12.1. Организация труда и служебной деятельности

331

Документы (информации, справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников

5 лет

5 лет

5 лет

332

Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников

5 лет

5 лет

5 лет

333

Документы (справки, информации) о квотировании рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан

5 лет

5 лет

5 лет

334

Переписка по вопросам трудоустройства

5 лет

5 лет

5 лет

335

Направления, уведомления на/о трудоустройство/е

3 года

3 года

3 года

336

Документы (справки, планы, расчеты, схемы, карты) по совершенствованию процессов труда

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

337

Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информации) о совершенствовании структуры аппарата управления

Постоянно

Постоянно

-

338

Перечни профессий

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

339

Уставы (положения) о соблюдении дисциплины труда:

а) по месту разработки и утверждения

Постоянно

-

-

б) в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

340

Документы (рекомендации, психофизиологические нормы, справки) о диагностике профессиональной пригодности работников

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

341

Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки) об организации труда при совмещении профессий

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

342

Журналы учета работников, совмещающих профессии (1)

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

(1) Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда - 50 лет

343

Документы (расчеты, рекомендации, обоснования, заключения) о повышении производительности труда

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

344

Коллективные договоры

Постоянно (1)

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

345

Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения

Постоянно

Постоянно

Постоянно

346

Переписка о ходе заключения коллективных договоров

3 года

3 года

3 года

347

Документы (протоколы, анализы, справки, акты, отчеты) о проверке выполнения условий коллективного договора

Постоянно

Постоянно

Постоянно

348

Переписка о проверке выполнения условий коллективного договора

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

349

Документы (требования, справки, сведения, протоколы, рекомендации) о коллективных трудовых спорах с участием посредника

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

350

Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю

5 лет (1) ЭПК

5 лет (1) ЭПК

5 лет (1)

(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 50 лет

351

Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

352

Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени

3 года

3 года

3 года

353

Табели (графики), журналы учета рабочего времени

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 50 лет

354

Документы (акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда

3 года

3 года

3 года