|
|
8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет
|
|
350.
|
Реестры федеральных государственных гражданских служащих
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
351.
|
Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
|
|
|
|
(1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 л.
|
|
|
а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, проведение квалификационного экзамена, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;
|
50 л. ЭПК
|
50 л. ЭПК
|
50/75 л. ЭПК
|
|
|
|
б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
|
|
|
в) о служебных проверках;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
г) о направлении в командировку работников;
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
|
|
|
д) о дисциплинарных взысканиях
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
352.
|
Документы (характеристики, справки, докладные, служебные, объяснительные записки, заявления, копии приказов, резюме работников, обходные листы), не вошедшие в состав личных дел
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
353.
|
Документы (характеристики, докладные записки, справки), связанные с применением дисциплинарных взысканий
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
354.
|
Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении
|
50 л. ЭПК
|
50 л. ЭПК
|
50/75 л. ЭПК
|
|
|
355.
|
Уведомления, предупреждения, работников(ам) работодателем
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
356.
|
Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв:
|
|
|
|
|
|
|
а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей;
|
15 л.
|
15 л.
|
15 л.
|
|
|
|
б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв и документы (справки, характеристики, заявления, служебные записки, представления, переписка, тестовые задания) к ним;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
в) конкурсные бюллетени
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
357.
|
Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании, автобиографии, рекомендательные письма):
|
|
|
|
|
|
|
а) претендентов на замещение вакантных должностей, на включение в кадровый резерв, допущенных к участию в конкурсе и прошедших конкурсный отбор;
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
|
б) претендентов на замещение вакантных должностей, на включение в кадровый резерв, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор;
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
|
в) лиц, не принятых на работу
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
358.
|
Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме, уведомления, согласия, ходатайства, переписка) по формированию кадрового резерва
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
359.
|
Журналы:
|
|
|
|
|
|
|
а) регистрации решений конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей;
|
15 л.
|
15 л.
|
15 л.
|
|
|
|
б) регистрации протоколов заседаний конкурсных комиссий на замещение вакантных должностей, на включение в кадровый резерв, а также по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
в) регистрации документов претендентов для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей и на включение в кадровый резерв;
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
|
г) регистрации федеральных государственных гражданских служащих, включенных в кадровый резерв
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
360.
|
Документы (положения, инструкции) об обработке и контролю за обработкой, защите и обеспечению безопасности персональных данных
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
(1) Присланные для сведения - 3 г.
|
|
361.
|
Согласие на обработку персональных данных
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором
|
|
362.
|
Типовые (примерные) должностные регламенты (инструкции), профиль должности
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
363.
|
Индивидуальные (персональные) должностные регламенты (инструкции) работников
|
50 л.
|
50 л.
|
50/75 л.
|
|
|
364.
|
Личные карточки работников
|
50 л. ЭПК
|
50 л. ЭПК
|
50/75 л. ЭПК
|
|
|
365.
|
Личные дела руководителей и работников (1)
|
50 л. ЭПК
|
50 л. ЭПК
|
50/75 л. ЭПК
|
(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих, определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами организации
|
|
366.
|
Документы (акты, переписка) о приеме-передаче личных дел государственных гражданских служащих при замещении должностей государственной гражданской службы
|
50 л.
|
50 л.
|
-
|
|
|
367.
|
Характеристики, справки об объективных сведениях на работников
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
368.
|
Листы собеседования, стажировочные листы водителей
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
369.
|
Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
(1) Невостребованные работниками - 50/75 л.
|
|
370.
|
Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника
|
50 л.
|
50 л.
|
50/75 л.
|
|
|
371.
|
Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
372.
|
Журнал учета заявлений работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
373.
|
Отчеты работников о командировках
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
374.
|
Графики отпусков
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
375.
|
Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
376.
|
Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
377.
|
Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с федеральными государственными гражданскими служащими
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
378.
|
Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
379.
|
Документы (личные карточки, листки сообщений, расписки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После снятия с учета
|
|
380.
|
Книги, журналы, базы данных:
|
|
|
|
|
|
|
а) проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
б) учета личных карточек;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
в) учета (учета передачи) бланков специального учета;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
г) учета листков сообщений и корешков к ним;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
д) оповещения граждан о вызовах (повестках) военных комиссариатов;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
381.
|
Кодексы этики и служебного поведения
|
Пост.
|
ДЗН
|
Пост.
|
|
|
382.
|
Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики; пояснительные записки к ним
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
383.
|
Списки:
|
|
|
|
|
|
|
а) членов руководящих и исполнительных органов;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
|
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
|
в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
|
г) работников, прошедших аттестацию;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
д) кандидатов на выдвижение по должности;
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
|
е) совмещающих работу с получением образования;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
ж) работников, вышедших на пенсию, ушедших в отставку;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
з) лиц, выезжающих за границу
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
384.
|
Книги, журналы, картотеки, базы данных регистрации (учета):
|
|
|
|
(1) Зарубежных командировок - 10 л.
|
|
|
а) приема, перевода, перемещения, ротации, совмещения, совместительства, увольнения, оплаты труда, аттестации, проведения квалификационного экзамена, повышения квалификации, присвоения классных чинов, разрядов, званий, поощрения, награждения, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;
|
50 л.
|
50 л.
|
50/75 л.
|
|
|
|
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов), изменений и соглашений к ним;
|
50 л.
|
50 л.
|
50/75 л.
|
|
|
|
в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
|
50 л.
|
50 л.
|
50/75 л.
|
|
|
|
г) бланков трудовых книжек и вкладышей в них;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
е) лиц, подлежащих воинскому учету;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
ж) ежегодно оплачиваемых отпусков, отпусков в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
з) прихода и ухода работников, местных командировок;
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
|
и) командировок;
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
|
|
|
к) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации;
|
50 л.
|
50 л.
|
50/75 л.
|
|
|
|
л) выдачи служебных заграничных паспортов;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
м) уведомлений работодателя (кадровых, аттестационных);
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
|
н) дисциплинарных взысканий;
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
|
о) должностных регламентов (инструкций) работников;
|
50 л.
|
50 л.
|
50/75 л.
|
|
|
|
п) заявлений работников, имеющих допуск к сведениям, составляющим государственную тайну, о согласовании выезда за границу
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
385.
|
Листы ознакомления:
|
|
|
|
|
|
|
а) с локальными нормативными актами;
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
|
б) с документами своего личного дела;
|
50 л. ЭПК
|
50 л. ЭПК
|
-
|
|
|
|
в) с отзывами о профессиональной служебной деятельности;
|
50 л. ЭПК
|
50 л. ЭПК
|
-
|
|
|
|
г) с письменным заключением и другими документами по результатам служебной проверки
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|