Процесс формирования Ведомости (ф. 0510837) в ВИС

ВИС администрирования доходов формируется в зависимости от наличия возможности подписания ЭЦП.

Если есть возможность подписания ЭЦП, то ответственный исполнитель осуществляет формирование Ведомости (ф. 0510837) и осуществляет подписание Ведомости (ф. 0510837) ЭЦП, затем производится выгрузка Ведомости (ф. 0510837) в ПУиО и в процессе загрузки в бухгалтерию (централизованную бухгалтерию) выполняется форматно-логический контроль.

При форматно-логическом контроле осуществляется проверка: на наличие кодов дохода по БК, уникального номера реестровой записи источника дохода бюджета в перечне источников доходов и их соответствие; наличия УИН для соответствующего дохода; дат; идентификатора контрагента и наименования организации (ФИО ИП) с данными ЕГРЮЛ; наличия начислений в случае корректировки суммы ранее начисленного дохода бюджета; заполнения "даты признания доходов" и "предельной даты исполнения".

После загрузки и контроля, формируется протокол загрузки Ведомости (ф. 0510837), в котором отражается информация о результате контроля Ведомости (ф. 0510837).

Если контроль отрицательный, то Ведомость (ф. 0510837) направляется на этап создания формуляра ПУиО, и в графе 18 проставляется особая отметка.

Одновременно ответственный исполнитель получает уведомление от бухгалтерии (централизованной бухгалтерии) о результате контроля Ведомости (ф. 0510837), которое направляется в ВИС администрирования доходов. После уведомления о результатах контроля в бухгалтерию (централизованную бухгалтерию) Ведомость (ф. 0510837) принимает статус "Отказано".

В случае если результат контроля "положительный в части", Ведомость (ф. 0510837) принимает статус "Принят в части".

В случае если результат контроля "положительный полностью", Ведомость (ф. 0510837) принимает статус "Отражен в учете". После отражения в учете, информация отражается в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам (ф. 0504071). Бухгалтерия (централизованная бухгалтерия) направляет администратору доходов уведомление о статусе проведения в учете. Бухгалтерия (централизованная бухгалтерия) проводит контроль наступления даты признания доходов бюджета (графа 13 Ведомость (ф. 0510837). Если дата наступила, в бухгалтерском учете отражаются операции по признанию доходов текущего финансового года в уменьшение ранее начисленных доходов будущих периодов. В случае если нет возможности подписания Ведомости (ф. 0510837) ЭЦП, ответственный исполнитель ВИС администрирования доходов осуществляет формирование Ведомости (ф. 0510837) и из ВИС производится выгрузка Ведомости (ф. 0510837) с приложением скан-копий документов в ПУиО.

В случае если требуется внесение данных в формуляр Ведомости (ф. 0510837), поступившей из ВИС, осуществляется заполнение формуляра Ведомости (ф. 0510837) и определение типа операции, затем проводится контроль на заполнение обязательных реквизитов, также выполняется форматно-логический контроль. Если внесение данных в формуляр Ведомости (ф. 0510837) не требуется, осуществляется контроль на заполнение обязательных реквизитов. Выполняется форматно-логический контроль, который включает в себя проверку: на наличие кода дохода по БК, уникального номера реестровой записи источника дохода бюджета в перечне источников доходов и их соответствие; наличия УИН для соответствующего дохода; дат; идентификатора контрагента и наименование организации (ФИО ИП) с данными ЕГРЮЛ; наличия начислений в случае корректировки суммы ранее начисленного дохода бюджета; заполнения "даты признания доходов" и "предельной даты исполнения". В случае выявления расхождений в результате форматно-логического контроля система предупреждает о нарушении форматно-логического контроля, в том числе отсутствие первичных начислений по соответствующему доходу в случае корректировки суммы ранее начисленного дохода бюджета, Ведомость (ф. 0510837) возвращается на этап заполнения Ведомости (ф. 0510837) в ПУиО. Если не выявлены расхождения в результате форматно-логического контроля Ведомость (ф. 0510837) принимает статус "Новый". Ведомость (ф. 0510837) подписывается ЭЦП и направляется для отражения в учете.