4. Порядок формирования и деятельности Комиссии

4.1. Комиссия является коллегиальным органом Заказчика, осуществляющим свою деятельность на постоянной основе.

4.2. Персональный состав Комиссии утверждается приказом Компании.

4.3. В случае возникновения необходимости внесения изменений в состав комиссии такие изменения утверждаются приказом Компании.

4.4. Число членов комиссии по осуществлению закупок, включая председателя и заместителя председателя комиссии по осуществлению закупок, должно составлять не менее 5 (пяти) человек. В состав Комиссии могут входить работники Заказчика и привлеченные лица. При этом должны соблюдаться требования, установленные частями 7.2 и 7.3 статьи 3 Федерального закона N 223-ФЗ.

4.5. По предложению председателя Комиссии допускается привлечение к работе Комиссии работников Заказчика, не входящих в состав Комиссии, в качестве экспертов (специалистов). Для целей применения настоящего Положения под экспертами (специалистами) понимаются как физические, так и юридические лица (экспертные организации), обладающие специальными знаниями, что должно подтверждаться соответствующими документами. Эксперты (специалисты) представляют в Комиссию свои письменные заключения по вопросам, поставленным перед ними Комиссией.

Мнение эксперта (специалиста), изложенное в экспертном заключении, носит рекомендательный характер и не является обязательным для Комиссии. Комиссия принимает решение самостоятельно.

4.6. В состав Комиссии включаются преимущественно лица, прошедшие профессиональную переподготовку или повышение квалификации в сфере закупок, а также лица, обладающие специальными знаниями, относящимися к предмету закупки.

4.7. В состав Комиссии не могут включаться:

1) физические лица, имеющие личную заинтересованность в результатах закупки (определения поставщика (исполнителя, подрядчика) при осуществлении конкурентной закупки), в том числе физические лица, подавшие заявки на участие в закупке, либо состоящие в трудовых отношениях с организациями или физическими лицами, подавшими данные заявки, либо являющиеся управляющими организаций, подавших заявки на участие в закупке. Понятие "личная заинтересованность" используется в значении, указанном в Федеральном законе от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции";

2) физические лица, являющиеся участниками (акционерами) организаций, подавших заявки на участие в закупке, членами их органов управления, кредиторами участников закупки.,

4.8. Комиссия правомочна осуществлять свои функции, если на ее заседании присутствует не менее чем 50 (пятьдесят) процентов общего числа ее членов.

4.9. Решения на заседаниях Комиссии по осуществлению закупок принимаются путем голосования простым большинством голосов. При равенстве голосов членов Комиссии по осуществлению закупок голос председателя Комиссии по осуществлению закупок считается решающим.

4.10. Членам Комиссии запрещается участие в координации деятельности участников закупки, создание преимущественных условий участия в закупке, в том числе путем предоставления доступа к соответствующей информации.

4.11. Делегирование членами Комиссии своих полномочий иным лицам не допускается.

В случае отсутствия члена Комиссии на заседании Комиссии его полномочия возлагаются на другого работника приказом Компании.

4.12. Отсутствие члена Комиссии на заседании Комиссии не допускается, за исключением случая его отсутствия по уважительной причине (временная нетрудоспособность, отпуск, командировка и др.), подтвержденной документально.

Каждый член Комиссии обязан принимать решение в ходе работы Комиссии, уклонение от принятия решения не допускается.

4.13. Решения Комиссии оформляются протоколами, которые подписывают председатель Комиссии, заместители председателя Комиссии, члены Комиссии, принявшие участие в заседании.

4.14. Протоколы, составляемые в ходе закупки, размещаются Заказчиком в Единой информационной системе в сфере закупок, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом N 223-ФЗ, не позднее трех дней со дня подписания таких протоколов.