|
1.6. Информатизация деятельности
|
|
113
|
Планы информатизации
|
Пост.
|
Пост.
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
114
|
Документы (акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
115
|
Базы данных информационных систем
|
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу
|
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу
|
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу
|
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу
|
|
|
116
|
Договоры, соглашения между участниками информационного взаимодействия
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению
|
|
117
|
Отчеты о выполнении планов информатизации
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
118
|
Требования к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных и муниципальных информационных систем, правила осуществления учета и контроля за соблюдением требований к информационным системам
|
ДЗН
|
-
|
-
|
-
|
|
|
119
|
Правовые акты (приказы) органа (органов) государственной власти, организаций о создании и вводе информационной системы в эксплуатацию, о выводе информационной системы из эксплуатации и документы к ним (протоколы, отчеты):
|
|
|
|
|
|
|
|
а) информационных систем;
|
Пост.
|
Пост.
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
|
б) подсистем информационных систем
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
-
|
|
|
120
|
Правовое обеспечение информационных систем (положения, регламенты, инструкции, порядки)
|
Пост.
|
Пост.
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
121
|
Документы (положения, правила, рекомендации, руководства, инструкции, паспорта) о функционировании системы координации информатизации
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
122
|
Документы об организационно-техническом взаимодействии государственных и систем, в том числе в составе цифровых платформ:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) положения, регламенты, требования и технические требования (протоколы обмена данными), правила, перечни;
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
|
б) заявки на подключение к инфраструктуре, сертификаты на соответствие инфраструктуре взаимодействия
|
3 года
|
3 года
|
-
|
-
|
|
|
123
|
Протоколы технических комиссий (советов) о разработке, внедрении и эксплуатации (применении) информационных технологий
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
124
|
Базы данных федеральных государственных информационных систем, входящие в инфраструктуру информационно-технологического взаимодействия информационных систем, используемых для предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
125
|
Правила осуществления контроля за размещением технических средств информационных систем, используемых государственными органами, органами местного самоуправления, государственными и муниципальными унитарными предприятиями, государственными и учреждениями на территории Российской Федерации
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
126
|
Реестры контроля за размещением технических средств информационных систем и соблюдением требований к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
127
|
Методические документы и рекомендации по созданию информационных систем и программ для ЭВМ
|
ДЗН
|
ДЗН
|
-
|
-
|
|
|
128
|
Договоры (контракты) о проектировании, разработке, создании, внедрении и сопровождении при эксплуатации информационных систем и документы к ним (технические задания, акты классификации, планы, перечни и др.)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
129
|
Технические задания (частные технические задания) на проектирование, создание, внедрение, сопровождение при эксплуатации и модернизацию информационных систем (подсистем), не являющиеся приложениями к договорам
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
130
|
Заявки (тактико-технические задания) на разработку информационных систем (подсистем)
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
131
|
Концепции создания информационных систем и документы к ним (проекты правовых актов, сведения, порядки):
|
|
|
|
|
|
|
|
а) цифровых платформ;
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
|
б) государственных и муниципальных информационных систем;
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
|
в) иных информационных систем
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
-
|
|
|
132
|
Экспертные заключения по концепциям разработки информационных систем
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
133
|
Отчеты, содержащие описание и обоснование варианта концепции системы, и документы к ним (варианты концепции информационных систем)
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
134
|
Технико-экономические обоснования создания (модернизации) информационных систем, не вошедшие в состав концепций информационных систем
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
135
|
Планы и графики проведения работ:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) по проектированию, созданию и внедрению информационных систем;
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
|
б) по проектированию, созданию и внедрению подсистем, задач;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
в) на стадиях и этапах создания информационных систем
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
136
|
Экспертные заключения на технические задания на проектирование, создание, внедрение, сопровождение при эксплуатации и модернизацию:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) информационных систем;
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
|
б) подсистем информационных систем
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
-
|
|
|
137
|
Комплекты технической документации по эскизным проектам информационных систем
|
10 лет ЭПК
|
10 лет ЭПК
|
10 лет ЭПК
|
10 лет ЭПК
-
|
|
|
138
|
Комплекты технической документации по техническим проектам:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) информационных систем;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
|
б) подсистем информационных систем
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
139
|
Экспертные заключения по техническим проектам:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) информационных систем;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
|
б) подсистем информационных систем
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
140
|
Комплекты технической рабочей документации:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) информационных систем
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
|
б) подсистем информационных систем
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
141
|
Журналы (книги, карточки, базы данных) учета технической документации на информационные системы
|
Пост.
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
142
|
Программы и методики предварительных испытаний информационных систем и документы к ним (график испытаний, тесты, заключение):
|
|
|
|
|
|
|
|
а) комплексных;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
|
б) автономных
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
143
|
Протоколы предварительных испытаний информационной системы:
|
|
|
|
|
(1) После замены новыми
|
|
|
а) комплексных;
|
5 лет (1)
|
-
|
-
|
-
|
|
|
|
б) автономных
|
3 года
|
-
|
-
|
-
|
|
|
144
|
Акты о приемке информационной системы в опытную эксплуатацию
|
5 лет
|
-
|
-
|
-
|
|
|
145
|
Программы и методики опытной эксплуатации и документы к ним (тесты, контрольные примеры):
|
|
|
|
|
|
|
|
а) информационных систем;
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
б) подсистем
|
3 года
|
-
|
3 года
|
3 года
|
|
|
146
|
Протоколы испытаний (опытная эксплуатация) и согласования отклонений от проектных решений:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) информационных систем
|
10 лет ЭПК
|
-
|
10 лет ЭПК
|
10 лет ЭПК
|
|
|
|
б) подсистем;
|
10 лет ЭПК
|
-
|
10 лет ЭПК
|
10 лет ЭПК
|
|
|
|
в) комплексов задач (задачи);
|
5 лет ЭПК
|
-
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
|
г) видов обеспечения
|
10 лет ЭПК
|
-
|
10 лет ЭПК
|
10 лет ЭПК
|
|
|
147
|
Рабочие журналы опытной эксплуатации информационной системы
|
5 лет ЭПК
|
-
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
148
|
Комплекты технической эксплуатационной документации:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) информационных систем;
|
Пост.
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
|
б) подсистем информационных систем
|
5 лет ЭПК
|
-
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
149
|
Протоколы приемочных испытаний
|
10 лет ЭПК
|
-
|
-
|
-
|
|
|
150
|
Программы и методики приемочных испытаний информационных систем, подсистем
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
151
|
Акты о приемке информационной системы в эксплуатацию
|
10 лет ЭПК (1)
|
-
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
(1) Для федеральных государственных информационных систем - Пост.
|
|
152
|
Протоколы согласования при приемке в промышленную эксплуатацию:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) информационных систем;
|
Пост.
|
-
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
|
б) подсистем;
|
Пост.
|
-
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
|
в) комплексов задач (задачи);
|
Пост.
|
-
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
|
г) технического обеспечения
|
5 лет ЭПК
|
-
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
153
|
Программы обучения работников организаций по эксплуатации информационной системы, технического и программного обеспечения и документы к ним (планы-графики, задания)
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
154
|
Годовые планы технико-экономических показателей информационных систем
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
155
|
Отчеты о создании (развитии) информационных систем:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) годовые, итоговые;
|
Пост.
|
-
|
10 лет ЭПК
|
10 лет
|
|
|
|
б) квартальные, этапные
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
в) подсистем, задач
|
3 года
|
-
|
3 года
|
3 года
|
|
|
156
|
Документы (извещения, книги регистрации, аннулированные листы) о внесении изменений в техническую документацию на информационные системы
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
157
|
Отчеты об эксплуатации информационных систем, их подсистем:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) годовые;
|
Пост.
