1.6. Информатизация деятельности

112.

Нормативные акты (положения, регламенты, инструкции, порядки) и методические документы (указания, рекомендации) о создании и вводе информационных систем в эксплуатацию, их эксплуатации и о выводе информационных систем из эксплуатации

Пост. (1)

Пост. (1)

Пост. (1)

(1) Присланные для сведения - ДМН

113.

Планы, программы цифровой трансформации, информатизации

Пост.

ДМН

5 л. ЭПК (1)

(1) Перспективные - Пост.

114.

Документы (проекты программ, сведения, расчеты, справки, рекомендации, заключения, отчеты, переписка) по управлению проектами цифровой трансформации

5 л. ЭПК

-

-

115.

Документы (акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения

5 л.

5 л.

5 л.

116.

Договоры, соглашения между участниками информационного взаимодействия

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению

117.

Переписка по вопросам информационно-технического взаимодействия

5 л.

5 л.

5 л.

118.

Отчеты о выполнении планов, программ информатизации

Пост.

5 л.

5 л. ЭПК (1)

(1) Отчеты о выполнении перспективных планов, программ - Пост.

119.

Документы (акты, справки, заключения, переписка и другие) по информационной безопасности

5 л.

5 л.

5 л.

120.

Документы (акты, справки, заключения, расчеты, заявки, обоснования, планы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по организации проектирования, разработке и внедрению информационных систем, подсистем информационных систем

5 л. ЭПК

-

5 л. ЭПК

121.

Договоры (государственные контракты), акты о разработке технических заданий, эскизных, технических проектов информационных систем, подсистем информационных систем, об их сопровождении при эксплуатации и документы к ним (календарные планы, перечни, соглашения)

Пост.

-

15 л. ЭПК (1)

(1) После истечения срока действия договора (государственного контракта); после прекращения обязательств по договору (государственному контракту)

122.

Документы (концепции информационных систем, акты классификации, технические задания, календарные планы, перечни, заключения) о создании информационных систем, подсистем информационных систем

Пост.

-

Пост.

123.

Комплекты документов по эскизному проекту (общая архитектура (требования), системная архитектура и другие документы) на информационные системы, подсистемы информационных систем

10 л. ЭПК

-

10 л. ЭПК

124.

Комплекты документов по техническому проекту (требования, описания, пояснительные записки и другие документы) и заключения по ним для:

(1) Для документов, разработанных по государственным контрактам - 6 л. ЭПК

а) информационных систем;

Пост.

-

Пост.

б) подсистем информационных систем

5 л. (1)

-

5 л. (1)

125.

Комплекты рабочей документации (программы и методики испытаний, инструкции, паспорта, ведомости, руководства и другие документы):

(1) Для документов, разработанных по государственным контрактам - 6 л. ЭПК

а) информационных систем;

Пост.

Пост.

Пост.

б) подсистем (компонентов, модулей) информационных систем

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

126.

Документы (планы, протоколы, акты, отчеты) об испытаниях и вводе в эксплуатацию (вводе в действие, установке) информационных систем и подсистем информационных систем

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

127.

Программы обучения работников организаций по эксплуатации информационных систем, технического и программного обеспечения и документы к ним (планы-графики, задания)

5 л.

5 л.

5 л.

128.

Программная документация рабочего проекта программы (спецификация, лицензионные соглашения, руководства и другие документы)

ДМН

ДМН

ДМН