VII. Порядок оформления и рассмотрения результатов проверки

7.1. Каждый член Комиссии по результатам проверки деятельности подведомственной организации Рослесхоза составляет справку о результатах проверки по проверенному направлению (направлениям) деятельности подведомственной организации Рослесхоза. По каждому факту выявленных нарушений указывается положение нормативного правового акта, которое нарушено или не выполнено, по каждому факту выявленных недостатков - обоснование их негативного влияния на результаты служебной деятельности.

В заключительной части справки должен содержаться вывод по итогам проверки деятельности подведомственной организации Рослесхоза.

В справке должны содержаться предложения и рекомендации по устранению выявленных нарушений.

Справка подписывается членом Комиссии, осуществившим проверку направления (направлений) деятельности, и представляется для изучения председателю Комиссии на бумажном носителе и в электронном виде с соблюдением требований к оформлению документов, установленных пунктом 7.2.6 настоящего Порядка. При необходимости председатель Комиссии возвращает справку члену Комиссии на доработку.

Члены Комиссии обязаны представить справки председателю Комиссии не позднее чем за пять рабочих дней до окончания проверки.

Срок составления членом Комиссии справки может быть продлен председателем Комиссии, при этом новый срок не должен превышать срок проведения проверки.

7.2. Председатель Комиссии в течение пяти рабочих дней по завершению проверки представляет руководителю (лицу, исполняющему обязанности руководителя) Рослесхоза акт проверки и отчет о результатах проверки.

7.2.1. По итогам проведенной проверки составляется акт по рекомендуемому образцу, приведенному в Приложении N 2 к настоящему Порядку.

7.2.2. Акт проверки состоит из вводной, основной и заключительной частей.

7.2.3. Вводная часть акта проверки включает:

основание проверки;

срок проведения проверки;

проверяемый период деятельности подведомственной организации Рослесхоза (при наличии);

состав Комиссии, осуществлявшей проверку;

место проведения проверки.

7.2.4. Основная часть акта проверки включает:

информацию о результатах работы по направлениям деятельности;

выявленные при проведении проверки нарушения требований законодательства Российской Федерации со ссылкой на конкретные пункты нормативно-правовых актов, документов и иных обстоятельств, подтверждающие факт таких нарушений, либо информация об отсутствии нарушений;

выявленные недостатки в деятельности подведомственной организации Рослесхоза (в том числе о действиях либо бездействии должностных лиц и (или) работников), не являющихся нарушениями положений нормативных правовых актов, но отрицательно влияющих на его деятельность или создающих предпосылки для возникновения правонарушений;

информацию об устранении нарушений (недостатков), выявленных при проведении проверки (при наличии подтверждающих такое устранение материалов);

факты непредставления требуемых Комиссией документов;

иную информацию, полученную в ходе проверки и имеющую отношение к проверке.

7.2.5. Заключительная часть акта проверки включает:

выводы по результатам проверки;

предложения и рекомендации по устранению выявленных нарушений и их профилактике.

7.2.6. При составлении акта проверки должны быть соблюдены следующие требования:

объективность, краткость и ясность изложения выявленных нарушений и недостатков, результатов проверки;

логическая и хронологическая последовательность излагаемого материала;

изложение фактов нарушений только на основе соответствующих документов и материалов, изученных в ходе проверки и при наличии исчерпывающих ссылок на них;

наличие ссылок на нормативные правовые акты, нарушение норм которых выявлено в ходе проверки;

изложение материалов акта осуществляется от третьего лица единственного числа в прошедшем времени.

7.2.7. Сведения об однотипных нарушениях могут быть сгруппированы в ведомости, таблицы и другие материалы, которые оформляются в качестве приложений к акту проверки. В этом случае в акте проверки указываются только итоговые сведения о нарушениях со ссылкой на соответствующие номера приложений к акту проверки.

7.2.8. Приложения к Акту проверки могут быть представлены проверяемой подведомственной организации по официальному запросу на имя председателя комиссии.

7.2.9. В случае если по проверенному вопросу Программы нарушений и недостатков не установлено, в акте проверки в соответствующем разделе после изложения информации о результатах работы делается запись "Нарушений и недостатков не установлено".