|
-
|
10 лет ЭПК
|
10 лет
|
|
|
|
б) полугодовые
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
158
|
Документы об эксплуатации информационных систем:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) входные документы и данные;
|
В соответствии со сроками хранения данных и документов
|
-
|
В соответствии со сроками хранения данных и документов
|
В соответствии со сроками хранения данных и документов
|
|
|
|
б) журналы, протоколы передачи данных;
|
1 год
|
-
|
1 год
|
1 год
|
|
|
|
в) выходные формы, выписки, отчеты
|
ДЗН
|
-
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
159
|
Документы (решения, акты, порядки, инструкции) о выводе информационных систем из эксплуатации
|
Пост.
|
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
160
|
Переписка об обмене опытом и методических разработках по использованию вычислительной техники
|
10 лет ЭПК
|
10 лет ЭПК
|
10 лет ЭПК
|
10 лет ЭПК
|
|
|
161
|
Переписка по проектированию и созданию информационных систем и выводу их из эксплуатации
|
5 лет ЭПК
|
-
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
162
|
Заявки на технические средства и программно-технические комплексы
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
163
|
Паспорта программно-технических комплексов
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
164
|
Документы (планы и графики, заявки, отчеты, переписка):
|
|
|
|
|
|
|
|
а) о вводе технических средств в эксплуатацию;
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
б) об обслуживании, эксплуатации и выводе из эксплуатации программно-технических комплексов и технических средств
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
165
|
Протоколы приемочных испытаний технических средств
|
5 лет ЭПК
|
-
|
-
|
-
|
|
|
166
|
Журналы проведения инструктажа по эксплуатации технических средств
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
167
|
Техническое задание на разработку (внедрение) программ для ЭВМ и иные документы (спецификации системных требований, концепции), содержащие обоснование и требования к разработке
|
Пост.
|
-
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
168
|
Комплекты программной документации, разрабатываемой на стадиях:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) эскизного проекта;
|
10 лет ЭПК
|
-
|
10 лет ЭПК
|
10 лет ЭПК
|
|
|
|
б) технического проекта;
|
Пост.
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
|
в) рабочего проекта
|
Пост.
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
169
|
Экспертные заключения (отчеты) по оценке программной документации и программ, выданные на стадиях:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) разработки технического задания;
|
10 лет ЭПК
|
-
|
-
|
-
|
|
|
|
б) технического проекта;
|
10 лет ЭПК
|
-
|
-
|
-
|
|
|
|
в) рабочего проекта
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
170
|
Программы и методики испытаний (процедуры (сценарии), руководства, спецификации тестирования и оценки, требования к тестовой среде и проверяемым данным, элементы показателей качества, описание контрольного примера)
|
Пост.
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
171
|
Документы (планы, отчеты, протоколы) об испытаниях (тестировании), оценках, одобрении, проверках программ
|
3 года
|
-
|
3 года
|
3 года
|
|
|
172
|
Документы (планы, отчеты) об установке (внедрении) программ для ЭВМ
|
3 года
|
-
|
3 года
|
3 года
|
|
|
173
|
Текст программы (исходный код и комментарии в коде)
|
10 лет ЭПК
|
-
|
10 лет ЭПК
|
10 лет ЭПК
|
|
|
174
|
Заявления на экспертизу (сертификацию) программ для ЭВМ и программная документация, предоставляемые для ее проведения, решения по их рассмотрению:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) в рамках экспертизы (государственной технической экспертизы);
|
10 лет ЭПК
|
-
|
10 лет ЭПК
|
-
|
|
|
|
б) в рамках добровольной сертификации
|
ДЗН
|
-
|
ДЗН
|
-
|
|
|
175
|
Документы (акты, протоколы, отчеты, заключения) о результатах тестирования программы для ЭВМ:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) в рамках экспертизы (государственной технической экспертизы);
|
5 лет ЭПК
|
-
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
|
б) в рамках добровольной сертификации
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
176
|
