I. Общие положения

1. Порядок заполнения форм сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета (далее - Порядок), определяет правила отражения сведений индивидуального (персонифицированного) учета в документах, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, для их представления в территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (далее - территориальный орган СФР).

Классификатор параметров, используемый при отражении сведений индивидуального (персонифицированного) учета, приведен в приложении к Порядку.

2. В системе индивидуального (персонифицированного) учета используются входящие или исходящие документы персонифицированного учета.

К входящим документам относятся документы индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в СФР, на основании которых открывается индивидуальный лицевой счет зарегистрированного лица.

К исходящим документам относятся документы индивидуального (персонифицированного) учета, которые формируются территориальными органами СФР для дальнейшей передачи их страхователю (работодателю) и (или) зарегистрированным лицам.

3. Входящие или исходящие документы персонифицированного учета могут представляться как в виде документов в письменной форме, так и в электронной форме (с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет", включая единый портал государственных и муниципальных услуг), в формате согласно приложениям N 8 и N 9 к настоящему приказу.

4. Входящие документы заполняются в соответствии с формами и правилами их заполнения, предусмотренными Порядком.

5. Страхователи и зарегистрированные лица заполняют входящие документы чернилами, шариковой ручкой печатными буквами при помощи средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.

6. Входящие документы заполняются следующим образом:

анкетные данные заполняются в соответствии с данными, содержащимися в документе, удостоверяющем личность;

при заполнении адреса места жительства заполняются реквизиты: "Адрес постоянного места жительства" и "Адрес места пребывания";

страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица (далее - страховой номер) указывается в соответствии с документом, подтверждающим регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (далее - документ, подтверждающий регистрацию);

сведения о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности заполняются на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для их подтверждения, а в отношении периодов работы у страхователя, представляющего такие сведения, - на основании приказов и других документов организации.

7. Страхователь группирует представляемые в территориальный орган СФР документы по форме "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К)" в пакеты. В пакете документов допускается наличие не более 200 документов.

8. Пакет документов по форме "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К)" сопровождается описью документов по форме АДВ-6-1 "Опись документов, передаваемых страхователем в СФР".

Опись документов, передаваемых в территориальный орган СФР, является неотъемлемой частью пакета документов.

9. Опись документов, передаваемых в территориальный орган СФР, заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица страхователя и печатью организации (при наличии). Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет опись личной подписью.

10. Документы, содержащиеся в пакете, заверяются в соответствии с требованиями Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах, утвержденной приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 3 апреля 2023 г. N 256н <1>.

--------------------------------

<1> Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 22 мая 2023 г., регистрационный N 73380 (далее - приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 3 апреля 2023 г. N 256н).

11. В состав пакета документов могут входить документы только одного наименования.

12. Формы "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К)" с разным типом формы формируются отдельными пакетами.

13. В том случае, когда пакет документов представляется в электронной форме, заверенный усиленной квалифицированной электронной подписью, наличие документов на бумажном носителе не требуется.

14. Каждому пакету документов, представленному в электронной форме, страхователь (работодатель) присваивает порядковый номер. Номер указывается на описи документов, передаваемых страхователем в территориальный орган СФР.

Номер пакета документов внутри отчетного периода должен быть уникальным.

15. Пакет документов на бумажном носителе возвращается страхователю после обработки содержащихся в указанных документах сведений.