4.4. Учет имущества

243.

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки

244.

Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий

Пост.

Пост.

Пост.

245.

Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения, переписка) по приемке и выбытию, переоценке, определении амортизации, списании основных средств, нематериальных активов, материальных запасов

5 л. (1) (2)

5 л. (1) (2)

5 л. (1) (2)

246.

Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости недвижимого имущества организации

ДЛО

-

ДЛО

247.

Документы (заявки, акты оценки, отчеты независимых оценщиков, переписка) по продаже движимого имущества

-

-

10 л. (1)

(1) После продажи

248.

Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После выбытия недвижимого имущества

249.

Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)

5 л.

5 л.

5 л.

250.

Документы (копии приказов, копии паспортов транспортных средств, акты, переписка) о приеме (постановке) на баланс транспортных средств

-

-

5 л.

251.

Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах, предоставлении мест в гостиницах

1 г.

1 г.

1 г.

252.

Документы (отчеты, акты, списки, переписка) по вопросам утилизации списанного имущества

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

253.

Журналы, карточки, базы данных учета:

а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств;

ДЛО

ДЛО

ДЛО

б) материальных ценностей и иного имущества

5 л.

5 л.

5 л.