Аттестационные паспорта (свидетельства о соответствии) программ для ЭВМ, выдаваемые:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) в рамках экспертизы (государственной технической экспертизы);
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
-
|
|
|
|
б) в рамках добровольной сертификации
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
-
|
|
|
177
|
Документы (запросы, извещения, бюллетени об изменении программной документации, опись извещений, книги регистрации, уведомления, аннулированные листы) о внесении изменений в программную документацию
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
178
|
Переписка о разработке, внедрении и эксплуатации программ для ЭВМ
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
179
|
Журналы (книги, карточки, базы данных) регистрации и учета программных документов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
180
|
База данных федеральной государственной информационной системы учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов
|
10 лет
|
10 лет
|
-
|
-
|
|
|
181
|
Перечни (реестры) информационных систем ФСТЭК России и подведомственных организаций
|
ДЗН
|
ДЗН
|
-
|
-
|
|
|
182
|
Документы (справки, выписки, информация) из базы данных национальной системы доменных имен
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
-
|
|
|
183
|
Документы (справки, выписки, информация) из базы данных системы мониторинга и управления сетью связи общего пользования
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
-
|
|
|
184
|
Документы системы мониторинга и управления сетью связи общего пользования:
|
|
|
-
|
|
|
|
|
а) требования;
|
10 лет
|
10 лет
|
-
|
-
|
|
|
|
б) сведения;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
-
|
|
|
|
в) уведомления
|
3 года
|
3 года
|
-
|
-
|
|
|
185
|
Реестры новостных агрегаторов, социальных сетей, аудиовизуальных сервисов и документы (порядок, методика, запросы, требования, информация) по их ведению
|
ДМН
|
-
|
-
|
-
|
|
|
186
|
Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных
|
ДМН
|
-
|
-
|
-
|
|
|
187
|
Документы (программы для ЭВМ, сведения, эксплуатационная документация) по ведению Единого реестра российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных
|
ДМН
|
-
|
-
|
-
|
|
|
188
|
Базы данных федеральной государственной информационной системы по ведению национального фонда алгоритмов и программ для электронных вычислительных машин, фондов алгоритмов и программ федеральных органов государственной власти
|
ДМН
|
-
|
-
|
-
|
|
|
189
|
Документы (исходный и объектный код, программа для ЭВМ, эксплуатационная документация, скриншоты, презентационные материалы) по ведению Национального фонда алгоритмов и программ для электронных вычислительных машин, фондов алгоритмов и программ федеральных органов государственной власти
|
ДМН
|
-
|
-
|
-
|
|
|
190
|
Депозитарий программ для электронных вычислительных машин и баз данных, хранящий обязательный экземпляр документа в составе Национального библиотечно-информационного фонда Российской Федерации.
|
ДМН
|
-
|
-
|
-
|
|
|
191
|
Документы (программа для ЭВМ, описание программы для ЭВМ, регистрационные карты, ведомости сдачи) по регистрации программ в депозитарии программ для электронных вычислительных машин и баз данных
|
ДМН
|
-
|
-
|
-
|
|
|
192
|
Руководящие документы (руководства по разработке профилей защиты и заданий по безопасности, по регистрации профилей защиты, положения по разработке профилей защиты и заданий по безопасности, критерии оценки безопасности информационных технологий и др.) по защите информации
|
ДЗН
|
-
|
-
|
-
|
|
|
193
|
Методики оценки угроз информационной безопасности
|
ДЗН
|
ДЗН
|
-
|
-
|
|
|
194
|
Модели угроз информационной безопасности и нарушителя безопасности информации, не вошедшие в состав технического задания
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
195
|
Концепции информационной безопасности организации и документы к ней (регламенты, правила и процедуры обеспечения информационной безопасности при создании, развитии, модернизации и эксплуатации систем и информационно-телекоммуникационной инфраструктуры организации)
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
196
|
Документы (решения, акты, порядки, инструкции) об обеспечении защиты информации в процессе вывода информационной системы из эксплуатации, утилизации программы для ЭВМ, архивирования, уничтожения (стирания) данных
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|