II. Подготовка алфавитного списка захороненных

Поиск имен воинов, захороненных как неизвестные, и уточнение персональных данных погибших является неотъемлемой частью паспортизации воинского захоронения (актуализации паспорта) и осуществляется в рамках проведения архивно-исследовательской работы, изучая и сопоставляя данные архивных документов.

Список захороненных воинов, погибших при защите Отечества (Приложение к паспорту воинского захоронения), является составной частью поименных списков погибших при защите Отечества, формирование которых согласно Закону N 4292-1 возложено на органы государственной власти субъектов Российской Федерации.

С целью повышения качества ведения справочной работы по запросам родственников и упрощения идентификации воинов органам местного самоуправления и государственной власти субъектов Российской Федерации в части касающейся рекомендуется:

- внести данные из списка паспорта в таблицу формата Excel (образец таблицы и рекомендации по заполнению списка - Приложение N 4);

- формат поименных списков погибших при защите Отечества дополнить новыми графами и ссылкой в конце каждой персоналии на архивный документ;

- провести архивно-исследовательскую работу по поиску имен воинов, захороненных как неизвестные, и уточнению персональных данных воинов, погребенных в конкретном захоронении, с использованием ГИС "Память народа" и рекомендаций по документально-поисковой работе (Приложение N 5). Результаты поиска, включая ссылку на архивный документ, занести в указанную таблицу;

- свести списки захороненных в единый алфавитный список за район и в дальнейшем за субъект;

- проверить на наличие повторов.

Справочно: 1) Если один и тот же военнослужащий учтен в двух именных списках, но увековечен на одном воинском захоронении, то в паспорте с ошибочным учетом имя удаляется из списка;

2) Если один и тот же военнослужащий учтен в двух именных списках и увековечен на двух воинских захоронениях, то в ошибочном паспорте, с целью исключения удваивания количества погибших, имя из списка удаляется, а в разделе 10 "дополнительная информация о воинском захоронении" делается уточняющая запись, где указывается место действительного захоронения военнослужащего. При этом без запроса родственников и объективной необходимости имя с мемориальной плиты (таблички) не стирается, такое место для данного военнослужащего считается памятным.