|
|
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
|
|
195.
|
Документы Единой учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После внесения изменений
|
|
196.
|
Бюджетная, бухгалтерская (финансовая) отчетность (балансы, отчеты, сведения, справки, пояснительные записки, приложения к ним):
|
|
|
|
(1) При отсутствии сводной годовой, годовой - Пост.
|
|
|
а) сводная годовая, годовая;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
|
б) промежуточная
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
|
|
197.
|
Аналитические документы (таблицы, доклады, справки, служебные записки) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
198.
|
Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности:
|
|
|
|
(1) Присланные для согласования
|
|
|
а) сводные годовые, годовые;
|
5 л. (1)
|
-
|
Пост.
|
(2) При отсутствии годовых - Пост.
|
|
|
б) квартальные;
|
5 л. (1)
|
-
|
5 л. (2)
|
|
|
|
в) месячные
|
1 г. (1)
|
-
|
1 г.
|
|
|
199.
|
Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджета:
|
|
|
|
(1) При отсутствии годовых - Пост.
|
|
|
а) годовые;
|
Пост.
|
-
|
Пост.
|
|
|
|
б) полугодовые, квартальные
|
5 л. (1)
|
-
|
5 л. (1)
|
|
|
200.
|
Регистры бюджетного (бухгалтерского) учета (главная книга, журналы операций, журналы регистраций, оборотные ведомости, накопительные ведомости, реестры, книги (карточки), инвентарные списки, описи)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения проверки
|
|
201.
|
Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
|
|
202.
|
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
203.
|
Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица
|
|
204.
|
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
205.
|
Доверенности на получение материальных ценностей
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва
|
|
206.
|
Служебные записки на выдачу доверенностей
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
207.
|
Планы проведения аудиторских мероприятий, программы аудиторских мероприятий и документы (заключения, аналитические записки, справки, сведения, обоснования, таблицы, копии приказов, переписка) к ним, полученные и (или) составленные в ходе подготовки и (или) осуществления аудиторских мероприятий
|
5 л. (1)
|
-
|
-
|
(1) При условии проведения аудиторских мероприятий
|
|
208.
|
Документы (отчеты, протоколы, акты, справки) о проведении внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита, внутриведомственных проверок территориальных органов Росздравнадзора, подведомственных организаций
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
209.
|
Документы (соглашения, служебные письма, протоколы) о передаче полномочий по осуществлению внутреннего финансового аудита
|
5 л. ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
210.
|
Акты сверки внутренних расчетов с главными распорядителями средств федерального бюджета
|
5 л. (1)
|
-
|
-
|
(1) После проведения взаиморасчетов
|
|
211.
|
Документы (стандарты, кодексы, правила, регламенты, положения, инструкции, порядки, рекомендации) внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита
|
Пост.
|
-
|
Пост.
|
|
|
212.
|
Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг
|
-
|
-
|
5 л. (1) (2)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
|
|
|
|
|
(2) При условии проведения внешней проверки качества работы
|
|
213.
|
Заключения о подтверждении достоверности бюджетной отчетности
|
Пост.
|
Пост.
|
5 л. (1) (2)
|
(1) Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - Пост.
|
|
|
|
|
|
|
(2) При условии проведения внешней проверки качества работы
|
|
214.
|
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности
|
|
215.
|
Документы (акты сверок, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) товаров, работ и услуг
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После проведения взаиморасчета
|
|
216.
|
Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах
|
10 л. (1)
|
10 л. (1)
|
10 л. (1)
|
(1) После возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу
|
|
217.
|
Калькуляции о выполнении работ по договорам с юридическими и физическими лицами на оказание платных услуг
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
218.
|
Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
219.
|
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, бухгалтерской (финансовой) и бюджетной отчетности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
220.
|
Переписка по вопросам оказания платных услуг
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
|
221.
|
Базы данных бюджетного, бухгалтерского учета
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|