14. Условия оказания услуги "Печать и постпечатная обработка"

14.1. Настоящий раздел определяет механизм взаимодействия АО "Почта России" (Исполнитель) и Заказчика при оказании услуги "Печать и постпечатная обработка", в том числе:

- порядок взаимодействия сторон;

- порядок использования сопроводительных документов.

14.2. В рамках оказания услуги осуществляется:

- обработка адресной базы Заказчика;

- подготовка макетов к печати и формированию файлов для печати на соответствующем оборудовании;

- печать/персонализация;

- резка;

- фальцовка;

- упаковка вложений в конверт (конвертование);

- изготовление бесконвертных отправлений (мейлирование).

14.3. При оказании услуги Заказчик поручает и оплачивает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по оказанию услуги "Печать и постпечатная обработка".

14.4. Период оказания услуги и адрес ОПС, в котором оказывается услуга, устанавливаются в заключенном сторонами договоре.

14.5. Заказчик обязуется:

14.5.1. Своевременно оплачивать предоставленную услугу по действующему тарифу, размещенному на официальном сайте Исполнителя.

14.5.2. Направлять Исполнителю на авторизированный адрес электронной почты Заявку на оказание услуги согласно Приложению N 1.28 к настоящим Условиям при возникновении потребности в оказании услуги с подробным описанием требуемых операций, используемых материалов, а также технических параметров конечного продукта.

14.5.3. После согласования Заявки Исполнителем оформить, согласовать, подписать, заверить оттиском печати (при наличии) и направить в адрес Исполнителя Бланк заказа на изготовление документов по форме Приложения N 1.29 к настоящим Условиям не позднее 2 (двух) дней с момента получения уведомления о согласовании Бланка заказа по электронной почте от Исполнителя. Согласование дизайн-макета осуществляется одновременно с согласованием Бланк заказа.

14.5.4. Направлять Исполнителю адресную базу для обработки по защищенным каналам связи согласно пункту 16.16 настоящего раздела. Одновременно с передачей адресной базы составлять, подписывать и передавать Исполнителю Акт приема-передачи данных согласно Приложению N 1.30 к настоящим Условиям в двух экземплярах.

14.5.5. Подписывать и передавать Исполнителю УПД или Акт (по форме из Общих приложений, из Приложений N 1.9.1/1.9.2 к настоящим Условиям) либо предоставлять мотивированный отказ.

14.5.6. Предоставлять всю необходимую информацию по запросу Исполнителя по вопросам соблюдения требований законодательства, связанных с обработкой и передачей персональных данных, а также содержанием документов, подлежащих изготовлению Исполнителем.

14.5.7. Выдавать доверенности уполномоченному лицу Заказчика, осуществляющему прием изготовленных (отпечатанных) документов в структурном подразделении Исполнителя, изготовленных на основании Заявки и Заказа Заказчика.

14.5.8. После получения информации от Исполнителя об исполнении Заказа, осуществить вывоз изготовленных (отпечатанных) документов из структурного подразделения Исполнителя в течение 3 (трех) рабочих дней с даты получения уведомления Исполнителя.

14.6. Исполнитель обязуется:

14.6.1. Осуществлять согласование с Заказчиком Заявки на оказание услуги (Приложение N 1.28 к настоящим Условиям) в течение 3 (трех) рабочих дней с момента ее получения от Заказчика. О согласовании Заявки информировать Заказчика по авторизированному адресу электронной почты. В случае невозможности исполнения требований, указанных в Заявке в связи с отсутствием необходимого оборудования или мощностей, Исполнитель отклоняет Заявку Заказчика с обоснованием причины невозможности исполнения и предлагает скорректировать требования в соответствии с производственно-технологическими возможностями Исполнителя.

14.6.2. В случае соответствия требований Заявки производственно-технологическим возможностями Исполнителя, Исполнитель уведомляет об этом Заказчика.

14.6.3. Получать по защищенным каналам связи адресную базу Заказчика и Акт приема-передачи данных (Приложение N 1.30 к настоящим Условиям). После приема и проверки файлов адресной базы Заказчика подписывать и передавать Заказчику Акт приема-передачи данных.

14.6.4. После получения Бланка заказа, подписанного уполномоченным представителем и заверенного оттиском печати Заказчика (при наличии), производить:

- обработку адресной базы Заказчика;

- комплекс технологических операций по изготовлению печатных продуктов документов в соответствии с Бланком заказа.

14.6.5. Ежемесячно по состоянию на последнее число отчетного месяца составлять УПД или Акт (по форме из Общих приложений, из Приложений N 1.9.1/1.9.2 к настоящим Условиям) и направлять его Заказчику в сроки, установленные заключенным сторонами договором.

14.6.6. После завершения процесса по изготовлению готовых печатных продуктов документов/персонализации уведомлять Заказчика о готовности изготовленных (отпечатанных) документов к получению в структурном подразделении Исполнителя.

14.7. Исполнитель вправе:

14.7.1. Отказать в оказании услуги, если документы, подлежащие изготовлению в рамках заказа, по своему содержанию противоречат требованиям законодательства, в том числе требованиям Федерального закона от 13.03.2006 N 38-ФЗ "О рекламе", Федерального закона от 26.07.2006 N 135-ФЗ "О защите конкуренции", Федерального закона от 25.07.2002 N 114-ФЗ "О противодействии экстремистской деятельности", а также противоречат нормами морали, нравственности и общепринятым нормам поведения.

14.7.2. Направлять запросы Заказчику о подтверждении правомерности получения, обработки и передачи Исполнителю адресной базы, содержащей персональные данные, в том числе направлять выборочные запросы о предоставлении согласий физических лиц на обработку и передачу информации третьим лицам, если данные о физических лицах содержатся в адресной базе Заказчика.

14.7.3. Приостановить оказание услуги в случае, если Заказчик не предоставляет в срок какие-либо документы, запрошенные Исполнителем и необходимые для подтверждения действующего законодательства, письменно направив уведомление Заказчику. В указанном случае Исполнитель не несет ответственности за нарушение сроков оказания услуги.

14.8. Стороны обязуются применять методы и способы защиты персональных данных от несанкционированного доступа к ним третьих лиц при обработке персональных данных в информационных системах в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и требованиями постановления Правительства РФ от 01.11.2012 N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных".