Приказ ФССП России от 29.02.2024 N 259 (ред. от 05.05.2025) "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков...

1.3.1. Создание (ликвидация) организаций

25

Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах; уведомления о снятии с учета

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

26

Извещения (уведомления) страхователей о регистрации (снятия с учета) во внебюджетных фондах

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

27

Документы (договоры, акты, сведения) о реорганизации организации

Постоянно

Постоянно

Постоянно

28

Документы (заявления, протоколы, уведомления, решения, акты, справки, выписки) о ликвидации организации

Постоянно

Постоянно

Постоянно

29

Положения (уставы) об организации

Постоянно

Постоянно

Постоянно

30

Положения о структурных подразделениях:

а) по месту утверждения

Постоянно

Постоянно

Постоянно

б) в структурных подразделениях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

31

Положения о подразделениях в составе структурных подразделений:

а) по месту разработки и утверждения

Постоянно

Постоянно

Постоянно

б) в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

32

Положения о совещательных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации:

(1) После замены новыми

а) по месту утверждения

Постоянно

Постоянно

Постоянно

б) в других организациях

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

33

Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

34

Доверенности, выданные руководителем организации (лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности), на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва

35

Документы (протоколы, изображения и описания, заявления, уведомления, решения) о разработке и регистрации символики организации

5 лет ЭПК

До минования надобности

До минования надобности

36

Структура организации, пояснительные записки к ней:

а) по месту утверждения

Постоянно

-

-

б) в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

37

Списки, перечни территориальных органов и подведомственных организаций:

(1) После замены новыми

а) по месту разработки и утверждения

Постоянно

-

-

б) в других организациях

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

38

Штатные расписания организации, изменения к ним:

а) по месту утверждения

Постоянно

-

-

б) в других организациях

3 года

3 года

3 года

39

Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

40

Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)

50 лет

50 лет

50 лет

41

Номенклатура должностей

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После утверждения новой

42

Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации

15 лет

15 лет

15 лет

43

Договоры о правах и обязанностях с членами коллегиальных, исполнительных и других органов организации

5 лет (1) ЭПК

5 лет (1) ЭПК

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора

44

Должностные регламенты (типовые) государственных гражданских служащих:

(1) Индивидуальные работников - 50 лет

(2) После замены новыми

а) по месту разработки и утверждения

Постоянно (1)

Постоянно (1)

-

б) в других организациях

3 года (2)

3 года (2)

-

45

Переписка по организационным вопросам деятельности

5 лет

5 лет

5 лет

46

Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления, вышестоящие организации

Постоянно (1)

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) По оперативным вопросам - 5 лет

47

Документы (рапорты, служебные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений

5 лет

5 лет

5 лет

(п. 47 в ред. Приказа ФССП России от 05.05.2025 N 318)

(см. текст в предыдущей редакции)

48

Документы (справки, докладные, служебные записки, рапорты, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения к повестке дня, оперативные сводки, переписка) об административно-организационной деятельности

5 лет

5 лет

5 лет

(п. 48 в ред. Приказа ФССП России от 05.05.2025 N 318)

(см. текст в предыдущей редакции)
1.3. Организационные основы управления 1.3.2. Организация деятельности