17.1. Эксплуатация зданий, строений, сооружений

553

Документы (справки, информации, перечни) о приобретении зданий, помещений в собственность

Постоянно

Постоянно

Постоянно

554

Переписка о приеме объектов в федеральную собственность, в оперативное управление, безвозмездное пользование, аренду, постоянное (бессрочное) пользование и их передаче в казну Российской Федерации, в пользование иным лицам

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

555

Документы (справки, информации, перечни и др.) о передаче зданий, помещений

Постоянно

Постоянно

Постоянно

556

Документы (акты, справки, технические паспорта, кадастровые планы жилья) о переводе помещений в жилые и нежилые

Постоянно

Постоянно

Постоянно

557

Документы (планы, копии учредительных документов заявителя и др.) о прекращении права постоянного, бессрочного пользования, пожизненного, наследуемого владения земельными участками

Постоянно

Постоянно

Постоянно

558

Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду (субаренду); документы (акты, технические паспорта, планы, кадастровые планы жилья, схемы, расчеты) к ним

Постоянно

Постоянно

Постоянно

559

Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации договоров об аренде зданий, помещений, земельных участков

Постоянно

Постоянно

Постоянно

560

Документы (заявки, анкеты, предложения, копии учредительных документов, платежные документы), представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества

Постоянно

Постоянно

Постоянно

561

Опись документов, представляемых (на торги (аукцион, конкурс) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

562

Документы (заявки, предложения, уведомления о намерениях, платежные документы) об организации торгов (аукционов, конкурсов) по продаже государственного или муниципального имущества

Постоянно

Постоянно

Постоянно

563

Протоколы торгов (аукциона, конкурса) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После проведения торгов. У победителя торгов - до ликвидации организации

564

Договоры о купле-продаже земельных участков, зданий, помещений и другого имущества; документы (проектно-изыскательские заключения, разрешения на строительство и др.) к ним

Постоянно

Постоянно

Постоянно

565

Документы (информации, справки, сводки, сведения, отчеты) по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом

Постоянно

Постоянно

Постоянно

566

Карты сведений об объекте учета владения, пользования, распоряжения земельными участками, зданиями, помещениями и другим имуществом

Постоянно

Постоянно

Постоянно

567

Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков и другого имущества в пользование, распоряжение, аренду от юридических и физических лиц

Постоянно

Постоянно

Постоянно

568

Паспорта зданий, сооружений

5 лет (1) ЭПК

5 лет (1) ЭПК

5 лет (1)

(1) После ликвидации здания, сооружения

569

Паспорта оборудования

5 лет (1) ЭПК

5 лет (1) ЭПК

5 лет (1)

(1) После списания оборудования

570

Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки, переписка) по вопросам охраны объектов культурного наследия

Постоянно

Постоянно

Постоянно

571

Переписка с архитектурными инспекциями о паспортизации зданий и сооружений

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

572

Договоры о страховании зданий, сооружений

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора

573

Документы (полисы, соглашения, переписка) о страховании зданий, сооружений

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока страхования

574

Планы размещения организации

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После замены новыми

575

Переписка о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организацией

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

576

Документы (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, докладные записки, планы-графики работ, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

577

Документы (заявления, протоколы собраний, справки, журналы регистрации заявлений) по выбору управляющих компаний

5 лет (1) ЭПК

5 лет (1) ЭПК

5 лет (1)

(1) После перевыбора управляющей компании

578

Переписка о содержании зданий, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии

3 года

3 года

3 года

579

Документы (заявки, акты, переписка) о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений

3 года

3 года

3 года

580

Договоры энергоснабжения

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора

581

Документы (заявки, отчеты, переписка) о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении

3 года

3 года

3 года

582

Договоры коммунального обслуживания организации

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора

583

Переписка о коммунальном обслуживании организации

5 лет

5 лет

5 лет

584

Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий

3 года

3 года

3 года

585

586

Журнал ежедневной регистрации заданий по обслуживанию садово-парковой территории и результатов их выполнения

-

-

1 год