34. Секретариат

34.1. Секретариат соревнований выполняет следующие функции:

1) подготовка всей судейской документации и канцелярских материалов для проведения соревнований и обеспечение ими всех судей;

2) участие в работе комиссии по допуску участников;

3) формирование стартовых протоколов;

4) определение личных и командных результатов;

5) подготовка и оформление протоколов соревнований и отчета судейской коллегии соревнований;

6) ведение протоколов заседаний судейской коллегии и совещаний, проводимых главным судьей (при необходимости);

7) оформление актов регистрации рекордов;

8) информирование представителей команд, участников и зрителей, представителей средств массовой информации о ходе личной и командной спортивной борьбы;

9) организация церемоний награждения.

34.2. В состав секретариата входят:

1) главный секретарь;

2) заместитель главного секретаря;

3) судьи-секретари;

4) судьи по награждению.

34.3. Главный секретарь возглавляет секретариат и подчиняется только главному судье. Он несет ответственность за правильное и своевременное определение результатов соревнований, за подготовку и оформление всей документации соревнований и обязан:

1) до начала соревнований получить у организатора/проводящей организации всю необходимую документацию, канцелярские принадлежности, средства оргтехники и наградные материалы, проверить их качество и достаточность, организовать (при необходимости) подготовку недостающих материалов;

2) до начала соревнований проверить подготовку и оборудование места работы секретариата и средств информации участников и зрителей о ходе соревнований;

3) подготовить необходимую документацию для комиссии по допуску участников и провести инструктаж секретарей;

4) организовать прием от представителей команд (участников) заполненных технических заявок и стартовых карточек (при необходимости), организовать формирование стартовых протоколов;

5) организовать и контролировать работу секретариата;

6) заблаговременно организовать (проконтролировать) подготовку наградных материалов (медалей, жетонов, дипломов, грамот, призов и т.п.), согласовать с организатором/проводящей организацией и главным судьей порядок и церемониал награждения и проверить наличие необходимого оборудования, инвентаря (пьедестала и др.) и обеспечения (музыкального сопровождения и др.);

7) организовать церемонию награждения (подписание дипломов, дикторский текст, вывод победителей и призеров, заполнение наградных ведомостей и др.) во взаимодействии с судьями при участниках, судьей-информатором и комендантом соревнований;

8) принимать протесты у представителей команд и немедленно докладывать о них главному судье;

9) оформлять акты регистрации рекордов;

10) подписать протоколы соревнований и отчет судейской коллегии;

11) с разрешения главного судьи главный секретарь дает информацию о соревнованиях представителям средств массовой информации.

Примечание: Вопрос о необходимости участия в работе комиссии по допуску участников главный секретарь решает сам по согласованию с главным судьей и организатором/проводящей организацией.

34.4. Заместитель главного секретаря выполняет наиболее ответственные функции секретариата по поручению главного секретаря и замещает последнего при его отсутствии или по его указанию.

34.5. Судьи-секретари выполняют работу, порученную им главным секретарем.

34.6. Судья по награждению проверяет готовность места награждения и фонограмм, готовит наградные материалы, организует выход победителей и призеров к месту награждения.