8.6. РАБОТА ИСПОЛНИТЕЛЕЙ С ДОКУМЕНТАМИ

8.6.1. В структурных подразделениях рассматриваются в первую очередь входящие документы, содержащие поручения и указания Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации; запросы и обращения сенаторов Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; письма федеральных органов исполнительной власти по организации работы в соответствии с Регламентом Правительства Российской Федерации, поступившие со сроком исполнения три дня или имеющие в тексте пометку "срочно", "вручить немедленно".

8.6.2. Начальники структурных подразделений обеспечивают оперативное рассмотрение документов, доведение их до исполнителей в день поступления, контроль за качественным исполнением документов по существу вопроса.

При рассмотрении документов начальник структурного подразделения выделяет документы, требующие срочного исполнения.

Срочные документы передаются по назначению немедленно на бумажном носителе или в электронной форме.

8.6.3. Исполнение документа предусматривает: сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта документа, его оформление, согласование, представление на подписание (утверждение) руководством Службы или начальниками структурных подразделений, подготовку к пересылке адресату, внесение в РК документа в СЭД отчета об исполнении документа.

8.6.4. Если поручение дано нескольким должностным лицам, то указанный в поручении первым или обозначенный словом "созыв" ("отв.") является ответственным (головным) исполнителем поручения, а остальные - соисполнителями.

8.6.5. Ответственный исполнитель организует совместную работу со соисполнителями над проектом документа.

8.6.6. Соисполнители представляют свои предложения ответственному исполнителю, как правило, в срок не более половины отведенного времени на исполнение, если автором поручения или ответственным исполнителем не установлен другой порядок и срок исполнения.

8.6.7. Все соисполнители в равной степени ответственны за своевременное и качественное исполнение поручения и представление ответственному исполнителю необходимых материалов (проектов документов, справок). Соисполнители не имеют права представлять проекты документов руководителю, давшему поручение, минуя ответственного исполнителя.

8.6.8. Ответственный исполнитель несет ответственность перед автором поручения за исполнение поручения в установленные ему сроки, за полноту и достоверность информации, использованной при подготовке документа.

8.6.9. Результатом исполнения документа является проект документа, подготовленный исполнителем.

Проект документа со всеми необходимыми приложениями, оформленный в соответствии с положениями настоящей Инструкции, исполнитель согласовывает с заинтересованными подразделениями и лицами, при необходимости, с другими организациями.

8.6.10. Ответственный исполнитель организует согласование (визирование) проекта документа со всеми заинтересованными лицами и проводит доработку проекта по замечаниям, в соответствии с пунктами 5.3.22, 5.8.9, 5.8.10 настоящей Инструкции.

8.6.11. После доработки и повторного визирования (согласования) проект документа передается на подписание. До представления на подпись документа исполнитель поверяет правильность оформления документа, наличие необходимых виз, приложений, при необходимости - справок, пояснительных записок, листа указателя рассылки.

8.6.12. В случае если поручение выходит за пределы компетенции Службы, обеспечивается исполнение поручения в пределах установленной компетенции.

8.6.13. В случае если на поступившие в Службу запросы федеральных органов исполнительной власти о предоставлении информации запрашиваемая информация не может быть предоставлена в срок, указанный в запросе, руководитель Службы (заместитель руководителя Службы) в 5-дневный срок с даты получения запроса согласовывает с федеральным органом исполнительной власти, направившим запрос, срок предоставления информации путем направления писем в электронной форме с использованием системы межведомственного электронного документооборота или в форме документов на бумажном носителе.

8.6.14. Запросы, поступающие в соответствии с законодательством Российской Федерации из правоохранительных органов, исполняются в Службе в указанный в запросе срок, а если срок не установлен - в течение 30 дней. В случае если запрашиваемая информация не может быть предоставлена в указанный в запросе срок, руководитель (заместитель руководителя) Службы направляет инициатору запроса ответ о невозможности его исполнения в срок с указанием причин, а также возможного срока исполнения запроса.

8.6.15. Обращения, поступившие в Службу по вопросам, относящимся к компетенции территориального органа Службы, направляются уполномоченными должностными лицами, установленными организационно-распорядительными документами Службы, в соответствующий территориальный орган для рассмотрения и ответа заявителю с обязательным указанием даты срока исполнения и направления копии ответов в целях обеспечения контроля соблюдения сроков рассмотрения.

Ответ заявителю направляется руководителем (заместителем руководителя) территориального органа в течение 30 дней с даты регистрации обращения в Службе.

При необходимости срок рассмотрения обращения может быть продлен руководителем территориального органа, но не более чем на 30 дней, с одновременным информированием заявителя и указанием причин продления.

8.6.16. В случае если у территориального органа недостаточно полномочий или информации для ответа на поставленные в обращении вопросы, руководитель территориального органа в течение 7 дней направляет его на рассмотрение в Службу с указанием срока регистрации. Ответ заявителю направляется руководителем (заместителем руководителя) Службы или начальником структурного подразделения Службы в течение 30 дней с даты регистрации обращения в территориальном органе.

При необходимости срок обращения может быть продлен заместителем руководителя Службы или начальником структурного подразделения центрального аппарата Службы, но не более чем на 30 дней, с одновременным информированием заявителя и указанием причин продления.

8.6.17. Датой исполнения поручения Правительства Российской Федерации является дата регистрации доклада Службы об исполнении этого поручения в Аппарате Правительства Российской Федерации.

8.6.18. Работники службы делопроизводства, работники, ответственные за ведение делопроизводства в структурном подразделении по устным (телефонным) запросам граждан и заинтересованных лиц могут сообщать им:

- входящий регистрационный номер документа;

- дату регистрации;

- наименование органа государственной власти или иного государственного органа, структурного подразделения Службы, в котором находится на рассмотрении документ;

- дату направления ответа.