12. Перераспределение бланков исполнительных листов

12.1. При возникновении у судов потребности в обеспечении дополнительным количеством бланков исполнительных листов решение о перераспределении бланков исполнительных листов между грузополучателями принимается ГУОПО Судебного департамента.

12.2. В случае увеличения в кассационных судах, апелляционных судах, областных и равных им судах, окружных (флотских) военных судах, федеральных арбитражных судах количества рассматриваемых дел, в связи с которым может возникнуть необходимость в обеспечении дополнительным количеством бланков исполнительных листов, названные суды не менее чем за 30 дней до начала очередного квартала года, в течение которого прогнозируется увеличение количества выдачи бланков исполнительных листов, информируют об этом ГУОПО Судебного департамента посредством телефонной связи и последующего обязательного направления письменного запроса по системе ведомственного электронного документооборота.

12.3. В случае увеличения в районном суде, гарнизонном военном суде количества рассматриваемых дел, которое может повлечь необходимость в обеспечении дополнительным количеством бланков исполнительных листов, соответствующий суд за 45 дней до начала очередного квартала года, в течение которого прогнозируется увеличение количества выдачи бланков исполнительных листов, уведомляет об этом управление.

Управлением в течение 10 рабочих дней с момента получения от районного суда, гарнизонного военного суда указанного уведомления рассматривается вопрос о выдаче необходимого количества бланков исполнительных листов из резервного фонда (при его наличии).

При отсутствии резервного фонда или его недостаточности управление рассматривает вопрос о возможности перераспределения бланков исполнительных листов из другого районного суда, гарнизонного военного суда.

Бланки исполнительных листов, подлежащие перераспределению, передаются районным судом, гарнизонным военным судом, оказывающим содействие в перераспределении, в управление по акту приема/передачи бланков исполнительных листов (приложение N 5 к настоящей Инструкции).

Управлением бланки исполнительных листов передаются в соответствующий суд с соблюдением положений настоящей Инструкции.

12.4. В случае сохранения потребности в обеспечении районных судов, гарнизонных военных судов дополнительным количеством бланков исполнительных листов управление не менее чем за 30 дней до начала очередного квартала года, в течение которого прогнозируется увеличение количества выдачи районными судами, гарнизонными военными судами бланков исполнительных листов, информирует об этом ГУОПО Судебного департамента посредством телефонной связи и последующего обязательного направления письменного запроса по системе ведомственного электронного документооборота.

Управление письменно уведомляет районный суд, гарнизонный военный суд, нуждающийся в дополнительном количестве бланков исполнительных листов, о принятом решении.

12.5. ГУОПО Судебного департамента в течение 10 рабочих дней с момента уведомления грузополучателем о возникшей потребности в дополнительной поставке бланков исполнительных листов рассматривает данный вопрос и письменно уведомляет грузополучателя о принятом решении.

12.6. Порядок доставки дополнительного количества бланков исполнительных листов грузополучателям определяется ГУОПО Судебного департамента, о чем уведомляются нуждающийся грузополучатель и кассационный суд, апелляционный суд, областной и равный ему суд, окружной (флотский) военный суд, федеральный арбитражный суд, управление, передающее бланки исполнительных листов.

12.7. Передача бланков исполнительных листов представителю нуждающегося грузополучателя осуществляется на основании представленной им доверенности, выданной председателем суда, начальником управления.

Факт передачи фиксируется актом приема/передачи бланков исполнительных листов (приложение N 5 к настоящей Инструкции), составляемым кассационным судом, апелляционным судом, областным и равным ему судом, окружным (флотским) военным судом, федеральным арбитражным судом, управлением, передающим бланки исполнительных листов, в двух экземплярах, один из которых вместе с копией доверенности хранится в соответствующем номенклатурном деле (наряде) названного суда, управления, второй - у грузополучателя.

После передачи бланков исполнительных листов нуждающемуся грузополучателю кассационный суд, апелляционный суд, областной и равный ему суд, окружной (флотский) военный суд, федеральный арбитражный суд, управление, передающее бланки исполнительных листов, в адрес ГУОПО Судебного департамента направляет заверенную копию акта приема/передачи бланков исполнительных листов.

12.8. Поступление и выбытие бланков исполнительных листов отражается в журнале учета бланков исполнительных листов (приложение N 4 к настоящей Инструкции), а также в соответствующих системах автоматизированного судебного делопроизводства.