Бизнес-процесс Решения (ф. 0510445) (приложение N 1)

Бизнес-процесс формирования, проведения процедур форматно-логического контроля данных, подписания и отражения в учете Решения (ф. 0510445) зависит:

- от наличия отдельной информационной системы учета доходов бюджета;

- от наличия возможности подписания документа всеми участниками средствами отдельной информационной системы учета доходов бюджета.

1. При использовании администратором дохода бюджета (далее - АДБ) системы МУН (возможность подписания уже предусмотрена в системе), в системе ВИС (с возможностью подписания) или в системе ИИС (с возможностью подписания), формирование Решения (ф. 0510445) осуществляется в самой системе МУН (ВИС, ИИС). Подписание осуществляется средствами системы с соблюдением единого алгоритма проведения голосования и принятия комиссионного решения сформированием документа Лист Голосования, соблюдением порядка наличия кворума присутствия и кворума принятия решения.

Сформированный и подписанный документ с применением технологии передачи данных, согласно установленным требованиям к форматам файлов, выгружается ответственным исполнителем и передается для загрузки в систему бухгалтерского учета (ПУиО). Автоматически выполняется процедура форматно-логического контроля:

- проверка на наличие кода дохода по БК, уникального номера реестровой записи источника дохода бюджета в Реестре источников доходов, их соответствие;

- проверка наличия УИН для соответствующего дохода с учетом приказа Минфина России от 25.12.2019 N 250н;

- проверка непротиворечивости дат;

- проверка на наличие отрицательных сумм;

- проверка идентификатора контрагента и наименования организации (ФИО ИП) с данными ЕГРЮЛ (ЕГРИП);

- проверка правильности определения кода дохода по БК, увязка с Перечнем источников доходов;

- проверка на наличие необходимых скан-копий.

По результатам выполнения контроля автоматически формируется протокол загрузки Решения (ф. 0510445), отправляемый ответственному исполнителю для исправления замечаний и повторного осуществления передачи документа.

В случае отсутствия ошибок, документ поступает в бухгалтерию для отражения в учете.

В зависимости от формируемой операции (признание сомнительной задолженности или восстановление сомнительной задолженности) на основании соответствующего утвержденного Решения (ф. 0510445) формируются:

соответствующие корреспонденции с отражением в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам (ф. 0504071);

информация в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051);

уменьшение или увеличение показателей по забалансовому счету для отражения в Журнале операций по забалансовым счетам (ф. 0509213);

Направляется уведомление ответственному исполнителю (система МУН, ВИС, ИИС) об отражении документа в учете.

2. При формировании Решения (ф. 0510445) средствами системы ВИС (или системы ИИС) при отсутствии возможности комиссионного подписания средствами системы, сформированное Решение (ф. 0510445) с прикрепленными скан-копиями документов выгружается ответственным исполнителем и передается для загрузки (автоматического приема информации) в систему бухгалтерского учета с применением технологии передачи данных согласно установленным требованиям к форматам файлов. Автоматически выполняется процедура контроля наличия обязательных приложений (скан-копии документов).

В случае отрицательных результатов документ возвращается на доработку.

В случае положительного итога контроля, документ направляется для осуществления процедуры проведения голосования и принятия комиссионного решения с формированием документа Лист Голосования, соблюдением порядка наличия кворума присутствия и кворума принятия решения.

Далее документ направляется при необходимости, на согласование главному администратору доходов бюджета (Учредителю). Согласованный ГАДБ (Учредителем) документ направляется на утверждение руководителю (уполномоченному лицу) субъекта учета и в случае положительного решения (подписания ЭЦП) направляется для отражения в учете (отражение операций в учете осуществляется автоматически или уполномоченным лицом бухгалтерии (централизованной бухгалтерии). Осуществляются действия, указанные в пункте 1 настоящих Методических рекомендаций.

3. При формировании Решения (ф. 0510445) средствами системы ПУиО, ответственным исполнителем осуществляются следующие действия:

формирование Решения (ф. 0510445) на основании выбранного документа-основания;

выбор типа операции (признание сомнительной задолженности);

заполнение всех полей Раздела 1 "Реквизиты контрагента" из документа-основания;

заполнение граф 1 - 14 Раздела 2 "Сведения о задолженности" (при отсутствии отдельной информации в документе-основании, отсутствующая информация вводится вручную (или из справочника) на основании дополнительных документов (приложений);

заполнение граф 1 и 2 Раздела 3 "Заключение комиссии" и заполнение граф 3 - 10, с использованием информации из справочника (словаря системы);

формирование данных о Комиссии, путем выбора из справочника комиссий.

Автоматически осуществляется форматно-логический контроль:

проверка на наличие кода дохода по БК, уникального номера реестровой записи источника дохода бюджета в Перечне источников доходов, их соответствие;

проверка наличия УИН для соответствующего дохода с учетом приказа Минфина России от 25.12.2019 N 250н (при необходимости УИН);

проверка непротиворечивости дат;

проверка на наличие отрицательных сумм;

проверка идентификатора контрагента и наименования организации (ФИО ИП) с данными ЕГРЮЛ (ЕГРИП);

проверка правильности определения кода дохода по БК, увязки с перечнем источников доходов;

проверка наличия обязательных скан-копий.

После форматно-логического контроля осуществляется процедура голосования всеми присутствующими членами комиссии с подписанием простой ЭП и председателя комиссии с подписанием ЭЦП, согласно единому алгоритму комиссионного принятия решений путем голосования.

Документ направляется на утверждение при необходимости, на согласование главному администратору доходов бюджета (Учредителю) и в случае положительного решения (подписания ЭЦП) направляется на утверждение руководителю (уполномоченному лицу) субъекта учета (подписание ЭЦП).

Утвержденное Решение (ф. 0510445) направляется для отражения операций в учете (отражение операций осуществляется автоматически или уполномоченным лицом бухгалтерии (централизованной бухгалтерии). Далее осуществляются действия, указанные в пункте 1 настоящих Методических рекомендаций.

Основанием для признания Комиссией задолженности по доходам сомнительной может относиться, например:

информация, поступившая от судебных приставов, об отсутствие должника по месту государственной регистрации или возврат корреспонденции при досудебном урегулировании сложившейся задолженности;

информация о начале процедуры банкротства юридического лица, несостоятельности физического лица;

информация об отзыве лицензии (лицензий) у должника, являющегося кредитной или страховой организацией;

информация о смерти должника (объявлении умершим, признании безвестно отсутствующим) и отсутствием достоверной информации о правопреемстве (наследниках);

информация об утрате должником-физическим лицом дееспособности;

информация о приостановлении осуществляемого в отношении должника исполнительного производства (принудительного взыскания);

информация о приостановлении предварительного следствия или уголовного дела, в отношении должника.