21. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

834.

Договоры страхования имущества

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока страхования

835.

Списки (реестры) поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и покупателей (заказчиков)

5 л.

5 л.

5 л.

836.

Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции

5 л.

5 л.

5 л.

837.

Документы (заявки, заказы, наряды, уведомления, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сведения) о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции

3 г.

3 г.

3 г.

838.

Комплектовочные ведомости

1 г.

1 г.

1 г.

839.

Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования

-

-

5 л.

840.

Таможенные декларации

-

-

5 л.

841.

Документы (сертификаты, акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования

5 л.

5 л.

5 л.

842.

Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование

1 г. (1)

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) После истечения срока гарантии

843.

Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования

5 л.

5 л.

5 л.

844.

Документы (распоряжения, наряды, отгрузочные разнарядки, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции

-

-

5 л.

845.

Документы (заявки, докладные, служебные записки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест техническими средствами (оборудованием)

5 л.

5 л.

5 л.

846.

Документы (акты, справки, заявки, докладные, служебные записки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств

5 л.

5 л.

5 л.

847.

Эксплуатационно-технические документы (инструкции, руководства, паспорта) на технические средства (оборудование)

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После списания технических средств (оборудования)

848.

Перечни установленного и неустановленного информационно-телекоммуникационного и компьютерного оборудования

ДЗН

ДЗН

ДЗН

849.

Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности

3 г.

3 г.

3 г.

850.

Нормативы складских запасов

-

-

5 л. (1)

(1) После замены новыми

851.

Договоры хранения (складского хранения)

-

-

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора, после прекращения обязательств по договору

852.

Документы (уведомления, журналы, акты, карточки, складские свидетельства и квитанции, требования, ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах

-

-

5 л. (1)

(1) После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества). При условии проведения проверки (ревизии)

853.

Документы (справки, отчеты, сведения, переписка) о складском хранении материальных ценностей

-

-

5 л.

854.

Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов

-

-

5 л.

855.

Книги учета и списания тары

-

-

1 г.

856.

Нормы естественной убыли, отходов продуктов

-

-

5 л. (1)

(1) После замены новыми

857.

Журналы, перечни дефектов и неполадок оборудования

1 г.

1 г.

1 г.

858.

Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов, корешки к ним

3 г.

3 г.

3 г.