|
|
549
|
Документы (планы, регламенты, списки участников) о проведении совещаний по секретным вопросам, проводимых с участием представителей других организаций
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
550
|
Акты по рассекречиванию документов и дел
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
551
|
Наряды на размножение (копирование), тиражирование секретных документов, выполнение фоторабот
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) Уничтожаются после проведения годовой проверки наличия документов
|
|
552
|
Номенклатуры должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После утверждения новой
|
|
553
|
Номенклатуры особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
554
|
Накладные, приемо-сдаточные акты, сопроводительная документация на передачу секретных изделий
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
555
|
Обязательства (расписки) об обеспечении сохранности сведений, составляющих государственную тайну
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После прекращения действия допуска
|
|
556
|
Документы (отчеты, акты, доклады, планы и переписка) по вопросам защиты государственной тайны и обеспечению режима секретности
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
557
|
Отчеты о проведении приема иностранных граждан
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
558
|
Перечни сведений, отнесенных к сведениям ограниченного доступа
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
559
|
Предписания на выполнение заданий
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
560
|
Реестры на отправленную корреспонденцию
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После проведения годовой проверки наличия документов
|
|
561
|
Списки лиц, подлежащих допуску к сведениям особой важности и мобилизационным документам
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
После утверждения новых
|
|
562
|
Экспертное заключение о возможности открытого опубликования
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|