7.2.10. Не допускается включение в акт проверки различного рода предположений и сведений, не подтвержденных документально.

7.2.11. В акте проверки не должна даваться морально-этическая оценка действиям должностных лиц проверяемой подведомственной организации Рослесхоза.

7.2.12. Акт проверки формируется и составляется в двух экземплярах, подписывается всеми членами комиссии и передается на подпись председателю Комиссии. При невозможности подписания акта проверки отдельными членами Комиссии (в том числе привлеченными к проверке работников иных подведомственных организаций или территориальных органов Рослесхоза) в акте проверки делается отметка о причине отсутствия соответствующей подписи. В течение пяти рабочих дней после подписания акта проверки осуществляется вызов руководителя подведомственной организации (лица, исполняющего его обязанности) в Рослесхоз, где ему вручается один экземпляр акта проверки. В экземпляре акта проверки, который остается в Рослесхозе, делается отметка руководителем подведомственной организации (лица, исполняющего его обязанности) о получении экземпляра акта. В случае невозможности прибыть в Рослесхоз для получения экземпляра акта проверки, один экземпляр акта проверки направляется в проверяемую подведомственную организацию Рослесхоза заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, которое приобщается к экземпляру акта проверки, хранящемуся в Рослесхозе.

7.2.12. Учет, хранение актов проверок подведомственных организаций Рослесхоза и материалов к ним осуществляется структурными подразделениями центрального аппарата Рослесхоза, ответственными за организацию проведения проверки, в соответствии с утвержденной номенклатурой.

7.2.13. Учет и хранение актов проверок подведомственных организаций Рослесхоза и материалов к ним осуществляется Управлением.

7.3. В ходе проверки подведомственной организации Рослесхоза также могут быть оформлены:

7.3.1. Акт о фактах создания противодействия проведения плановой (внеплановой), комплексной (тематической), выездной (камеральной, комбинированной) проверки деятельности (составляется в случае отказа должностных лиц проверяемой подведомственной организации Рослесхоза предоставить документы, запрашиваемые членами Комиссии в соответствии с пунктом 6.2 настоящего Порядка, или в случае затягивания (необоснованного увеличения) сроков представления документов, который может привести к срыву сроков проведения проверки; отказа в допуске Комиссии в помещения подведомственной организации; отказа создать необходимые условия для работы Комиссии) по рекомендуемому образцу, приведенному в Приложении N 3 к настоящему Порядку.

7.3.2. Акт о выявлении нарушений в деятельности подведомственной организации Рослесхоза, требующих принятия незамедлительных мер по их устранению.

7.4. В случае наличия пояснений (возражений) по фактам, изложенным в акте проверки, руководитель (лицо, исполняющее обязанности руководителя) проверяемой подведомственной организации Рослесхоза вправе в течение 10 рабочих дней с момента получения акта проверки подготовить и направить по рекомендуемому образцу, приведенному в Приложении N 4 к настоящему Порядку, письменные пояснения (возражения) в целом по акту проверки или по его отдельным направлениям (разделам) с приложением документов (их заверенные копии) подтверждающих обоснованность пояснений (возражений).

Председателем Комиссии, в срок не позднее 20 календарных дней со дня получения пояснений (возражений) в случае несогласия с приведенными доводами руководителя (лица, исполняющего обязанности руководителя) подведомственной организации Рослесхоза, составляется мотивированный ответ (разногласие) на возражение, которое направляется руководству проверяемой подведомственной организации Рослесхоза, по рекомендуемому образцу, приведенному в Приложении N 5 к настоящему Порядку.

В случае согласия Председателя Комиссии с приведенными доводами (с пояснениями (возражениями) руководителя (лица, исполняющего обязанности руководителя) подведомственной организации Рослесхоза, в срок не позднее 20 календарных дней со дня получения пояснений (возражений) составляется Заключение по результату рассмотрения замечаний, по рекомендуемому образцу, приведенному в Приложении N 8 к настоящему Порядку, который направляется руководству проверяемой подведомственной организации Рослесхоза.

7.5. По результатам проверки руководителем (лицом, исполняющим обязанности руководителя) Рослесхоза могут быть приняты решения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.